Job Description

1) Todo estagiário deve conhecer e obedecer às políticas e procedimentos internos da empresa e zelar pela organização de seu ambiente de trabalho;
2) Suportar e auxiliar no encaminhamento de documentos aos clientes internos e externos conforme solicitação;
3) Manter a organização do arquivo de documentos da área e dos processos de importação, visando atender aos requisitos de legislação e/ou auditorias internas e externas;
4) Realizar auditorias dos documentos de importação salvos na rede, garantindo que os documentos imprescindíveis estão salvos devidamente;
5) Conferir e validar confirmações de pedido enviados pelos fornecedores,
alimentando o sistema corporativo Datasul com as informações de prazos de
entrega;

6) Suportar as entradas de embarques no sistema corporativo Datasul,
consolidando informações de invoices/produtos em trânsito, garantindo
informações corretas para enviar ao despachante;
7) Acompanhar e realizar follow-up junto às transportadoras, após o agendamento da entrega da carga na Hexis, para garantir o cumprimento da chegada;
8) Gerar arquivo de KPI da área diariamente, para que indicador seja apresentado na reunião de operações e manter o quadro impresso de KPI’s atualizado;
9) Apresentação do KPI na reunião de operações, quando necessário, suportado pelo time de Comex;
10)Dar suporte para analista de Comex na gestão no controle de boletos/pagamentos, gestão do fluxo financeiro do departamento

11)Suportar as tratativas aos REF’s (Registro de Entrega do Fornecedor) no sistema Fluig, contatando os fornecedores e acompanhar até o fechamento de fluxo do processo;
12)Executar outras atividades correlatas a critério do seu superior imediato e/ou emrelação aos procedimentos de seu processo de trabalho;
13)Suporte para dúvidas e informações de outras áreas;
14)Liberação de cadastros de produtos no sistema Fluig, garantindo a qualidade da informação;
15)Colaborar para manutenção dos programas de qualidade e melhoria contínua, seguindo normas e procedimentos preestabelecidos no Sistema de Gestão da Qualidade, identificando oportunidades de melhorias e implementando-as, sempre respeitando as políticas da empresa.

At Veralto, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve.Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.

Unsolicited Assistance

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