Job Description

Público objetivo:

Para estudiantes 2027-1.

Para tener en cuenta: Una vez te inscribas, debes iniciar la gestión del certificado académico en formato PDF, que será solicitado si avanzas en el proceso (para lo cuál tendrás 3 días hábiles a partir de la fecha de solicitud de documentos); este documento debe contener:

1.Información básica:

· Nombre completo del estudiante.

· Documento de Identidad.

· Programa académico.

· Semestre en curso.

· Práctica incluida en el pénsum.

· Autorización de prácticas (6 o 12 meses).

· Autorización firma convenio (EPM Institución).

1. Resolución rectoral, la cual debe incluir:

· Nombre del representante legal

· Documento de identidad y fecha de expedición del representante legal

· Persona autorizada para la firma de los convenios.

1. Durante el proceso se solicitarán otros documentos de tipo de personal que serán requeridos oportunamente:

· Documento de identidad.

· Registro civil de nacimiento autenticado.

· Certificado bancario (no debe exceder 30 días de expedición).

· Certificado de la EPS (no debe exceder 30 días de expedición).

Al finalizar la información de la vacante encontrarás una plantilla ejemplo que deberás adaptar con tu información académica y personal al momento de entregarlo.

Únete a EPM y haz parte del Área Sostenibilidad, Planeación y Desempeño, donde conocerás cómo la sostenibilidad se integra a la planeación y la toma de decisiones empresariales. Participarás en el proyecto de Movilización de datos de Biodiversidad en EPM, en el que consolidarás, estandarizarás y publicarás datos reales de sus territorios en el Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia (SiB Colombia) y la Infraestructura Mundial de Información sobre Biodiversidad (GBIF), y fortalecerás el tablero Power BI institucional. Tu trabajo aportará a la trazabilidad y transparencia de la Gestión Integral del Recurso Hídrico y la Biodiversidad, al Marco Kunming-Montreal y a los Objetivos de Desarrollo Sostenible, dejando resultados tangibles para EPM y los territorios donde opera.

Descripción del proyecto

En EPM, los proyectos y las operaciones generan información valiosa sobre las especies, los ecosistemas y los territorios donde la empresa tiene presencia. Parte de esta información se encuentra en diferentes áreas y formatos, lo que dificulta su consulta y aprovechamiento. El reto de esta práctica será transformarla en información confiable, organizada y accesible que fortalezca el conocimiento, la gestión ambiental y la toma de decisiones. Recorrerás el proceso completo de gestión de estos datos: identificarás y solicitarás información a los negocios y proyectos; revisarás su calidad; la organizarás en un formato común que permita compartirla; gestionarás validaciones; apoyarás su publicación en el Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia (SiB Colombia) y en la Infraestructura Mundial de Información sobre Biodiversidad (GBIF); y fortalecerás el tablero Power BI de biodiversidad como herramienta institucional de consulta. También analizarás los resultados para identificar especies, territorios y vacíos de información, y contribuirás a elaborar un documento sobre el estado de la biodiversidad en EPM. Además, podrás proponer nuevas visualizaciones, herramientas o mejoras que hagan este proceso más ágil y útil. Además, como integrante del Área Sostenibilidad, Planeación y Desempeño de la Gerencia Planeación Empresarial, tu experiencia abarcará otros retos de la sostenibilidad empresarial. Conocerás los marcos de actuación que orientan la gestión sostenible de EPM; apoyarás el ecosistema de integración del Área, las Reuniones y las mesas de trabajo, espacios que conectan las orientaciones de sostenibilidad con los diferentes negocios y proyectos; harás seguimiento a compromisos; y prepararás análisis, presentaciones e insumos para reuniones estratégicas y de alto nivel. También interactuarás con equipos internos y aliados externos y, cuando sea posible, participarás en visitas a proyectos u operaciones para relacionar la información con el territorio. Durante la práctica desarrollarás capacidades en gestión y análisis de información ambiental, visualización de datos, planeación de proyectos, comunicación, relacionamiento y trabajo colaborativo. No necesitas dominar todas las herramientas desde el inicio: contarás con capacitación y acompañamiento del equipo. Al finalizar, dejarás productos concretos para EPM, como conjuntos de datos publicados, un tablero fortalecido, análisis de biodiversidad y aportes a diferentes iniciativas de sostenibilidad.

Objetivo principal del proyecto

Contribuir, como integrante del Área Sostenibilidad, Planeación y Desempeño de la Gerencia Planeación Empresarial, a la gestión de la sostenibilidad empresarial de EPM, mediante el análisis de información y la elaboración de insumos para sus iniciativas estratégicas, con énfasis en fortalecer la gestión y el uso de la información sobre biodiversidad mediante la recolección, depuración, estandarización, análisis, visualización y publicación de los datos generados por los negocios y proyectos de EPM en el Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia (SiB Colombia) y la Infraestructura Mundial de Información sobre Biodiversidad (GBIF), como aporte al Plan de Gestión Integral del Recurso Hídrico y la Biodiversidad (GIRHB), al Marco Kunming-Montreal y a los Objetivos de Desarrollo Sostenible, dejando resultados tangibles para EPM y los territorios donde opera.

Logros esperados

Logro 1. Movilización y aprovechamiento de datos de biodiversidad Al finalizar su práctica, el estudiante habrá consolidado, depurado y estandarizado al menos ocho conjuntos de datos de biodiversidad generados por los negocios o proyectos de EPM, con metadatos y controles de calidad documentados. Además, participará en la actualización del tablero Power BI de biodiversidad con la información publicada durante la práctica. Indicadores de cumplimiento: mínimo ocho conjuntos estandarizados con metadatos, control de calidad y trazabilidad realizados y tablero powerBI actualizado.

Logro 2. Aportes a la gestión de sostenibilidad empresarial El estudiante habrá elaborado y entregado al menos un producto técnico o estratégico que apoye la gestión de sostenibilidad empresarial del Área Sostenibilidad, Planeación y Desempeño. Los productos se definirán con el tutor de acuerdo con las prioridades del Área y podrán corresponder a análisis, notas técnicas, matrices, herramientas de seguimiento, propuestas o presentaciones relacionadas con las iniciativas del área. Indicadores de cumplimiento: producto entregado, validado, documentado y almacenado con sus fuentes y versión final.

Actividades del proyecto

1. Conocer el proyecto y organizar la ruta de trabajo: participar en las capacitaciones iniciales, familiarizarse con SiB Colombia y acordar con el tutor las actividades, prioridades y entregables que desarrollará durante la práctica.
2. Recopilar y organizar información de biodiversidad: apoyar la búsqueda y solicitud de bases de datos generadas por los negocios y proyectos de EPM, reunir sus documentos de soporte y organizar la información para facilitar su revisión y seguimiento.
3. Preparar los datos para su publicación: revisar que la información esté completa y sea coherente, organizarla en el formato utilizado por SiB Colombia y GBIF, realizar los ajustes y validaciones requeridas con el acompañamiento del equipo y apoyar su proceso de validación y publicación.
4. Actualizar y explorar la información publicada: apoyar la actualización del tablero Power BI y de los listados de especies, identificar resultados y vacíos de información, y proponer formas sencillas y atractivas de presentar los datos.
5. Participar en la gestión de sostenibilidad de EPM: acompañar mesas de trabajo y reuniones del Área Sostenibilidad, Planeación y Desempeño, buscar y resumir información, preparar insumos o presentaciones y desarrollar, con la orientación del tutor, al menos un producto que contribuya a las iniciativas del Área.

Herramientas tecnológicas o conocimientos requeridos

Será útil contar con manejo básico de herramientas de oficina, especialmente Excel, y tener interés por la biodiversidad, la sostenibilidad y el trabajo con información. Los conocimientos en Power BI o herramientas geográficas son deseables, pero no obligatorios. No se requiere experiencia previa en SiB Colombia, GBIF o el estándar Darwin Core. Durante la práctica, el Área Sostenibilidad, Planeación y Desempeño brindará las capacitaciones y el acompañamiento necesarios para aprender las herramientas y desarrollar el objeto del proyecto. Importante: estos conocimientos no son obligatorios. Durante la práctica se contempla un periodo de capacitación y acompañamiento para fortalecer estas habilidades antes de avanzar a etapas de estandarización y publicación de información.

Funciones Principales:

• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.
• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.

Plantilla ejemplo certificado académico:

Medellín, 10 de octubre de 2025

Señores

Empresas Públicas de Medellín E.S.P. NIT: 890.904.996-1

Dirección: Carrera 58 # 42-125 Medellín

Asunto: Carta de presentación – SUSANA MARTÍNEZ

Reciban un cordial saludo,

Por medio de la presente se certifica que la estudiante SUSANA MARTÍNEZ, identificada con la cédula de ciudadanía número 100700000, se encuentra actualmente activa en el programa académico de Biología (código SNIES 52715), ofrecido en la sede Medellín por la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad, institución con NIT 192.838.378-7.

La estudiante está habilitada para iniciar su práctica académica, la cual constituye un requisito para optar al título profesional. Dicha práctica está prevista para iniciar en el periodo 2026-1, con una duración inicial de seis (6) meses, y posibilidad de ampliación hasta doce (12) meses, según las necesidades de la entidad y el cumplimiento de los requisitos institucionales.

Actualmente, la estudiante cursa el noveno semestre del programa, con un avance académico del 95% y un promedio acumulado de 4.6.

Para efectos de formalización del convenio de práctica, pueden comunicarse con la señora Martal Martínez, responsable de la firma de convenios, identificada con cédula de ciudadanía número 44.778.233 de Medellín, según Resolución Superior 2599 del 30 de abril de 2024. Teléfono: (57)(4) 210 83 824 Correo electrónico: martal.martinez@universidad.edu.co

Agradecemos su atención y disposición para apoyar el proceso formativo de nuestros estudiantes.

Cordialmente,

[Firma] Juana Pérez, Ph.D.

Coordinadora de Prácticas – Programa de Biología

Instituto de Biología – Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

Universidad

Correo electrónico: practicasbiologia@uiversidad.edu.co