Job Description

Público objetivo:

Para estudiantes 2027-1- Hospital Pablo Tobón Uribe.

Para tener en cuenta: Una vez te inscribas, debes iniciar la gestión del certificado académico en formato PDF, que será solicitado si avanzas en el proceso (para lo cuál tendrás 3 días hábiles a partir de la fecha de solicitud de documentos); este documento debe contener:

1.Información básica:

· Nombre completo del estudiante.

· Documento de Identidad.

· Programa académico.

· Semestre en curso.

· Práctica incluida en el pénsum.

· Autorización de prácticas (6 o 12 meses).

· Autorización firma convenio (EPM Institución).

1. Resolución rectoral, la cual debe incluir:

· Nombre del representante legal

· Documento de identidad y fecha de expedición del representante legal

· Persona autorizada para la firma de los convenios.

1. Durante el proceso se solicitarán otros documentos de tipo de personal que serán requeridos oportunamente:

· Documento de identidad.

· Registro civil de nacimiento autenticado.

· Certificado bancario (no debe exceder 30 días de expedición).

· Certificado de la EPS (no debe exceder 30 días de expedición).

Al finalizar la información de la vacante encontrarás una plantilla ejemplo que deberás adaptar con tu información académica y personal al momento de entregarlo.

Proyecto que contribuya a acercar la información en salud a los usuarios en su gran mayoría mayores de 60 años y colaboradores mediante estrategias de comunicación innovadoras. Tendrás la oportunidad de crear contenidos con impacto real en la experiencia de los afiliados y fortalecer la comunicación de programas estratégicos de la EAS EPM. Tu trabajo ayudará en estos momentos de dificultad en el sistema de Salud a promover una atención más cercana, informada y humanizada.

Descripción del proyecto

La Entidad Adaptada en Salud de EPM busca fortalecer sus procesos de comunicación interna y externa para mejorar el acceso a la información de usuarios, colaboradores y equipos asistenciales. El estudiante participará en la construcción de contenidos, campañas informativas, estrategias digitales y actividades de divulgación relacionadas con programas de salud, promoción y prevención, servicio al usuario y gestión del conocimiento. Durante la práctica tendrá la oportunidad de desarrollar habilidades en comunicación organizacional, redacción, diseño de contenidos y gestión de canales de comunicación, contribuyendo a que la información llegue de forma clara, oportuna y cercana a los diferentes grupos de interés. El proyecto permitirá conocer el impacto de la comunicación en el sector salud y participar activamente en iniciativas que generan valor para los afiliados y la organización.

Objetivo principal del proyecto

Apoyar el diseño, desarrollo, implementación y seguimiento de estrategias de comunicación de la EAS EPM, contribuyendo al fortalecimiento de la divulgación de programas, servicios, campañas y proyectos institucionales que promuevan una comunicación efectiva con usuarios y equipos de trabajo.

Logros esperados

1. Liderar la comunicación y presentación de la rendición de cuentas a nuestro público objetivo, además diseñar, desarrollar y publicar al menos 12 piezas o campañas de comunicación institucional durante el período de práctica, garantizando el cumplimiento de lineamientos institucionales y cronogramas establecidos.
2. Implementar y realizar seguimiento a indicadores de comunicación de al menos 4 iniciativas estratégicas de la EAS, generando reportes de resultados y propuestas de mejora que permitan aumentar el alcance o participación de los públicos objetivo.

Actividades del proyecto

Apoyar la creación, redacción y edición de contenidos para medios internos y externos de comunicación. Diseñar y acompañar campañas de divulgación relacionadas con programas de salud, servicio al usuario y proyectos institucionales. Apoyar la elaboración de piezas gráficas, audiovisuales o digitales para diferentes canales de comunicación. Realizar seguimiento a indicadores de alcance, participación y efectividad de las acciones de comunicación. Participar en la planeación y ejecución de estrategias de comunicación dirigidas a usuarios, colaboradores y grupos de interés.

Herramientas tecnológicas o conocimientos requeridos

Microsoft Office (PowerPoint, Word y Excel). Microsoft Teams. Canva o herramientas de diseño gráfico. Herramientas de edición básica de imagen y video. Redacción corporativa y producción de contenidos digitales. Comunicación organizacional. Manejo básico de métricas e indicadores de comunicación. Gestión de redes sociales y canales digitales (deseable). Conocimientos básicos en comunicación para la salud (deseable).

Funciones Principales:

• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.
• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.

Plantilla ejemplo certificado académico:

Medellín, 10 de octubre de 2025

Señores

Empresas Públicas de Medellín E.S.P. NIT: 890.904.996-1

Dirección: Carrera 58 # 42-125 Medellín

Asunto: Carta de presentación – SUSANA MARTÍNEZ

Reciban un cordial saludo,

Por medio de la presente se certifica que la estudiante SUSANA MARTÍNEZ, identificada con la cédula de ciudadanía número 100700000, se encuentra actualmente activa en el programa académico de Biología (código SNIES 52715), ofrecido en la sede Medellín por la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad, institución con NIT 192.838.378-7.

La estudiante está habilitada para iniciar su práctica académica, la cual constituye un requisito para optar al título profesional. Dicha práctica está prevista para iniciar en el periodo 2026-1, con una duración inicial de seis (6) meses, y posibilidad de ampliación hasta doce (12) meses, según las necesidades de la entidad y el cumplimiento de los requisitos institucionales.

Actualmente, la estudiante cursa el noveno semestre del programa, con un avance académico del 95% y un promedio acumulado de 4.6.

Para efectos de formalización del convenio de práctica, pueden comunicarse con la señora Martal Martínez, responsable de la firma de convenios, identificada con cédula de ciudadanía número 44.778.233 de Medellín, según Resolución Superior 2599 del 30 de abril de 2024. Teléfono: (57)(4) 210 83 824 Correo electrónico: martal.martinez@universidad.edu.co

Agradecemos su atención y disposición para apoyar el proceso formativo de nuestros estudiantes.

Cordialmente,

[Firma] Juana Pérez, Ph.D.

Coordinadora de Prácticas – Programa de Biología

Instituto de Biología – Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

Universidad

Correo electrónico: practicasbiologia@uiversidad.edu.co