Job Description

Warszawskie biuro Greenberg Traurig poszukuje pracownika na pozycję

Wieczornej Asystentki Prawnej / Wieczornego Asystenta Prawnego

Praca stacjonarna w centrum Warszawy; 4 godziny dziennie: 17.00 – 21.00 (Możliwa praca 2 lub 3 razy w tygodniu w nieco większym wymiarze)

Oczekujemy:

• Minimum rocznego doświadczenia w pracy administracyjnej na stanowisku asystenckim, mile widziane doświadczenie w międzynarodowej kancelarii prawnej lub sektorze usług profesjonalnych
• Bardzo dobrej znajomości MS Office (MS Word, Power Point, Outlook, Excel)
• Bardzo dobrej znajomości j. angielskiego w mowie i w piśmie (min. B2)
• Wykształcenia średniego lub wyższego (również w trakcie studiów pozwalających na dyspozycyjność wieczorami)
• Świetnej organizacji pracy własnej oraz umiejętności ustalania priorytetów
• Rzetelności i dokładności oraz odpowiedzialności za powierzone zadania
• Wysokiej kultury osobistej, dyskrecji i nastawienia na pracę w zespole
• Umiejętności pracy pod presją czasu

Wybrani kandydaci/kandydatki zostaną poproszeni o przystąpienie do testu weryfikującego znajomość pakietu MS Office (w szczególności z zakresu formatowania dokumentów Word oraz Excel) oraz testu znajomości języka angielskiego.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa dokumentów związanych z funkcjonowaniem w obrocie prawnym, w tym: przygotowywanie, formatowanie, edycja, porównywanie, nanoszenie zmian, konwersja, właściwe archiwizowanie, przepisywanie dokumentów ze słuchu, koordynacja dostarczenia dokumentów do klientów, koordynacja obiegu dokumentów w biurze, itp.
• Wsparcie zespołu prawników w tworzeniu prezentacji i raportów
• Przygotowanie ewidencji czasu pracy prawników, niezbędnej dla procesu fakturowania w języku polskim i angielskim
• Obsługa VDR (wirtualne zbiory danych) na potrzeby badania due diligence
• Zarządzanie elektronicznym kalendarzem spotkań/wideokonferencji

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na część etatu lub na podstawie umowy zlecenia
• Pracę w międzynarodowym, profesjonalnym i przyjaznym środowisku
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Bogatą ofertę e-szkoleń w zakresie IT oraz Professional Development
• Pakiet benefitów – opieka medyczna, dofinansowanie do karty sportowej, udział w firmowych inicjatywach sportowych
• Pracę w nowoczesnym, komfortowym biurze w Varso Tower