Job Description

Descripción de la empresa

Especialista en Logística y Distribución CEDI Exportaciones

Elijo Cuidarme, Yo Elijo Genfar

El lograr una vida plena y saludable es posible. En Genfar, esto se logra a través de su gente; personas con distintas nacionalidades, roles, conocimientos y creencias que luchan constantemente para llevar lo mejor del mundo de la salud, a toda la sociedad con los más altos estándares de calidad.

En Genfar estamos comprometidos a ofrecer igualdad de oportunidades para todas las personas, siendo una compañía inclusiva que fomenta la diversidad cultural.

#GenfarInclusivo

En Genfar, promovemos activamente una cultura inclusiva, equitativa y diversa, en la que valoramos inmensamente diferentes características del entorno y de nuestro talento humano. Fomentamos lo que nos hace diferentes y lo que nos invita a trabajar unidos bajo un mismo propósito, como: la diversidad de género, las discapacidades, las razas, la orientación sexual, las generaciones (Age Friendly) y la experiencia, entre otros.

Creemos firmemente que nuestro compromiso con el cuidado empieza cuando reconocemos y valoramos la diversidad de todas las personas.

Aquí todos son bienvenidos, te invitamos a hacer parte de Genfar, una empresa certificada como Great Place To Work}

Especialista en Logística y Distribución CEDI Exportaciones

• Ubicación: YUMBO, Valle del cauca
• Modalidad: Presencial
• Horario: Lunes a viernes

Descripción del empleo

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN

Seguimiento al 3PL de Exportaciones en el cumplimiento de los acuerdos de Servicio y acompañamiento en la mejora de los indicadores de servicio para que se reflejen en el nivel de servicio con nuestros clientes.

Coordinar de manera eficiente y oportuna el suministro de las marcaciones y acondicionamientos de todos los productos terminados, de acuerdo con los forecast recibidos de nuestro equipo de planning, cumpliendo los estándares de calidad y buenas prácticas de manufactura y distribución.

Garantizar la planeación, compra y disponibilidad de todos materiales de empaque y suministro requeridos para realizar todos los procesos de acondicionamiento y operaciones de nuestro centro de distribución.

Contribuir al logro de los objetivos de la dirección de Supply Chain desde Recepción, Almacenamiento, Alistamiento y Despachos de Exportaciones cumpliendo con las políticas de Genfar y necesidades de nuestros clientes y filiales. Identificar con anticipación los impactos que puedan ser generados dentro de las funciones del cargo.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

PLANEACIÓN DE EXPORTACIONES:

• Coordinar y monitorear con las áreas de calidad, Comex, planning y operaciones 3PL, el correcto flujo y ejecución de actividades para el cumplimiento de las exportaciones.
  • PLANNING: Monitoreo y verificación de adherencia del DRP.
  • CALIDAD AFILIADA: Garantizar la disponibilidad del producto objeto de exportación.
  • COMEX: Supervisar el cumplimiento del forwarder con los recursos asignados (Vehículos, cuadrillas de cargue, inspectores de seguridad) para cada operación.
  • Garantizar el correcto flujo de las operaciones para el cumplimiento de los requisitos en la apertura de nuevas operaciones y mercados. Reactivación CARD y VENEZUELA

RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO:

• Coordinar los traslados de producto terminado de exportación desde las plantas de producción y CMO´s al Centro de Distribución.
• Garantizar el traslado oportuno de los materiales de empaque e insumos desde los proveedores.
• Supervisión al cumplimiento de los acuerdos de Servicio del 3PL garantizando el ingreso a tiempo de los productos y materiales, tanto físico como lógico.

ACONDICIONAMIENTO Y RE-EMPAQUE:

• Gestionar el abastecimiento de materiales y procesos de acondicionamientos oportunos para satisfacer el forecast suministrado por los Supply Planners de exportación.
• Cotizar procesos de maquila y materiales requeridos.
• Emitir ordenes de Subcontratación del servicio de maquila y/o acondicionamiento.
• Gestionar la compra para materiales de acondicionamiento.
• Seguimiento a la promesa de servicio del proveedor en cuanto al cumplimiento de tiempos de entrega, cantidades y novedades de calidad.
• Revisión y validación de la facturación emitida por parte de los proveedores de servicio y materiales.
• Identificar oportunidades de mejora continua que nos ayude a reducir la complejidad de la operación y a minimizar los costos.

PICKING – PACKING - DESPACHO:

• Garantizar el cumplimiento del operador logístico con los procesos de picking y packing acorde a los tiempos pactados con el área de comercio exterior.

• Garantizar el abastecimiento de suministros para las operaciones de Exportaciones (Estibas, Materiales de empaque, corrugadas, Cintas, Stretch Film, Zuncho) y controlar el consumo de los suministros de la operación.

• Gestionar el correcto alistamiento y embalado de los productos objeto de exportación.
• Garantizar el correcto cargue de las diferentes unidades de carga enfocado en el cuidado de los productos y optimización volumétrico de estos.
• Identificar oportunidades de mejora continua que nos ayude a reducir la complejidad de la operación y a minimizar los costos.

DESTRUCCIONES:

• Controlar los productos y materiales rechazados en el área designada.
• Preparar las reservas de destrucción relevantes para los materiales, productos dañados, rechazados y vencidos.
• Gestionar con el FNE (Fondo Nacional de Estupefacientes) y el Proveedor de destrucciones la programación de las destrucciones de productos de control especial (controlados).
• Gestionar el proceso de destrucción de productos rechazados con el proveedor aprobado, previamente coordinando con el equipo de seguridad y calidad afiliada.

INVENTARIO:

• Garantizar y controlar el nivel de inventario de materiales de empaque y suministros (evitar faltantes y sobre stock).
• Garantizar la ejecución de los inventarios cíclicos, mensuales y fiscales, gestionados con el operador logístico y establecidos por la organización.
• Solicitar los ajustes de inventario y realizar el seguimiento oportuno de los mismos.

KPI’s Y REPORTING

• Realizar el uso táctico y estratégico de la información generada en los reportes y el uso de Indicadores Clave (KPIs).
• Seguimiento para el cumplimiento de los procesos acordados con el operador logístico en lo relacionado a recepción, acondicionamiento, despacho, inventario y calidad (LOPI).
• Generación de informes mensuales de la gestión de acondicionamiento.
• Generación de informes mensuales de inventario.

Requisitos

Acerca de ti

EDUCACIÓN: Profesional o tecnólogo en Administración de empresas o Ingenierías.

EXPERIENCIA & CONOCIMIENTO:

• Experiencia en el sector Farmacéutico en Distribución.
• Coordinación y supervisión de procesos logísticos: recepción, almacenamiento, inventario, packing, despacho.
• Conocimientos en SAP módulos MM, WM, SD.
• Conocimiento de actividades de comercio exterior: Términos de negociación, sistemas de embalaje y empaque, agentes de aduana, norma ISO 28000, OEA.
• Manejo Excel intermedio / Avanzado.
• Inglés intermedio (Deseable)
• Competencias: Comunicación, trabajo bajo presión, actitud positiva, asertividad, planificación, mejora continua, resolutivo

Información adicional

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