Job Description

La Universidad Camilo José Cela busca incorporar un/a Especialista Senior en Sistemas Académicos (UXXI) con incorporación inmediata a su sede UCJC Villafranca.

Misión

Garantizar el funcionamiento, la evolución y la integración de los sistemas de gestión académica de la UCJC, con UXXI como núcleo, a lo largo de todo el ciclo de vida del estudiante (preinscripción, admisión, matrícula, facturación, expediente, actas, títulos y movilidad). Actuar como referente funcional-técnico entre Secretaría, Admisiones, Gerencia y el Departamento de IT, y liderar los proyectos de mejora de estos procesos.

Funciones

• Configurar y evolucionar UXXI-AC: parametrización de planes de estudio, centros, tasas y precios, matrícula, expedientes, actas, títulos y movilidad; interlocución experta con OCU.
• Mejorar los procesos de admisión, gestión documental y matrícula: preinscripción y admisión en MyUCJC, documentación del estudiante vinculada a admisión y matrícula, matrícula condicionada, traslados y controles de pagos pendientes.
• Llevar las integraciones de UXXI con los diferentes sistemas de la Universidad: CRM, LMS, portales y SSO, gestión de servicios, gestor documental, biblioteca, BI y aplicaciones internas, garantizando la calidad y el gobierno del dato.
• Gestionar proveedores: control de bolsas de horas, entregables y niveles de servicio de OCU y del resto de partners del ámbito académico.
• Trabajar con SQL y reporting: consultas sobre la base de datos de UXXI, explotación de datos para Gerencia, Calidad y reporting oficial, y apoyo a la migración de OBIEE a Power BI.
• Dar soporte avanzado en los picos de matrícula y cierre de actas: diagnóstico y resolución de incidencias críticas en los periodos de mayor carga del calendario académico.
• Dar soporte avanzado a la facturación en UXXI: parametrización y control de la gestión económica de la matrícula (liquidaciones, recibos, plazos y formas de pago, domiciliaciones, devoluciones y morosidad) y su conciliación con el sistema financiero de la Universidad.

Requisitos

• Mínimo 7 años en sistemas de gestión académica universitaria, de los que al menos 5 con UXXI-AC (en universidad, en OCU o en consultora partner).
• Español nativo. Inglés B2 o superior.
• Experiencia demostrable en procesos de admisión y matrícula, expedientes, tasas, actas y títulos.
• Experiencia en la gestión económica de UXXI-AC (liquidación de matrícula, recibos, cobros, devoluciones) y su integración con el sistema financiero.
• Experiencia liderando proyectos de integración entre el ERP académico y otras plataformas (CRM, LMS, portales).
• Valorable: experiencia en universidad privada y en gestión de proveedores tecnológicos.

Conocimientos informáticos

• UXXI-AC (admisión, matrícula, gestión económica y facturación, expedientes, tasas, actas, títulos, movilidad), UXXI-Portal y API UXXI: nivel experto.
• Integración de UXXI con gestores documentales (estándar CMIS) y con la contabilidad (UXXI-EC u otro ERP financiero): valorable.
• SQL avanzado y conocimientos de bases de datos Oracle.
• Integraciones: APIs REST/SOAP, servicios web de UXXI, procesos ETL y ficheros de intercambio.
• Salesforce (Education Cloud), Blackboard Learn y ServiceNow: deseable.
• BI y reporting: OBIEE y Power BI.
• Identidad y acceso: SSO (SAML / Microsoft Entra ID).
• Valorable: conocimientos de .NET, herramientas de gestión de proyectos (monday.com, Jira) e IA generativa aplicada a análisis y documentación.

Competencias

• Visión de negocio académico: entender los procesos de Secretaría y Admisiones y traducirlos en soluciones técnicas.
• Comunicación clara con usuarios no técnicos y con la dirección.
• Planificación y capacidad de trabajo bajo presión en los picos del calendario académico.
• Autonomía, rigor y orientación a resultados.
• Capacidad de negociación y seguimiento de proveedores.
• Documentación y transferencia de conocimiento al equipo.

Se ofrece

• Ubicación: Campus Villafranca – UCJC (Villanueva de la Cañada, Madrid)
• Contrato: Indefinido
• Horario: Jornada completa: 9:00–14:00 y 15:00–18:00. Disponibilidad puntual en picos de admisión, matrícula y cierre de actas.
• Incorporación: Inmediata.

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