Job Description

Público objetivo:

Para estudiantes 2027-1.

Para tener en cuenta: Una vez te inscribas, debes iniciar la gestión del certificado académico en formato PDF, que será solicitado si avanzas en el proceso (para lo cuál tendrás 3 días hábiles a partir de la fecha de solicitud de documentos); este documento debe contener:

1.Información básica:

· Nombre completo del estudiante.

· Documento de Identidad.

· Programa académico.

· Semestre en curso.

· Práctica incluida en el pénsum.

· Autorización de prácticas (6 o 12 meses).

· Autorización firma convenio (EPM Institución).

1. Resolución rectoral, la cual debe incluir:

· Nombre del representante legal

· Documento de identidad y fecha de expedición del representante legal

· Persona autorizada para la firma de los convenios.

1. Durante el proceso se solicitarán otros documentos de tipo de personal que serán requeridos oportunamente:

· Documento de identidad.

· Registro civil de nacimiento autenticado.

· Certificado bancario (no debe exceder 30 días de expedición).

· Certificado de la EPS (no debe exceder 30 días de expedición).

Al finalizar la información de la vacante encontrarás una plantilla ejemplo que deberás adaptar con tu información académica y personal al momento de entregarlo.

El estudiante se involucrará en un entorno de taller metalmecánico industrial donde convergen distintas tecnologías y áreas de ingeniería, el taller brinda soporte para la fabricación y reparación de componentes destinados a varias centrales de generación de energía de EPM. Así mismo, pondrá en práctica conocimientos administrativos, como el seguimiento de costos, el análisis de la vida útil, el costeo, el control de procesos y la comunicación asertiva, asociados con la reparación y fabricación de componentes. Los productos que desarrolle serán formatos, cronogramas y tablero de gestión.

Descripción del proyecto

El Taller Industrial GE22 fabrica y repara componentes requeridos por las centrales de generación de energía. Debido a la importancia estratégica para el negocio generación energía, necesita organizar la información administrativa y fortalecer el seguimiento de las solicitudes y órdenes de trabajo (OT). El estudiante apoyará la toma de tiempos de las principales intervenciones, la comparación de costos de fabricación y reparación, apoyar la exploración de alternativas de manufactura sustractiva y aditiva. También contribuirá a validar la capacidad instalada, definir procesos, proyectar el crecimiento y los costos y gastos asociados, definir la estrategia que den trazabilidad a los procesos y controlar los activos, herramientas, equipos e insumos. Finalmente, consolidará la información en un tablero de gestión visualizando el desempeño del taller en términos de tiempos, costos, insumos y cronogramas.

Objetivo principal del proyecto

Apoyar la planeación, el costeo y la gestión administrativa del Taller Industrial GE22 mediante el seguimiento de tiempos, costos, insumos y cronogramas de trabajo, con el fin de fortalecer la trazabilidad de sus procesos y facilitar la gestión del taller industrial y la presentación de informes de gestión, cuando se requiera.

Logros esperados

1) Al segundo mes de práctica deberá entregar un informe de lo que está disponible en el taller a nivel de costos, procesos e información.

2) Al sexto mes de práctica, definir los formatos estandarizados para el seguimiento de solicitudes y órdenes de trabajo (OT), validados y utilizados por el equipo del taller, que permitan registrar los tiempos, costos e insumos de cada intervención.

3) Al finalizar la práctica, en el mes 11, entregar un tablero de gestión que consolide la capacidad instalada, los costos, los insumos y los cronogramas del taller.

4) En el mes 12 un procedimiento documentado del flujo de procesos del taller. Así como tableros que deberán construirse con herramientas digitales y de automatización, como Power BI o Power Automate, e incluir tablas dinámicas y modelos que puedan integrarse con los sistemas de la empresa. El área lo utilizará para elaborar los informes de seguimiento.

Actividades del proyecto

1) Realizar el seguimiento de las solicitudes y órdenes de trabajo (OT) del taller y registrar los tiempos de las principales intervenciones.

2) Elaborar y actualizar los cronogramas de trabajo del taller.

3) Preparar comparaciones de costos entre la fabricación o reparación interna y la contratación externa, explorando alternativas de manufactura sustractiva y aditiva.

4) Documentar los procesos del taller y aplicar los formatos definidos y estandarizados para el control de activos, herramientas, equipos e insumos.

5) Consolidar la información de tiempos, costos, insumos y cronogramas en un tablero de gestión destinado a la presentación de informes.

Herramientas tecnológicas o conocimientos requeridos

1. Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas de costeo y herramientas de control.
2. Power BI u otra herramienta para crear tableros de gestión, deseable.
3. Conocimientos de costeo, elaboración de presupuestos y proyección de crecimiento.
4. Nociones de procesos industriales.
5. Manejo de herramientas ofimáticas para construir formatos y elaborar informes. Herramientas de IA.

Funciones Principales:

• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.
• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.

Plantilla ejemplo certificado académico:

Medellín, 10 de octubre de 2025

Señores

Empresas Públicas de Medellín E.S.P. NIT: 890.904.996-1

Dirección: Carrera 58 # 42-125 Medellín

Asunto: Carta de presentación – SUSANA MARTÍNEZ

Reciban un cordial saludo,

Por medio de la presente se certifica que la estudiante SUSANA MARTÍNEZ, identificada con la cédula de ciudadanía número 100700000, se encuentra actualmente activa en el programa académico de Biología (código SNIES 52715), ofrecido en la sede Medellín por la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad, institución con NIT 192.838.378-7.

La estudiante está habilitada para iniciar su práctica académica, la cual constituye un requisito para optar al título profesional. Dicha práctica está prevista para iniciar en el periodo 2026-1, con una duración inicial de seis (6) meses, y posibilidad de ampliación hasta doce (12) meses, según las necesidades de la entidad y el cumplimiento de los requisitos institucionales.

Actualmente, la estudiante cursa el noveno semestre del programa, con un avance académico del 95% y un promedio acumulado de 4.6.

Para efectos de formalización del convenio de práctica, pueden comunicarse con la señora Martal Martínez, responsable de la firma de convenios, identificada con cédula de ciudadanía número 44.778.233 de Medellín, según Resolución Superior 2599 del 30 de abril de 2024. Teléfono: (57)(4) 210 83 824 Correo electrónico: martal.martinez@universidad.edu.co

Agradecemos su atención y disposición para apoyar el proceso formativo de nuestros estudiantes.

Cordialmente,

[Firma] Juana Pérez, Ph.D.

Coordinadora de Prácticas – Programa de Biología

Instituto de Biología – Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

Universidad

Correo electrónico: practicasbiologia@uiversidad.edu.co