Job Description

Público objetivo:

Para estudiantes 2027-1

Para tener en cuenta: Una vez te inscribas, debes iniciar la gestión del certificado académico en formato PDF, que será solicitado si avanzas en el proceso (para lo cuál tendrás 3 días hábiles a partir de la fecha de solicitud de documentos); este documento debe contener:

1.Información básica:

· Nombre completo del estudiante.

· Documento de Identidad.

· Programa académico.

· Semestre en curso.

· Práctica incluida en el pénsum.

· Autorización de prácticas (6 o 12 meses).

· Autorización firma convenio (EPM Institución).

1. Resolución rectoral, la cual debe incluir:

· Nombre del representante legal

· Documento de identidad y fecha de expedición del representante legal

· Persona autorizada para la firma de los convenios.

1. Durante el proceso se solicitarán otros documentos de tipo de personal que serán requeridos oportunamente:

· Documento de identidad.

· Registro civil de nacimiento autenticado.

· Certificado bancario (no debe exceder 30 días de expedición).

· Certificado de la EPS (no debe exceder 30 días de expedición).

Al finalizar la información de la vacante encontrarás una plantilla ejemplo que deberás adaptar con tu información académica y personal al momento de entregarlo.

Este proyecto busca diseñar e implementar una nueva forma de trabajo basada en principios de foco, priorización, simplicidad, colaboración y generación de valor. El reto consiste en comprender cómo trabajan hoy los equipos, identificar oportunidades de mejora y co-crear mecanismos que permitan reducir la complejidad, optimizar esfuerzos y aumentar la capacidad de ejecución. Todo esto con un propósito claro: lograr mejores resultados organizacionales mientras se promueve un equilibrio saludable entre la vida y el trabajo.

Descripción del proyecto

Implementar La disciplina estratégica como una capacidad clave, por medio del diseño y aplicación de una nueva forma de trabajo, orientada por el foco, la priorización, la practicidad, y simpleza en la ejecución, con el objetivo de incrementar el logro de resultados de impacto de la gerencia, por medio de la generación de valor sostenible. El reto consiste en comprender cómo trabajan hoy los equipos, identificar oportunidades de mejora y co-crear mecanismos que permitan reducir la complejidad, optimizar esfuerzos y aumentar la capacidad de ejecución. Todo esto con un propósito claro: lograr mejores resultados organizacionales mientras se promueve un equilibrio saludable entre la vida y el trabajo.

Objetivo principal del proyecto

Diseñar e implementar una nueva forma de trabajo que posibilite la incorporación de la capacidad de trabajo por medio de la disciplina estratégica.

Logros esperados

1. Defina y documente los focos estratégicos prioritarios de la Gerencia de Talento Humano y Organización para orientar la ejecución hacia las iniciativas de mayor impacto.
2. Diseñe e implemente un modelo de priorización y reglas de renuncia, que facilite la toma de decisiones y reduzca la dispersión de esfuerzos en actividades de menor valor estratégico.
3. Construya un cuadro de mando predictivo, con indicadores que permitan anticipar resultados, monitorear el avance de la disciplina estratégica y fortalecer la capacidad de ejecución de la gerencia.

Actividades del proyecto

Vigilancia de entorno, levantamiento y análisis de datos, desarrollo de metodología, aplicación de metodologías e indicadores.

Herramientas tecnológicas o conocimientos requeridos

Conocimientos de herramientas de inteligencia artificial, metodologías de productividad, indicadores, herramientas de office.

Funciones Principales:

• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.
• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.

Plantilla ejemplo certificado académico:

Medellín, 10 de octubre de 2025

Señores

Empresas Públicas de Medellín E.S.P. NIT: 890.904.996-1

Dirección: Carrera 58 # 42-125 Medellín

Asunto: Carta de presentación – SUSANA MARTÍNEZ

Reciban un cordial saludo,

Por medio de la presente se certifica que la estudiante SUSANA MARTÍNEZ, identificada con la cédula de ciudadanía número 100700000, se encuentra actualmente activa en el programa académico de Biología (código SNIES 52715), ofrecido en la sede Medellín por la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad, institución con NIT 192.838.378-7.

La estudiante está habilitada para iniciar su práctica académica, la cual constituye un requisito para optar al título profesional. Dicha práctica está prevista para iniciar en el periodo 2026-1, con una duración inicial de seis (6) meses, y posibilidad de ampliación hasta doce (12) meses, según las necesidades de la entidad y el cumplimiento de los requisitos institucionales.

Actualmente, la estudiante cursa el noveno semestre del programa, con un avance académico del 95% y un promedio acumulado de 4.6.

Para efectos de formalización del convenio de práctica, pueden comunicarse con la señora Martal Martínez, responsable de la firma de convenios, identificada con cédula de ciudadanía número 44.778.233 de Medellín, según Resolución Superior 2599 del 30 de abril de 2024. Teléfono: (57)(4) 210 83 824 Correo electrónico: martal.martinez@universidad.edu.co

Agradecemos su atención y disposición para apoyar el proceso formativo de nuestros estudiantes.

Cordialmente,

[Firma] Juana Pérez, Ph.D.

Coordinadora de Prácticas – Programa de Biología

Instituto de Biología – Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

Universidad

Correo electrónico: practicasbiologia@uiversidad.edu.co