Job Description

Encontre um novo jeito para

.. usar seu conhecimento e sua experiência

É a hora de dar vida ao seu talento, maximizar o seu conhecimento e usá-lo para um bem maior. Trabalhar com os melhores profissionais utilizando tecnologia de ponta, além de melhorar vidas com suas ideias inovadoras e sonhos ambiciosos.

.. melhorar a vida de outra pessoas

Com sede em Kobe, no Japão, a Sysmex no Brasil está localizada no Paraná e em São Paulo. Reconhecida mundialmente pela melhor qualidade, equipamentos de diagnóstico inovadores e sistemas de gerenciamento de informações, aplicamos a ciência para melhorar a qualidade de vida em escala global. Nossa equipe está comprometida em realizar avanços para diagnósticos in vitro, tecnologia da informação, análise de fluxo de trabalho e ciências da vida para laboratórios clínicos.

.. construir um futuro promissor

Responsibilities

• Apoiar a organização logística de treinamentos e eventos, incluindo a solicitação, acompanhamento e controle de serviços de buffet junto a fornecedores.
• Dar suporte aos processos de compras da área, acompanhando requisições, pedidos, aprovações, entregas, recebimentos e controles administrativos relacionados.
• Auxiliar na conferência, organização e controle de estoque de materiais, insumos e reativos utilizados nas atividades do Centro de Treinamento.
• Manter atualizadas planilhas, registros, formulários e ferramentas de acompanhamento, garantindo a organização e rastreabilidade das informações da área.
• Apoiar a comunicação com participantes de treinamentos, realizando o envio de comunicados, orientações, convites e informações relacionadas às atividades programadas.
• Preparar e personalizar convites de calendário e materiais de comunicação para treinamentos presenciais e virtuais, garantindo a correta atualização das informações.
• Apoiar o processo de cadastro de usuários da plataforma Caresphere Academy LATAM, consolidando informações provenientes de diferentes públicos e sistemas de controle.
• Dar suporte ao acompanhamento das inscrições e acessos de participantes em treinamentos virtuais, assegurando a correta organização e registro das informações.
• Realizar a configuração e o envio de convites de acesso ao prédio para participantes de treinamentos presenciais, bem como acompanhar eventuais ocorrências relacionadas ao acesso.
• Atuar em interface com fornecedores, áreas de suporte e demais departamentos da empresa, contribuindo para a execução eficiente das atividades administrativas, operacionais e logísticas do Centro de Treinamento.

Qualifications

Requisitos:

• Ensino superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Pacote Microsoft Office (principalmente Excel, Outlook e PowerPoint).

Desejáveis:

• Inglês Intermediário.
• Espanhol Intermediário.

Todas as nossas oportunidades estão abertas para pessoas com deficiência (PcD) e reabilitados do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)