Job Description

Público objetivo:

Para estudiantes 2027-1.

Para tener en cuenta: Una vez te inscribas, debes iniciar la gestión del certificado académico en formato PDF, que será solicitado si avanzas en el proceso (para lo cuál tendrás 3 días hábiles a partir de la fecha de solicitud de documentos); este documento debe contener:

1.Información básica:

· Nombre completo del estudiante.

· Documento de Identidad.

· Programa académico.

· Semestre en curso.

· Práctica incluida en el pénsum.

· Autorización de prácticas (6 o 12 meses).

· Autorización firma convenio (EPM Institución).

1. Resolución rectoral, la cual debe incluir:

· Nombre del representante legal

· Documento de identidad y fecha de expedición del representante legal

· Persona autorizada para la firma de los convenios.

1. Durante el proceso se solicitarán otros documentos de tipo de personal que serán requeridos oportunamente:

· Documento de identidad.

· Registro civil de nacimiento autenticado.

· Certificado bancario (no debe exceder 30 días de expedición).

· Certificado de la EPS (no debe exceder 30 días de expedición).

Al finalizar la información de la vacante encontrarás una plantilla ejemplo que deberás adaptar con tu información académica y personal al momento de entregarlo.

Participa en un proyecto que conecta talento, datos, procesos e inteligencia artificial para fortalecer la gestión de la Gerencia de Tecnologías y Procesos. Contribuirás a comprender las capacidades de los equipos, mejorar el seguimiento de la demanda y aportar soluciones que faciliten decisiones más oportunas.

Descripción del proyecto

La Gerencia de Tecnologías y Procesos continúa fortaleciendo sus procesos internos en el marco de su nuevo modelo operativo. Para ello, requiere consolidar información que permita comprender mejor el talento disponible, las capacidades de los equipos, las necesidades de formación y el comportamiento de la demanda. El estudiante apoyará la revisión, organización y análisis de información sobre roles, perfiles, conocimientos, habilidades, cargas de trabajo, capacidad y necesidades de desarrollo de los equipos priorizados. También participará en la actualización del mapa de talento, en el análisis del proceso de gestión de demanda y en la identificación de oportunidades para fortalecer indicadores, reportes, tableros y alternativas de formación mediada por inteligencia artificial. El proyecto ofrece una oportunidad para aprender sobre transformación organizacional, gestión de procesos, analítica de información, gestión del talento y uso responsable de tecnologías emergentes. El estudiante trabajará con diferentes equipos de la Gerencia, aportando a la construcción de soluciones prácticas para mejorar el seguimiento, la trazabilidad y la toma de decisiones.

Objetivo principal del proyecto

Apoyar el fortalecimiento de la gestión del talento, la capacidad operativa y la demanda de la Gerencia de Tecnologías y Procesos, mediante el levantamiento y análisis de información, la actualización de instrumentos de gestión, la identificación de oportunidades de mejora y el apoyo al seguimiento de indicadores, en coherencia con el nuevo modelo operativo.

Logros esperados

1. Apoyar el análisis y mejoramiento de la gestión de demanda de la Gerencia, mediante la revisión de su recepción, priorización, seguimiento y control, así como el fortalecimiento de indicadores, reportes, tableros o alternativas de formación mediada por inteligencia artificial, para favorecer la trazabilidad y la toma de decisiones.
2. Fortalecer la gestión de información sobre el talento y la capacidad de los equipos priorizados de la Gerencia, mediante el levantamiento, revisión y organización de datos sobre roles, perfiles, conocimientos, habilidades, cargas de trabajo y necesidades de formación, aportando a la actualización del mapa de talento y a la identificación de brechas y oportunidades de desarrollo.

Actividades del proyecto

Levantar, revisar y organizar la información disponible sobre roles, perfiles, conocimientos, habilidades, cargas de trabajo, capacidad y necesidades de formación de los equipos priorizados. Apoyar la actualización o estructuración del mapa de talento de la Gerencia, identificando brechas, fortalezas, necesidades de desarrollo y posibles rutas de formación. Analizar el proceso actual de recepción, priorización, seguimiento y control de la demanda, identificando oportunidades para mejorar su trazabilidad, claridad y eficiencia. Proponer mecanismos para la medición y optimización de la capacidad de los equipos, considerando la información disponible, las prioridades operativas y el nuevo modelo de trabajo. Apoyar el diseño, actualización o fortalecimiento de indicadores, tableros, reportes y propuestas de formación mediada por inteligencia artificial, de acuerdo con las prioridades definidas por la Gerencia, para facilitar el seguimiento y la toma de decisiones.

Herramientas tecnológicas o conocimientos requeridos

Manejo de Excel, análisis y visualización de información. Conocimientos básicos o interés en Power BI para visualización de datos. Interés en análisis de datos, indicadores de gestión, elaboración de reportes y construcción de tableros. Conocimientos básicos o interés en gestión de procesos, mejora continua, planeación de capacidad, gestión de demanda o gestión del talento. Manejo básico de herramientas colaborativas y de gestión de trabajo, como Microsoft Teams y SharePoint. Interés en el uso responsable de herramientas de inteligencia artificial generativa para apoyar el aprendizaje, la documentación, el análisis de información y la productividad. Habilidades para elaborar documentos, presentaciones ejecutivas y propuestas de mejora.

Funciones Principales:

• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.
• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.

Plantilla ejemplo certificado académico:

Medellín, 10 de octubre de 2025

Señores

Empresas Públicas de Medellín E.S.P. NIT: 890.904.996-1

Dirección: Carrera 58 # 42-125 Medellín

Asunto: Carta de presentación – SUSANA MARTÍNEZ

Reciban un cordial saludo,

Por medio de la presente se certifica que la estudiante SUSANA MARTÍNEZ, identificada con la cédula de ciudadanía número 100700000, se encuentra actualmente activa en el programa académico de Biología (código SNIES 52715), ofrecido en la sede Medellín por la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad, institución con NIT 192.838.378-7.

La estudiante está habilitada para iniciar su práctica académica, la cual constituye un requisito para optar al título profesional. Dicha práctica está prevista para iniciar en el periodo 2026-1, con una duración inicial de seis (6) meses, y posibilidad de ampliación hasta doce (12) meses, según las necesidades de la entidad y el cumplimiento de los requisitos institucionales.

Actualmente, la estudiante cursa el noveno semestre del programa, con un avance académico del 95% y un promedio acumulado de 4.6.

Para efectos de formalización del convenio de práctica, pueden comunicarse con la señora Martal Martínez, responsable de la firma de convenios, identificada con cédula de ciudadanía número 44.778.233 de Medellín, según Resolución Superior 2599 del 30 de abril de 2024. Teléfono: (57)(4) 210 83 824 Correo electrónico: martal.martinez@universidad.edu.co

Agradecemos su atención y disposición para apoyar el proceso formativo de nuestros estudiantes.

Cordialmente,

[Firma] Juana Pérez, Ph.D.

Coordinadora de Prácticas – Programa de Biología

Instituto de Biología – Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

Universidad

Correo electrónico: practicasbiologia@uiversidad.edu.co