Job Description

Público objetivo:

Para estudiantes 2027-1.

Para tener en cuenta: Una vez te inscribas, debes iniciar la gestión del certificado académico en formato PDF, que será solicitado si avanzas en el proceso (para lo cuál tendrás 3 días hábiles a partir de la fecha de solicitud de documentos); este documento debe contener:

1.Información básica:

· Nombre completo del estudiante.

· Documento de Identidad.

· Programa académico.

· Semestre en curso.

· Práctica incluida en el pénsum.

· Autorización de prácticas (6 o 12 meses).

· Autorización firma convenio (EPM Institución).

1. Resolución rectoral, la cual debe incluir:

· Nombre del representante legal

· Documento de identidad y fecha de expedición del representante legal

· Persona autorizada para la firma de los convenios.

1. Durante el proceso se solicitarán otros documentos de tipo de personal que serán requeridos oportunamente:

· Documento de identidad.

· Registro civil de nacimiento autenticado.

· Certificado bancario (no debe exceder 30 días de expedición).

· Certificado de la EPS (no debe exceder 30 días de expedición).

Al finalizar la información de la vacante encontrarás una plantilla ejemplo que deberás adaptar con tu información académica y personal al momento de entregarlo.

Transforma la manera de trabajar en el mundo jurídico ¿Te imaginas aplicar tus conocimientos de ingeniería, inteligencia artificial y análisis de datos para resolver retos reales en un entorno jurídico? El Proyecto de Práctica Profesional 2027 del Área Jurídica Procesos y Reclamaciones busca estudiantes que quieran convertir la tecnología en soluciones útiles, seguras y sostenibles. No necesitas ser especialista en derecho. El equipo jurídico aportará ese conocimiento y tú podrás contribuir desde tu formación técnica, tus ideas y tu capacidad para innovar. ¿Por qué ser parte de este proyecto? Es atractivo porque permite aplicar tecnología, inteligencia artificial y análisis de datos a retos reales del ámbito jurídico. Es relevante porque ayudará a consolidar soluciones más eficientes, seguras y sostenibles para la organización. Deberías postularte porque podrás aprender, proponer ideas y dejar herramientas con un impacto concreto y duradero.

Descripción del proyecto

Este proyecto busca que un estudiante de ingeniería ayude a transformar ideas y herramientas tecnológicas en soluciones que faciliten el trabajo diario de la Gerencia Jurídica. El reto será mejorar desarrollos creados previamente, promover su uso y medir cómo contribuyen al ahorro de tiempo y a una gestión más eficiente. Durante la práctica, el estudiante participará en la creación de un repositorio para consultar decisiones judiciales y administrativas, el perfeccionamiento de tableros de información y la aplicación responsable de inteligencia artificial y automatización. También apoyará la documentación y transferencia del conocimiento para que las soluciones puedan mantenerse y evolucionar. No es necesario tener conocimientos jurídicos especializados, ya que el equipo del Área aportará esta experiencia. Se buscan estudiantes con curiosidad, capacidad para aprender, interés por resolver retos reales y motivación para trabajar en equipo, proponer ideas y generar resultados con impacto para la organización.

Objetivo principal del proyecto

Actualizar, consolidar, poner en operación y medir el impacto de las soluciones de inteligencia artificial y automatización desarrolladas durante la vigencia 2026 en el Área Jurídica Procesos y Reclamaciones, escalando su cobertura a las demás Áreas de la Gerencia Jurídica, conforme a sus necesidades, implementando además un marco formal de manejo de la información que garantice el gobierno de los datos, la trazabilidad y la seguridad digital institucional.

Logros esperados

Actualizar, consolidar, poner en operación y medir el impacto de las soluciones de inteligencia artificial y automatización desarrolladas durante la vigencia 2026 en el Área Jurídica Procesos y Reclamaciones, escalando su cobertura a las demás Áreas de la Gerencia Jurídica, conforme a sus necesidades, implementando además un marco formal de manejo de la información que garantice el gobierno de los datos, la trazabilidad y la seguridad digital institucional.

Actividades del proyecto

1. Conocer y analizar las necesidades de las diferentes áreas jurídicas para identificar oportunidades de mejora mediante herramientas digitales.
2. Mejorar y poner en funcionamiento soluciones tecnológicas existentes, incorporando pruebas, ajustes y medición del ahorro de tiempo.
3. Desarrollar un repositorio de decisiones jurídicas, organizando y depurando la información para facilitar su consulta.
4. Perfeccionar un tablero de control, que permita visualizar de manera clara el estado, volumen y resultados de los asuntos jurídicos.
5. Documentar las soluciones y capacitar a los usuarios, promoviendo su uso adecuado y el manejo seguro de la información.

Herramientas tecnológicas o conocimientos requeridos

Indispensables: manejo avanzado de Microsoft 365; nociones de bases de datos (Excel avanzado) y de estructuración de información; uso de plataformas de inteligencia artificial generativa (ChatGPT, Gemini, Copilot, Claude, etc.). Deseables: Power Apps, Power BI y Power Platform; programación en Python u otro lenguaje aplicado a automatización; procesamiento de lenguaje natural; y extracción de información de documentos.

Funciones Principales:

• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.
• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.

Plantilla ejemplo certificado académico:

Medellín, 10 de octubre de 2025

Señores

Empresas Públicas de Medellín E.S.P. NIT: 890.904.996-1

Dirección: Carrera 58 # 42-125 Medellín

Asunto: Carta de presentación – SUSANA MARTÍNEZ

Reciban un cordial saludo,

Por medio de la presente se certifica que la estudiante SUSANA MARTÍNEZ, identificada con la cédula de ciudadanía número 100700000, se encuentra actualmente activa en el programa académico de Biología (código SNIES 52715), ofrecido en la sede Medellín por la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad, institución con NIT 192.838.378-7.

La estudiante está habilitada para iniciar su práctica académica, la cual constituye un requisito para optar al título profesional. Dicha práctica está prevista para iniciar en el periodo 2026-1, con una duración inicial de seis (6) meses, y posibilidad de ampliación hasta doce (12) meses, según las necesidades de la entidad y el cumplimiento de los requisitos institucionales.

Actualmente, la estudiante cursa el noveno semestre del programa, con un avance académico del 95% y un promedio acumulado de 4.6.

Para efectos de formalización del convenio de práctica, pueden comunicarse con la señora Martal Martínez, responsable de la firma de convenios, identificada con cédula de ciudadanía número 44.778.233 de Medellín, según Resolución Superior 2599 del 30 de abril de 2024. Teléfono: (57)(4) 210 83 824 Correo electrónico: martal.martinez@universidad.edu.co

Agradecemos su atención y disposición para apoyar el proceso formativo de nuestros estudiantes.

Cordialmente,

[Firma] Juana Pérez, Ph.D.

Coordinadora de Prácticas – Programa de Biología

Instituto de Biología – Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

Universidad

Correo electrónico: practicasbiologia@uiversidad.edu.co