Job Description

Ми шукаємо Менеджера з європейської залізничної логістики для нашого клієнта, української агротрейдингової компанії. Компанія закуповує зерно та організовує його експорт, зокрема залізничними маршрутами до Європи.

Зараз клієнт перебудовує логістичні маршрути через Західну Україну та паралельно проходить внутрішню трансформацію: систематизує процеси, розвиває цифрову інфраструктуру, впроваджує Microsoft 365 і Power BI. Тому це роль, у якій ви будуватимете систему, а не лише підтримуватимете вже налаштовані процеси.

Мета ролі

Вибудувати прогнозовану та керовану систему залізничних перевезень європейською колією. Вагони та фрахт заброньовані завчасно, кожен поїзд має підтверджений маршрут і графік, статуси прозорі, а проблеми та додаткові витрати вирішуються до того, як вплинуть на клієнта.

Ви відповідатимете за повний цикл перевезення: пошук вагонів і перевізників → ставки → бронювання → заявки → графік → супровід поїзда → вивантаження → закриття та контроль витрат.

Що ви будете робити

• Шукати власників та операторів вагонів європейської колії, вести переговори щодо ставок і умов оренди, бронювати вагони/trainsets.
• Контролювати подачу порожніх вагонів, їхній оборот і повернення рухомого складу.
• Запитувати та порівнювати ставки залізничного фрахту, контролювати transit time, мінімальну гарантовану вагу та додаткові умови.
• Працювати з європейськими перевізниками, операторами, форвардерами, терміналами та портами.
• Вести заявки на перевезення від запиту до закриття: Freight request → Offer → Booking → Transport order → Execution → Closing.
• Формувати та оновлювати єдиний графік поїздів з горизонтом планування 4–8 тижнів, завчасно виявляти конфлікти по вагонах, локомотивах, слотах і терміналах.
• Координувати передачу вантажу з української на європейську колію.
• Щоденно контролювати статус і ETA активних поїздів, проходження кордонів і передачу між перевізниками.
• Реагувати на затримки, переплановувати маршрути, ескалювати проблеми та інформувати команду й клієнтів.
• Стежити, щоб транспортні документи (CIM, wagon list, T1 / EUR.1 тощо) були готові вчасно і не блокували рух поїзда.
• Контролювати фактичну вартість перевезень і додаткові витрати (простої, storno, додаткові дні оренди, маневрові операції), ініціювати претензії до контрагентів.
• Розвивати альтернативну базу перевізників і власників вагонів на ключових маршрутах.

Що для нас важливо

• Практичний досвід міжнародних залізничних перевезень у Європі.
• Досвід роботи з європейськими перевізниками та/або форвардерами.
• Розуміння європейської залізничної інфраструктури та принципів формування залізничного фрахту.
• Знання CIM та основних транспортних документів.
• Сильні навички планування і координації, здатність вести кілька поїздів одночасно.
• Сильні переговорні навички.
• Впевнене володіння Excel/Google Sheets.
• Англійська на рівні щоденних переговорів, листування та вирішення операційних питань.

Буде перевагою

• Досвід пошуку та залучення рухомого складу.
• Досвід перевезень зернових або інших насипних вантажів.
• Розуміння процесу перевантаження та передачі вантажу на кордоні Україна–ЄС.
• Німецька, словацька, чеська, польська або інша європейська мова.

Що пропонує клієнт

• Ключову роль у логістиці компанії з прямим підпорядкуванням CEO.
• Можливість вибудувати функцію європейської залізничної логістики та впливати на процеси.
• Повноваження напряму вести переговори з перевізниками, ініціювати зміну маршрутів, операторів і графіків, пропонувати нових партнерів.
• Компанію в період активного розвитку та цифрової трансформації.
• Бронювання працівників.
• Конкурентну винагороду, яка обговорюється індивідуально.