Job Description

Público objetivo:

Para estudiantes 2027-1.

Para tener en cuenta: Una vez te inscribas, debes iniciar la gestión del certificado académico en formato PDF, que será solicitado si avanzas en el proceso (para lo cuál tendrás 3 días hábiles a partir de la fecha de solicitud de documentos); este documento debe contener:

1.Información básica:

· Nombre completo del estudiante.

· Documento de Identidad.

· Programa académico.

· Semestre en curso.

· Práctica incluida en el pénsum.

· Autorización de prácticas (6 o 12 meses).

· Autorización firma convenio (EPM Institución).

1. Resolución rectoral, la cual debe incluir:

· Nombre del representante legal

· Documento de identidad y fecha de expedición del representante legal

· Persona autorizada para la firma de los convenios.

1. Durante el proceso se solicitarán otros documentos de tipo de personal que serán requeridos oportunamente:

· Documento de identidad.

· Registro civil de nacimiento autenticado.

· Certificado bancario (no debe exceder 30 días de expedición).

· Certificado de la EPS (no debe exceder 30 días de expedición).

Al finalizar la información de la vacante encontrarás una plantilla ejemplo que deberás adaptar con tu información académica y personal al momento de entregarlo.

Haz parte de la transformación digital más importante del Grupo EPM. Participarás en el monitoreo y control de un programa estratégico que está modernizando procesos, integrando información y desplegando un ERP de talla mundial en múltiples empresas. ¿Por qué es relevante para la organización? Porque este proyecto impulsa la estandarización, la eficiencia operativa y la toma de decisiones basada en información integrada, generando beneficios de alcance corporativo para todo el Grupo EPM. ¿Por qué deberías postularte? Tendrás una experiencia única en PMO, gestión de proyectos y transformación empresarial, desarrollando habilidades de seguimiento, análisis y control en un programa de alto impacto estratégico.

Descripción del proyecto

En el Programa SAPHIRO apoyarás las actividades de monitoreo, seguimiento y control de la implementación de un nuevo sistema corporativo que está modernizando procesos, integrando información y habilitando nuevas capacidades digitales para múltiples empresas del Grupo. Participarás en el análisis de avances, indicadores, riesgos, cronogramas y reportes que apoyan la toma de decisiones de líderes y equipos del programa. Esta práctica te permitirá desarrollar habilidades en gestión de proyectos, análisis de información, seguimiento de resultados y trabajo colaborativo con equipos multidisciplinarios, mientras conoces de cerca cómo se gestionan iniciativas estratégicas de gran impacto organizacional. Serás parte de un entorno dinámico, con aprendizaje constante y la oportunidad de aportar a la transformación digital y la estandarización de procesos que impulsan el futuro del Grupo EPM.

Objetivo principal del proyecto

Apoyar la gestión de monitoreo, seguimiento y control del Programa SAPHIRO mediante el análisis de información, la actualización de indicadores, la consolidación de reportes y el seguimiento a riesgos, cronogramas, dependencias y beneficios, contribuyendo a la toma de decisiones y al éxito de una de las iniciativas de transformación digital más relevantes del Grupo EPM.

Logros esperados

1. Apoyar las actividades de gestión de la PMO del Programa SAPHIRO mediante el seguimiento integral de cronogramas, riesgos, dependencias, entregables y beneficios, fortaleciendo los mecanismos de control, reporte y gobernanza necesarios para la ejecución coordinada de las diferentes olas y componentes del programa.
2. Contribuir a la generación de información estratégica para la toma de decisiones mediante el análisis de indicadores, beneficios, riesgos y desempeño del programa, identificando oportunidades de mejora que fortalezcan la ejecución y la materialización de beneficios.

Actividades del proyecto

1. Monitorear y actualizar el seguimiento integral del programa, consolidando información de cronogramas, hitos, entregables, riesgos, dependencias y acciones de control para apoyar la gestión de la PMO.
2. Analizar indicadores de desempeño y avance del programa, elaborando reportes ejecutivos, tableros de control y presentaciones que faciliten la toma de decisiones de los diferentes niveles de gobierno del Programa SAPHIRO
3. Consolidar y validar información de las diferentes olas y componentes del programa, garantizando la calidad, trazabilidad y oportunidad de los datos utilizados para el seguimiento y la generación de informes.
4. Identificar oportunidades de optimización en procesos, reportes y mecanismos de control, proponiendo iniciativas que fortalezcan la gobernanza, la gestión de beneficios y la eficiencia operativa del Programa SAPHIRO.

Herramientas tecnológicas o conocimientos requeridos

Office | Copilot | Ms Project.

Funciones Principales:

• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.
• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.

Plantilla ejemplo certificado académico:

Medellín, 10 de octubre de 2025

Señores

Empresas Públicas de Medellín E.S.P. NIT: 890.904.996-1

Dirección: Carrera 58 # 42-125 Medellín

Asunto: Carta de presentación – SUSANA MARTÍNEZ

Reciban un cordial saludo,

Por medio de la presente se certifica que la estudiante SUSANA MARTÍNEZ, identificada con la cédula de ciudadanía número 100700000, se encuentra actualmente activa en el programa académico de Biología (código SNIES 52715), ofrecido en la sede Medellín por la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad, institución con NIT 192.838.378-7.

La estudiante está habilitada para iniciar su práctica académica, la cual constituye un requisito para optar al título profesional. Dicha práctica está prevista para iniciar en el periodo 2026-1, con una duración inicial de seis (6) meses, y posibilidad de ampliación hasta doce (12) meses, según las necesidades de la entidad y el cumplimiento de los requisitos institucionales.

Actualmente, la estudiante cursa el noveno semestre del programa, con un avance académico del 95% y un promedio acumulado de 4.6.

Para efectos de formalización del convenio de práctica, pueden comunicarse con la señora Martal Martínez, responsable de la firma de convenios, identificada con cédula de ciudadanía número 44.778.233 de Medellín, según Resolución Superior 2599 del 30 de abril de 2024. Teléfono: (57)(4) 210 83 824 Correo electrónico: martal.martinez@universidad.edu.co

Agradecemos su atención y disposición para apoyar el proceso formativo de nuestros estudiantes.

Cordialmente,

[Firma] Juana Pérez, Ph.D.

Coordinadora de Prácticas – Programa de Biología

Instituto de Biología – Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

Universidad

Correo electrónico: practicasbiologia@uiversidad.edu.co