Job Description

Estamos em busca de um(a) Especialista de Importação, com base em São Paulo - SP. Essa pessoa será responsável por conduzir de ponta a ponta os processos de importação, atuando em todas as etapas da operação, desde o planejamento e acompanhamento do embarque internacional até o desembaraço aduaneiro, apuração dos custos, pagamento de numerários e entrega da mercadoria, garantindo cumprimento de prazos, requisitos legais, procedimentos internos e otimização dos custos logísticos e tributários.- Conduzir integralmente os processos de importação, desde a embarque até a entrega da mercadoria no destino final. - Planejar e acompanhar embarques internacionais, considerando modalidade de transporte, Incoterm, origem, destino, prazos e particularidades de cada operação. - Realizar a interface com fornecedores internacionais, agentes de carga, despachantes aduaneiros, transportadoras, terminais, armadores, bancos e demais parceiros envolvidos na operação. - Solicitar, analisar e acompanhar documentos de importação, garantindo a correta emissão e disponibilidade de Invoice, Packing List, conhecimento de embarque, certificados, licenças e demais documentos aplicáveis. - Acompanhar embarques marítimos, aéreos e/ou rodoviários desde a origem até a chegada da carga ao Brasil, monitorando ETD, ETA, transbordos, chegada e disponibilidade para desembaraço. - Acompanhar e controlar processos de desembaraço aduaneiro, mantendo interface com despachantes e demais intervenientes para garantir o cumprimento de prazos e requisitos. - Analisar documentos e informações da operação, identificando divergências que possam gerar atrasos, custos adicionais, multas ou problemas no desembaraço. - Acompanhar o registro e o andamento das declarações de importação e demais documentos/processos necessários à nacionalização da carga. - Solicitar, conferir e controlar numerários de importação, garantindo a correta previsão e disponibilização dos valores necessários ao desembaraço e demais despesas da operação. - Conferir despesas relacionadas ao processo de importação, incluindo frete internacional, despesas portuárias/aeroportuárias, armazenagem, capatazia, taxas, despachante, transporte nacional e demais custos incidentes. - Elaborar e atualizar planilhas de custo de importação, consolidando custos previstos e realizados e garantindo a correta composição do custo final da mercadoria. - Realizar o acompanhamento do custo landed cost, identificando desvios entre valores previstos e realizados e seus impactos no custo da operação. - Conferir documentos de cobrança e faturas de fornecedores e prestadores de serviços relacionados às operações de comércio exterior. - Controlar pagamentos e liberações financeiras relacionados às operações, em interface com as áreas Financeira e Fiscal. - Atuar na gestão de Cartas de Crédito (Letter of Credit/L/C), acompanhando abertura, alterações, condições documentais, prazos, embarques e conferência da documentação bancária. - Acompanhar a chegada da carga, liberação, retirada e entrega ao destino final, garantindo o encerramento completo da operação. - Manter controles atualizados dos processos de importação, incluindo status dos embarques, previsão de chegada, desembaraço, custos, numerários, entrega e pendências. - Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento das operações de importação, como lead time, custos, status dos processos, atrasos e performance dos prestadores. - Apoiar o planejamento financeiro das importações, fornecendo previsões de desembolsos, numerários, fretes, impostos e demais despesas relacionadas às operações. - Realizar interface com áreas internas como Compras, Financeiro, Fiscal, Contabilidade, Jurídico, Logística, Planejamento e áreas requisitantes, garantindo o fluxo adequado das informações. - Apoiar a organização do trabalho, o atendimento e a experiência interna/externa- Experiência prévia compatível com a função de Especialista de Importação - Boa comunicação, organização e orientação a resultados - Capacidade de trabalho em equipe e senso de prioridade - Disponibilidade para atuar no modelo e localidade informados- Assistência Médica - Assistência Odontológica - Vale Refeição/Alimentação - Vale Transporte - TotalPass - Estacionamento - Convênio Farmácia - Desconto em produtos Aramis - Cinemark - Terapia (Avatar da Saúde) - Paternidade estendida - PLR