Job Description

O Instituto Orizon Social (IOS) é uma iniciativa sem fins lucrativos criada em 2023 pelo Grupo Orizon, que nasce com o objetivo de impulsionar as novas gerações como promotoras de transformações disruptivas em direção a uma sociedade mais sustentável, uma economia mais circular e de baixo carbono.

O Instituto Orizon Social fundamenta sua atuação em quatro pilares estratégicos:

• Educação Ambiental,
• Comunidade e Desenvolvimento Local,
• Cultura da Circularidade e Baixo Carbono,
• Jovens Talentos.

Com projetos pautados pelos Objetivos do Desenvolvimento Sustentável (ODS) e com uma visão sistêmica sobre os desafios sociais e climáticos atuais, o Instituto Orizon Social se faz presente em diferentes estados brasileiros através de uma rede de parceiros comprometidos em transformar realidades e comunidades, criando laços, reforçando pertencimentos e afirmando que é possível um mundo mais acolhedor e sustentável.

O objetivo do cargo é apoiar as rotinas da área administrativa, contribuindo para a organização, o controle e a análise de atividades.

· Apoiar nas rotinas administrativas gerais (controle de documentos, organização de arquivos e planilhas);

· Elaborar planilhas, confeccionar relatórios e preencher formulários internos, visando ao registro e/ou encaminhamento das demandas apresentadas e suas respectivas soluções;

· Organizar documentos físicos e digitais, garantindo o registro das informações por assunto e em ordem cronológica, conforme normas e procedimentos da área;

· Atuar no atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores, buscando a resolução de problemas e o atendimento das necessidades apresentadas;

· Apoiar na logística de viagens dos colaboradores (cotação, reservas e controle de custos);

· Apoiar nas organizações e conferências para reembolsos;

· Auxiliar nos processos de compras (cotações com fornecedores, emissão de pedidos, acompanhamento de prazos e conferência de entregas);

· Auxiliar a área de RH em atividades administrativas;

· Preparar, sob orientação, planilhas, gráficos, relatórios e apresentações;

. Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pela instituição.

Requisitos Obrigatórios:

. Graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

. Disponibilidade de horário para atuar das 08h - 15h

Perfil desejado:

. Conhecimento intermediário em Excel (desejável);

. Boa organização e atenção aos detalhes;

. Boa comunicação oral, com capacidade de interação com diferentes públicos;

. Boa comunicação escrita e organização de informações e registros;

. Noções de elaboração de apresentações (PowerPoint, Canva, Google Slides ou similares);

. Perfil colaborativo, organizado e responsável, com disposição para aprender;

. Proatividade e organização para lidar com múltiplas demandas;

. Postura colaborativa e espírito de equipe, abertura para receber orientações e feedbacks;

. Disponibilidade para atuação presencial;

. Disponibilidade para viagens eventuais.

. Conhecimento básico de ferramentas digitais de organização (planilhas, formulários, drives compartilhados).

Seguro de vida;

Vale-refeição/alimentação;

Vale-transporte/combustível.