Job Description

Descrição da empresa

A Telstar, parte do grupo Syntegon, possui uma vasta experiência no desenvolvimento de consultoria BPF, projetos de engenharia e construção, além de equipamentos de processo integrados, atendendo empresas nas áreas de Ciências da Vida e da Saúde.

Descrição da vaga

Estamos à procura de um(a) estagiário(a) administrativo(a) organizado(a) e atento(a) aos detalhes para se juntar à nossa equipe em São Paulo, Brasil. Este estágio oferece uma excelente oportunidade de adquirir experiência prática em um ambiente de escritório profissional, apoiando nossas operações administrativas. O(a) candidato(a) realiza-rá as seguintes atividades:

• Suporte na Administração e Controle de Horas - Folha de Horas x SAP x Sistema de ponto, assim como realizar cobrança das Folhas de Horas
• Suporte na Elaboração de relatórios Gerenciais e apresentação de resultados
• Suporte na Elaboração de relatório de Produtividade – Horas Planejadas x Horas realizadas
• Suporte na organização de eventos, viagens nacionais e/ou internacionais: passagens, reservas em hotéis, agendamentos de entrevistas, adiantamento de viagens, relatórios de prestação de contas
• Suporte no Recebimento e Lançamento mensal do Relatório de Despesas dos colaboradores externos
• Suporte no Recebimento e Lançamento das solicitações de reembolso dos colaboradores interno
• Suporte a demais tarefas administrativas (orçamentos, pesquisas, elaboração de documentos, revisão de currículos, reuniões) entre outras atividades
• Suporte no processo de importação de equipamentos e materiais

Qualificações

• Ensino Superior em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas afins (Desejavelmente cursando os 2 últimos anos.
• Desejável conhecimento intermediário no Microsoft Excel - utilização de funções como PROCV, SOMASE, CONTSE, Condicionais, tabelas e gráficos dinâmicos, utilização e/ou desenvolvimento de VBA/macros).

Informações adicionais

Local de trabalho: Lapa - SP