Job Description

Público objetivo:

Para estudiantes 2027-1.

Para tener en cuenta: Una vez te inscribas, debes iniciar la gestión del certificado académico en formato PDF, que será solicitado si avanzas en el proceso (para lo cuál tendrás 3 días hábiles a partir de la fecha de solicitud de documentos); este documento debe contener:

1.Información básica:

· Nombre completo del estudiante.

· Documento de Identidad.

· Programa académico.

· Semestre en curso.

· Práctica incluida en el pénsum.

· Autorización de prácticas (6 o 12 meses).

· Autorización firma convenio (EPM Institución).

1. Resolución rectoral, la cual debe incluir:

· Nombre del representante legal

· Documento de identidad y fecha de expedición del representante legal

· Persona autorizada para la firma de los convenios.

1. Durante el proceso se solicitarán otros documentos de tipo de personal que serán requeridos oportunamente:

· Documento de identidad.

· Registro civil de nacimiento autenticado.

· Certificado bancario (no debe exceder 30 días de expedición).

· Certificado de la EPS (no debe exceder 30 días de expedición).

Al finalizar la información de la vacante encontrarás una plantilla ejemplo que deberás adaptar con tu información académica y personal al momento de entregarlo.

Contribuye al fortalecimiento del relacionamiento entre EPM y los territorios de Antioquia, participando en escenarios de articulación estratégica con entidades públicas. Desarrollarás habilidades en gestión institucional, análisis de información y seguimiento de compromisos con impacto real en la organización.

Descripción del proyecto

En el marco de la estrategia de relacionamiento con los territorios donde EPM tiene presencia, el Área Relaciones Externas gestiona y articula diferentes actividades con el objetivo de fortalecer el relacionamiento con los entes territoriales en Antioquia y viabilizar la operación de la empresa. En ese sentido, se espera fortalecer el relacionamiento que tiene EPM a nivel departamental con el fin de contribuir al logro de los objetivos organizacionales. El estudiante deberá realizar un acompañamiento activo en espacios donde sea convocado EPM por entidades del estado y se requiera la participación del Área de Relaciones Externas, entre ellos en las reuniones convocadas por la Mesa Interinstitucional liderada por la Secretaría de Gobierno del Distrito de Medellín y adicionalmente en las mesas internas de articulación subregional en Antioquia que lidera el Área de Relaciones Externas; así mismo, apoyará la gestión para la atención y el seguimiento a compromisos adquiridos. Como parte de la interacción que se lleva a cabo con los entes territoriales, es necesario realizar la sistematización, seguimiento, análisis y consolidación de información para la toma de decisiones que contribuyan a facilitar el relacionamiento de EPM con los entes territoriales.

Objetivo principal del proyecto

Acompañar el relacionamiento entre EPM y los entes territoriales (municipios y Gobernación de Antioquia), mediante la participación en reuniones, la consolidación de información, seguimiento y procesamiento de compromisos derivados de espacios de participación institucional.

Logros esperados

1. Caracterización sociopolítica general de los territorios que hacen parte de las mesas de articulación subregional.
2. Estrategia de relacionamiento. El estudiante deberá contribuir al Área Relaciones Externas con una propuesta estratégica para la coordinación y articulación de espacios institucionales de EPM con los entes territoriales de Antioquia.

Actividades del proyecto

1. Caracterización sociopolítica de los territorios que componen las mesas subregionales en Antioquia.
2. Analizar y clasificar los actores claves de acuerdo con variables como legitimidad y representatividad en los territorios.
3. Matriz de consolidación y seguimiento de las mesas (articulación con la Agenda Regional.
4. Estrategia de relacionamiento: Apoyar con la estructuración de una estrategia de relacionamiento dirigida a los actores con mayor interés e influencia resultantes del análisis.

Herramientas tecnológicas o conocimientos requeridos

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y PowerPoint para la consolidación, análisis y presentación de información.

Conocimientos básicos en análisis de datos, elaboración de matrices de seguimiento y sistematización de información.

Interés por temas relacionados con gestión pública, relacionamiento institucional, desarrollo territorial y servicios públicos.

Capacidad para realizar análisis sociopolítico de territorios e identificación de actores estratégicos.

Habilidades para la elaboración de informes, seguimiento de compromisos y apoyo en procesos de articulación interinstitucional.

Funciones Principales:

• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.
• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.

Plantilla ejemplo certificado académico:

Medellín, 10 de octubre de 2025

Señores

Empresas Públicas de Medellín E.S.P. NIT: 890.904.996-1

Dirección: Carrera 58 # 42-125 Medellín

Asunto: Carta de presentación – SUSANA MARTÍNEZ

Reciban un cordial saludo,

Por medio de la presente se certifica que la estudiante SUSANA MARTÍNEZ, identificada con la cédula de ciudadanía número 100700000, se encuentra actualmente activa en el programa académico de Biología (código SNIES 52715), ofrecido en la sede Medellín por la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad, institución con NIT 192.838.378-7.

La estudiante está habilitada para iniciar su práctica académica, la cual constituye un requisito para optar al título profesional. Dicha práctica está prevista para iniciar en el periodo 2026-1, con una duración inicial de seis (6) meses, y posibilidad de ampliación hasta doce (12) meses, según las necesidades de la entidad y el cumplimiento de los requisitos institucionales.

Actualmente, la estudiante cursa el noveno semestre del programa, con un avance académico del 95% y un promedio acumulado de 4.6.

Para efectos de formalización del convenio de práctica, pueden comunicarse con la señora Martal Martínez, responsable de la firma de convenios, identificada con cédula de ciudadanía número 44.778.233 de Medellín, según Resolución Superior 2599 del 30 de abril de 2024. Teléfono: (57)(4) 210 83 824 Correo electrónico: martal.martinez@universidad.edu.co

Agradecemos su atención y disposición para apoyar el proceso formativo de nuestros estudiantes.

Cordialmente,

[Firma] Juana Pérez, Ph.D.

Coordinadora de Prácticas – Programa de Biología

Instituto de Biología – Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

Universidad

Correo electrónico: practicasbiologia@uiversidad.edu.co