Job Description

Público objetivo:

Para estudiantes 2027-1- Central Hidroeléctrica EPM-Ituango.

Para tener en cuenta: Una vez te inscribas, debes iniciar la gestión del certificado académico en formato PDF, que será solicitado si avanzas en el proceso (para lo cuál tendrás 3 días hábiles a partir de la fecha de solicitud de documentos); este documento debe contener:

1.Información básica:

· Nombre completo del estudiante.

· Documento de Identidad.

· Programa académico.

· Semestre en curso.

· Práctica incluida en el pénsum.

· Autorización de prácticas (6 o 12 meses).

· Autorización firma convenio (EPM Institución).

1. Resolución rectoral, la cual debe incluir:

· Nombre del representante legal

· Documento de identidad y fecha de expedición del representante legal

· Persona autorizada para la firma de los convenios.

1. Durante el proceso se solicitarán otros documentos de tipo de personal que serán requeridos oportunamente:

· Documento de identidad.

· Registro civil de nacimiento autenticado.

· Certificado bancario (no debe exceder 30 días de expedición).

· Certificado de la EPS (no debe exceder 30 días de expedición).

Al finalizar la información de la vacante encontrarás una plantilla ejemplo que deberás adaptar con tu información académica y personal al momento de entregarlo.

Sé parte de la transformación digital del Área Montajes Ituango, desarrollando soluciones que optimicen procesos, automaticen tareas y mejoren la gestión de datos. Tendrás la oportunidad de aplicar tus conocimientos en un entorno real y retador como el Proyecto Hidroeléctrico Ituango, aportando ideas innovadoras que generen impacto en la organización. Un proyecto para aprender, crear y dejar tu huella a través de la tecnología.

Descripción del proyecto

El Área Montajes Ituango busca fortalecer la forma en que gestiona su información y sus procesos mediante el uso de herramientas tecnológicas. El reto consiste en identificar oportunidades de mejora en las actividades del área, organizar y aprovechar adecuadamente los datos disponibles y desarrollar soluciones que permitan automatizar tareas, facilitar el seguimiento y optimizar la toma de decisiones. El estudiante tendrá la oportunidad de conocer de cerca un entorno real de trabajo como el Proyecto Hidroeléctrico Ituango, interactuar con diferentes procesos y usuarios, entender sus necesidades y convertirlas en soluciones prácticas. Podrá participar en el desarrollo y mejora de bases de datos, automatización de procesos y herramientas que simplifiquen el trabajo del equipo. Será un espacio para aprender haciendo, proponer nuevas ideas, experimentar con tecnología y desarrollar soluciones que tengan un impacto visible en la operación del área. Buscamos una persona curiosa, propositiva y con ganas de asumir retos, que vea en la tecnología una oportunidad para transformar la manera en que hacemos las cosas.

Objetivo principal del proyecto

Desarrollar soluciones digitales innovadoras que permitan optimizar la gestión, seguimiento y control de los procesos asociados al montaje de equipos electromecánicos en el Proyecto Hidroeléctrico Ituango, incluyendo las actividades de planeación, logística, coordinación y apoyo necesarias para su ejecución. A través del uso de bases de datos, automatización y herramientas de análisis y visualización, el estudiante podrá transformar la información del área en soluciones que faciliten el seguimiento de actividades, recursos y avances, la identificación de oportunidades de mejora y la toma de decisiones, aplicando sus conocimientos de Ingeniería de Sistemas e Informática en un entorno real y de alto impacto.

Logros esperados

1. Diseñar e implementar, durante el periodo de práctica, al menos dos soluciones digitales orientadas a mejorar la gestión, seguimiento o control de los procesos del Área Montajes Ituango, utilizando herramientas de bases de datos, automatización, análisis o visualización de información, y logrando que estas sean validadas y utilizadas por los usuarios del área.
2. Identificar y documentar al menos tres oportunidades de mejora en los procesos de gestión, logística y apoyo asociados al Área Montajes Ituango, y desarrollar soluciones o propuestas de automatización que permitan reducir actividades manuales, mejorar la disponibilidad y calidad de la información y facilitar el seguimiento y la toma de decisiones del equipo.

Actividades del proyecto

Levantamiento y análisis de procesos: identificar y documentar las principales actividades, necesidades y oportunidades de mejora relacionadas con la gestión, logística, seguimiento y apoyo al montaje de equipos electromecánicos en el Área Montajes Ituango. Análisis y organización de la información: revisar las fuentes de información existentes, estructurar bases de datos y establecer mecanismos que permitan mejorar la calidad, disponibilidad y trazabilidad de los datos del área. Diseño y desarrollo de soluciones digitales: crear prototipos, herramientas o soluciones tecnológicas orientadas a automatizar actividades, facilitar el seguimiento de procesos y reducir tareas manuales y reprocesos. Desarrollo de herramientas de análisis y seguimiento: implementar tableros, reportes u otras herramientas que permitan visualizar avances, indicadores, recursos y resultados, facilitando el análisis de información y la toma de decisiones. Prueba, implementación y mejora de las soluciones: validar las herramientas desarrolladas con los usuarios del área, recopilar retroalimentación, realizar los ajustes necesarios y documentar las soluciones para facilitar su uso y continuidad.

Herramientas tecnológicas o conocimientos requeridos

Bases de datos: manejo, estructuración y organización de información. Herramientas de análisis y visualización: Power BI, Excel avanzado u otras herramientas similares. Automatización de procesos: conocimientos básicos en herramientas como Power Automate, Power Apps u otras plataformas de automatización. Programación: conocimientos básicos en Python, SQL u otros lenguajes que permitan desarrollar o integrar soluciones. Análisis y mejora de procesos: capacidad para identificar oportunidades de optimización y proponer soluciones. Herramientas colaborativas y de gestión de información: Microsoft 365, SharePoint, Forms y herramientas similares. Deseable: conocimientos o interés en gestión de proyectos, logística, manejo y seguimiento de información asociada a procesos de montaje y operación de equipos.

Funciones Principales:

• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.
• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.

Plantilla ejemplo certificado académico:

Medellín, 10 de octubre de 2025

Señores

Empresas Públicas de Medellín E.S.P. NIT: 890.904.996-1

Dirección: Carrera 58 # 42-125 Medellín

Asunto: Carta de presentación – SUSANA MARTÍNEZ

Reciban un cordial saludo,

Por medio de la presente se certifica que la estudiante SUSANA MARTÍNEZ, identificada con la cédula de ciudadanía número 100700000, se encuentra actualmente activa en el programa académico de Biología (código SNIES 52715), ofrecido en la sede Medellín por la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad, institución con NIT 192.838.378-7.

La estudiante está habilitada para iniciar su práctica académica, la cual constituye un requisito para optar al título profesional. Dicha práctica está prevista para iniciar en el periodo 2026-1, con una duración inicial de seis (6) meses, y posibilidad de ampliación hasta doce (12) meses, según las necesidades de la entidad y el cumplimiento de los requisitos institucionales.

Actualmente, la estudiante cursa el noveno semestre del programa, con un avance académico del 95% y un promedio acumulado de 4.6.

Para efectos de formalización del convenio de práctica, pueden comunicarse con la señora Martal Martínez, responsable de la firma de convenios, identificada con cédula de ciudadanía número 44.778.233 de Medellín, según Resolución Superior 2599 del 30 de abril de 2024. Teléfono: (57)(4) 210 83 824 Correo electrónico: martal.martinez@universidad.edu.co

Agradecemos su atención y disposición para apoyar el proceso formativo de nuestros estudiantes.

Cordialmente,

[Firma] Juana Pérez, Ph.D.

Coordinadora de Prácticas – Programa de Biología

Instituto de Biología – Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

Universidad

Correo electrónico: practicasbiologia@uiversidad.edu.co