Job Description

Público objetivo:

Para estudiantes 2027-1.

Para tener en cuenta: Una vez te inscribas, debes iniciar la gestión del certificado académico en formato PDF, que será solicitado si avanzas en el proceso (para lo cuál tendrás 3 días hábiles a partir de la fecha de solicitud de documentos); este documento debe contener:

1.Información básica:

· Nombre completo del estudiante.

· Documento de Identidad.

· Programa académico.

· Semestre en curso.

· Práctica incluida en el pénsum.

· Autorización de prácticas (6 o 12 meses).

· Autorización firma convenio (EPM Institución).

1. Resolución rectoral, la cual debe incluir:

· Nombre del representante legal

· Documento de identidad y fecha de expedición del representante legal

· Persona autorizada para la firma de los convenios.

1. Durante el proceso se solicitarán otros documentos de tipo de personal que serán requeridos oportunamente:

· Documento de identidad.

· Registro civil de nacimiento autenticado.

· Certificado bancario (no debe exceder 30 días de expedición).

· Certificado de la EPS (no debe exceder 30 días de expedición).

Al finalizar la información de la vacante encontrarás una plantilla ejemplo que deberás adaptar con tu información académica y personal al momento de entregarlo.

Sé parte de la transformación del talento en EPM. Ayudarás a diseñar soluciones de automatización y gestión de información que impactan todo el ciclo de vida de aprendices y practicantes; optimizar datos y mejorar su experiencia, generando valor para la organización y para futuras generaciones de talento. Aquí tendrás la oportunidad para aplicar tus conocimientos en un reto real, de alto impacto y con visibilidad organizacional.

Descripción del proyecto

¿Te gustaría aportar a la transformación de la experiencia de los aprendices y estudiantes de práctica en EPM? Este proyecto busca evolucionar la forma en que se gestiona la información y se administran los procesos asociados al programa de aprendices y estudiantes de práctica, a través de soluciones innovadoras que simplifiquen tareas, mejoren la calidad de los datos y faciliten la toma de decisiones. Actualmente existen actividades que requieren una gestión manual importante, como la actualización de bases de datos, el registro y seguimiento de novedades, el control de información de los aprendices y estudiantes de práctica y la generación de reportes. El reto consiste en identificar oportunidades de mejora, diseñar alternativas más ágiles y proponer mecanismos de automatización que permitan optimizar estos procesos y brindar una mejor experiencia a estudiantes, tutores y equipos responsables. Durante la práctica tendrás la oportunidad de analizar procesos reales, trabajar con información de alto valor para la gestión del talento, desarrollar soluciones que faciliten el seguimiento del ciclo de vida de los aprendices y estudiantes de práctica, e impulsar iniciativas que permitan reconocer el desempeño, fortalecer el acompañamiento y potenciar la marca empleadora de EPM. Más que ejecutar tareas, buscamos una persona con curiosidad, pensamiento analítico y capacidad para proponer nuevas formas de hacer las cosas. Tu aporte podrá generar mejoras visibles en la gestión de cientos de estudiantes y convertirse en una referencia para la evolución del ecosistema de talento de la organización. Es una oportunidad para aprender, innovar y dejar una huella tangible en uno de los programas que conecta a EPM con las futuras generaciones de talento.

Objetivo principal del proyecto

Analizar, estructurar y desarrollar soluciones innovadoras que permitan transformar los procesos e información del programa de aprendices y estudiantes de práctica de EPM, mejorando la calidad de la información, automatizando actividades de alto esfuerzo operativo y generando herramientas de seguimiento y análisis que fortalezcan el seguimiento, generen información oportuna para la toma de decisiones y aporten valor a la experiencia de los estudiantes, tutores y equipos responsables del programa.

Logros esperados

1. Diseñar e implementar una solución de mejora o automatización para la administración y actualización de la información de aprendices y estudiantes de práctica, que permita reducir al menos en un 50% el tiempo requerido para la consolidación, consulta o actualización de datos, dejando documentado el proceso, las funcionalidades implementadas y una guía de uso para el equipo responsable antes de finalizar la práctica.
2. Diseñar e implementar una propuesta de mejora para el seguimiento de novedades y la valoración del desempeño de aprendices y estudiantes de práctica, incorporando mecanismos de alertas, seguimiento o reportería que permitan aumentar la oportunidad y calidad de la información disponible para la toma de decisiones, entregando al menos un tablero, reporte automatizado o herramienta de seguimiento validada por el equipo al finalizar la práctica.

Actividades del proyecto

1. Diagnosticar y analizar los procesos actuales de gestión de aprendices y estudiantes de práctica Identificar oportunidades de mejora a partir del análisis de los procesos, herramientas, bases de datos y flujos de información utilizados actualmente para la administración, seguimiento y acompañamiento de aprendices y estudiantes de práctica.
2. Diseñar e implementar soluciones de automatización y gestión de información Desarrollar propuestas, prototipos o herramientas que optimicen actividades de actualización de datos, gestión de novedades, control de información y generación de reportes, contribuyendo a la eficiencia y confiabilidad de los procesos.
3. Fortalecer los mecanismos de seguimiento y valoración del desempeño Analizar y mejorar los procesos de seguimiento al desempeño de los estudiantes de práctica, proponiendo alternativas para facilitar el registro de información, la generación de alertas, el seguimiento oportuno y la identificación de estudiantes destacados.
4. Desarrollar herramientas de análisis y visualización para la toma de decisiones Construir reportes, tableros de control o mecanismos de consulta que permitan visualizar información relevante sobre cupos, novedades, desempeño, caracterización y evolución de los aprendices y estudiantes de práctica.
5. Documentar y transferir conocimiento sobre las soluciones implementadas Elaborar documentación funcional y guías de uso de las mejoras desarrolladas, facilitando la apropiación de las herramientas por parte del equipo y promoviendo la sostenibilidad de las soluciones propuestas.

Herramientas tecnológicas o conocimientos requeridos

1. Para el desarrollo del proyecto, es deseable que el estudiante tenga interés o conocimientos en algunas de las siguientes herramientas y temas:
2. Manejo intermedio de Microsoft Excel (bases de datos, tablas dinámicas, fórmulas, validación de datos y automatización básica).
3. Interés en herramientas de automatización de procesos como Power Automate, macros o soluciones similares.
4. Conocimientos básicos o interés por aprender sobre Power BI para la construcción de reportes e indicadores.
5. Conocimientos básicos de Power Apps u otras herramientas para el desarrollo de aplicaciones de bajo código (Low-Code).
6. Fundamentos de análisis y gestión de datos, calidad de información y consolidación de bases de datos.
7. Manejo de herramientas de Microsoft 365 (SharePoint, Forms, Teams, Outlook y Excel Online).
8. Conocimientos básicos de programación o análisis de datos en herramientas como Python, SQL o similares (deseable, no obligatorio).
9. Interés por la mejora de procesos, la innovación y la transformación digital.
10. Habilidades para la documentación, estructuración y análisis de información.
11. Capacidad de trabajo colaborativo, pensamiento analítico y orientación a la solución de problemas.

Funciones Principales:

• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.
• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.

Plantilla ejemplo certificado académico:

Medellín, 10 de octubre de 2025

Señores

Empresas Públicas de Medellín E.S.P. NIT: 890.904.996-1

Dirección: Carrera 58 # 42-125 Medellín

Asunto: Carta de presentación – SUSANA MARTÍNEZ

Reciban un cordial saludo,

Por medio de la presente se certifica que la estudiante SUSANA MARTÍNEZ, identificada con la cédula de ciudadanía número 100700000, se encuentra actualmente activa en el programa académico de Biología (código SNIES 52715), ofrecido en la sede Medellín por la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad, institución con NIT 192.838.378-7.

La estudiante está habilitada para iniciar su práctica académica, la cual constituye un requisito para optar al título profesional. Dicha práctica está prevista para iniciar en el periodo 2026-1, con una duración inicial de seis (6) meses, y posibilidad de ampliación hasta doce (12) meses, según las necesidades de la entidad y el cumplimiento de los requisitos institucionales.

Actualmente, la estudiante cursa el noveno semestre del programa, con un avance académico del 95% y un promedio acumulado de 4.6.

Para efectos de formalización del convenio de práctica, pueden comunicarse con la señora Martal Martínez, responsable de la firma de convenios, identificada con cédula de ciudadanía número 44.778.233 de Medellín, según Resolución Superior 2599 del 30 de abril de 2024. Teléfono: (57)(4) 210 83 824 Correo electrónico: martal.martinez@universidad.edu.co

Agradecemos su atención y disposición para apoyar el proceso formativo de nuestros estudiantes.

Cordialmente,

[Firma] Juana Pérez, Ph.D.

Coordinadora de Prácticas – Programa de Biología

Instituto de Biología – Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

Universidad

Correo electrónico: practicasbiologia@uiversidad.edu.co