Job Description

Público objetivo:

Para estudiantes 2027-1.

Para tener en cuenta: Una vez te inscribas, debes iniciar la gestión del certificado académico en formato PDF, que será solicitado si avanzas en el proceso (para lo cuál tendrás 3 días hábiles a partir de la fecha de solicitud de documentos); este documento debe contener:

1.Información básica:

· Nombre completo del estudiante.

· Documento de Identidad.

· Programa académico.

· Semestre en curso.

· Práctica incluida en el pénsum.

· Autorización de prácticas (6 o 12 meses).

· Autorización firma convenio (EPM Institución).

1. Resolución rectoral, la cual debe incluir:

· Nombre del representante legal

· Documento de identidad y fecha de expedición del representante legal

· Persona autorizada para la firma de los convenios.

1. Durante el proceso se solicitarán otros documentos de tipo de personal que serán requeridos oportunamente:

· Documento de identidad.

· Registro civil de nacimiento autenticado.

· Certificado bancario (no debe exceder 30 días de expedición).

· Certificado de la EPS (no debe exceder 30 días de expedición).

Al finalizar la información de la vacante encontrarás una plantilla ejemplo que deberás adaptar con tu información académica y personal al momento de entregarlo.

Liderarás el plan de implementación de nuestro nuevo proceso de seguimiento y mejora de la gestión, diseñando una estrategia de formación y acompañamiento de alto impacto para la Organización. Es tu oportunidad de aplicar la ingeniería en la empresa para resolver una necesidad de alcance estratégico: la mejora creciente del desempeño y el aprendizaje organizacional en EPM.

Descripción del proyecto

Nuestra organización ha diseñado un nuevo proceso de seguimiento y mejora de la gestión empresarial con el fin de incrementar el desempeño y promover el aprendizaje organizacional, y ahora nos enfrentamos al reto más emocionante: llevar esta innovación del papel a la realidad. Como estudiante en práctica, asumirás un rol estratégico y de coliderazgo. Tu misión será apoyar la implementación de este nuevo proceso y coordinar el despliegue de un programa formativo vivencial (tipo taller). Trabajarás mano a mano con el equipo experto del proceso y la Gerencia de Talento Humano para estructurar los módulos teóricos y prácticos que enseñarán a los líderes de la empresa a usar nuevas metodologías corporativas y plataformas tecnológicas. No serás un espectador; serás el puente que conecte la estrategia de la empresa con el aprendizaje de las personas, organizando, ejecutando y midiendo el éxito de esta gran transformación.

Qué se busca transformar y resolver: Se busca cerrar la brecha entre el rediseño teórico del proceso y su uso real en el día a día. El proyecto resuelve la resistencia al cambio y la falta de adopción de las nuevas herramientas de gestión para la mejora del desempeño organizacional.

Cómo contribuye al área de planeación y desempeño: Garantiza que la evolución metodológica del proceso se despliegue con éxito en toda la empresa, minimizando riesgos en la toma de decisiones y maximizando la creación de valor y la mejora del desempeño. Ruta de trabajo y Enfoque Formativo: El estudiante seguirá una ruta basada en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar).

¿Qué aprenderá y qué capacidades desarrollará? Aprenderá sobre gestión del cambio organizacional, diseño curricular corporativo, gestión de proyectos y mejora de procesos. Desarrollará competencias clave como liderazgo de equipos, comunicación asertiva, pensamiento sistémico y capacidad de facilitación.

¿Qué herramientas y metodologías usará? Utilizará metodologías de aprendizaje basado en la práctica (taller), indicadores de transferencia de conocimiento, y plataformas líderes de seguimiento y mejora empresarial como Spider y OpenPages.

Objetivo principal del proyecto

Coordinar el plan de implementación y co-liderar el despliegue del programa formativo teórico-práctico del nuevo proceso de Seguimiento y Mejora de la Gestión para asegurar la adopción efectiva de los cambios en la organización durante el segundo semestre de 2026.

Logros esperados

1. Plan de Implementación del nuevo Proceso: Ajustar y validar con el tutor, el plan para la implementación efectiva del nuevo proceso en atención a las oportunidades de mejora identificadas durante su diagnóstico.
2. Diseño Curricular: Diseñar y validar con el tutor el 100% de la estructura curricular y el material didáctico (guías, presentaciones, retos prácticos y evaluaciones) de los módulos del taller formativo, diseñados con el apoyo del enlace de la Gerencia de Talento Humano y Organizacional y el equipo de formadores, esto antes de finalizar el tercer mes de la práctica.
3. Efectividad y Cobertura: Coordinar la ejecución del programa formativo alcanzando una cobertura mínima del 80% del personal objetivo definido en el alcance, logrando una calificación de satisfacción y transferencia de conocimiento igual o superior al 4.0/5.0 al cierre de los 6 meses.

Actividades del proyecto

Ajuste del plan para la implementación efectiva del nuevo proceso en atención a las oportunidades de mejora identificadas durante su diagnóstico.

Estructuración del Plan Curricular: Diseñar con apoyo de los facilitadores, la secuencia lógica, contenidos prácticos, casos de estudio y dinámicas individuales y grupales de los módulos del taller con base en las nuevas herramientas y metodologías del proceso.

Articulación y Logística de Despliegue: Coordinar junto a Talento Humano el cronograma, las convocatorias y el soporte metodológico para los facilitadores del programa.

Apoyo en la Implementación Operativa: Acompañar al equipo en el seguimiento a las primeras fases de adopción del nuevo proceso por parte de las diferentes áreas.

Evaluación y Medición de Impacto: Diseñar y aplicar herramientas de medición (encuestas, evaluaciones prácticas) para consolidar los resultados de aprendizaje y transferir los hallazgos al equipo de gestión.

Herramientas tecnológicas o conocimientos requeridos

Conocimientos recomendados (no excluyentes): Fundamentos en gestión por procesos (BPM), nociones de control de gestión, indicadores (KPIs) o interés en metodologías de capacitación y gestión del cambio. Herramientas de interés: Manejo de herramientas de productividad y colaboración (Microsoft 365, Teams, SharePoint) o software de diseño de contenido (Canva). Interés por conocer el funcionamiento de plataformas corporativas de riesgos y procesos (Spider y OpenPages).

Funciones Principales:

• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.
• Llevar a cabo las investigaciones y estudios que le encomienden de acuerdo con las instrucciones y metodología impartidas por el superior.
• Recolectar la información necesaria para desarrollar las labores encomendadas.
• Proponer mejoras y cambios a los actuales sistemas de trabajo del área correspondiente.
• Efectuar registros, cuadros estadísticos y demás formatos de acuerdo con instrucciones.
• Diseñar, desarrollar y ejecutar los distintos proyectos claramente definidos y justificados por las dependencias, acorde con los conocimientos y preparación de los estudiantes.
• Apoyar las actividades relacionadas con: clasificar, verificar, organizar, distribuir, transportar y archivar documentos o elementos de diverso orden, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Colaborar con el personal de la dependencia en actividades de apoyo logístico (conteos y clasificación de elementos, entrega de elementos, disposición, entre otros).
• Orientar al público en las consultas y trámites propios de la dependencia.
• Estudiar la normatividad vigente asociada al proceso en el que participa, con el fin de aplicarla correctamente.

Plantilla ejemplo certificado académico:

Medellín, 10 de octubre de 2025

Señores

Empresas Públicas de Medellín E.S.P. NIT: 890.904.996-1

Dirección: Carrera 58 # 42-125 Medellín

Asunto: Carta de presentación – SUSANA MARTÍNEZ

Reciban un cordial saludo,

Por medio de la presente se certifica que la estudiante SUSANA MARTÍNEZ, identificada con la cédula de ciudadanía número 100700000, se encuentra actualmente activa en el programa académico de Biología (código SNIES 52715), ofrecido en la sede Medellín por la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad, institución con NIT 192.838.378-7.

La estudiante está habilitada para iniciar su práctica académica, la cual constituye un requisito para optar al título profesional. Dicha práctica está prevista para iniciar en el periodo 2026-1, con una duración inicial de seis (6) meses, y posibilidad de ampliación hasta doce (12) meses, según las necesidades de la entidad y el cumplimiento de los requisitos institucionales.

Actualmente, la estudiante cursa el noveno semestre del programa, con un avance académico del 95% y un promedio acumulado de 4.6.

Para efectos de formalización del convenio de práctica, pueden comunicarse con la señora Martal Martínez, responsable de la firma de convenios, identificada con cédula de ciudadanía número 44.778.233 de Medellín, según Resolución Superior 2599 del 30 de abril de 2024. Teléfono: (57)(4) 210 83 824 Correo electrónico: martal.martinez@universidad.edu.co

Agradecemos su atención y disposición para apoyar el proceso formativo de nuestros estudiantes.

Cordialmente,

[Firma] Juana Pérez, Ph.D.

Coordinadora de Prácticas – Programa de Biología

Instituto de Biología – Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

Universidad

Correo electrónico: practicasbiologia@uiversidad.edu.co