Job Description

Descrição da empresa

O Estagiário de Supervisão do Futebol de Base apoia o Supervisor de Futebol nas rotinas administrativas, operacionais e logísticas do Futebol de Base, contribuindo para garantir condições adequadas de trabalho para atletas e comissões técnicas, de modo que possam desempenhar suas atividades da melhor forma possível, em conformidade com as diretrizes do clube.

Descrição da vaga

Documentação e Controle de Informações

Apoiar a organização de documentos e processos administrativos relacionados ao registro de atletas junto à FPF e à CBF, em alinhamento com a área de Supervisão de Registro.

Auxiliar na atualização e manutenção das bases de dados do departamento no Bull Drive, ApHub e demais ferramentas internas de controle.

Contribuir para a organização e manutenção atualizada dos registros, arquivos e informações operacionais do Departamento de Futebol de Base.

Logística de Jogos e Treinamentos

Auxiliar no planejamento e na execução da logística de treinamentos, partidas e competições.

Apoiar os processos relacionados a transporte, alimentação, horários, hospedagem e logística de viagens para competições nacionais e internacionais, de acordo com as políticas internas.

Fornecer suporte operacional em dias de treino e jogo, auxiliando nas atividades rotineiras antes, durante e após as sessões.

Auxiliar no acompanhamento de checklists logísticos, controles de custos e planilhas operacionais.

Suporte a Atletas e Comissão Técnica

Prestar suporte operacional diário aos atletas e às comissões técnicas, sob supervisão.

Auxiliar na comunicação entre comissão técnica, atletas e familiares.

Apoiar o agendamento e a organização de eventos, reuniões e atividades do Departamento de Futebol de Base.

Auxiliar atletas, quando necessário, em processos relacionados ao Departamento Médico, sempre sob orientação.

Interface Interna e Suporte Geral

Apoiar a interação com outras áreas do clube, como Serviço Social, Recursos Humanos, Performance, Psicologia, Pedagogia, entre outras.

Contribuir para o fluxo de informações entre as categorias e os demais departamentos do clube.

Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios semanais, planilhas orçamentárias, relatórios de jogos, relatórios de competições e outras rotinas administrativas recorrentes.

Dar suporte a demandas pontuais e acompanhar as atividades das categorias no dia a dia.

Suporte a Materiais e Uniformes

Auxiliar no atendimento de demandas operacionais relacionadas a materiais esportivos e uniformes, quando necessário.

Apoiar a organização e o acompanhamento das demandas rotineiras envolvendo a área de materiais.

Qualificações

Experiência prévia em estágio, trabalho voluntário ou atividades acadêmicas nas áreas de operações esportivas, administração do futebol, eventos ou logística será considerada um diferencial;

Experiência com rotinas administrativas, controles em planilhas ou organização de documentos é desejável;

Experiência trabalhando em clube de futebol, futebol de base, federações ou ambiente esportivo será considerada uma vantagem;

Conhecimento do Microsoft Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint;

Disponibilidade para dar suporte às atividades em dias de treinamento e de jogos, de acordo com a carga horária do estágio e os requisitos legais aplicáveis;

Compreensão da importância da confidencialidade, organização e disciplina em um ambiente esportivo de alto rendimento;

Ótimas habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, seguindo processos, prazos e políticas internas com responsabilidade e confiabilidade;

Boa comunicação, habilidades interpessoais e trabalho em equipe, com capacidade de colaborar de forma eficaz com diferentes departamentos e perfis, em um ambiente baseado em serviços e suporte;

Postura proativa e flexível, disposição para aprender e mentalidade voltada à resolução de problemas, apoiando demandas operacionais dinâmicas;

Atualmente cursando Ensino Superior em Administração Esportiva, Administração, Educação Física, Ciência do Esporte, e áreas correlatas;

Inglês intermediário é desejável.