Job Description

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Ubicación Zapopan, Jalisco

Objetivo del puesto:

Llevar el control de las operaciones de comercio exterior con el fin de mantener el cumplimiento de las regulaciones arancelarias y no arancelarias, así como asegurar que los servicios de logística y compras indirectas del departamento de operaciones sean ejecutados, cobrados y pagados conforme a lo comprometido.

Principales responsabilidades:

1. Asegurar el cumplimiento legal en todo momento sobre nuestras operaciones de comercio exterior mediante los permisos, certificaciones, programas de gobierno, tratados de libre comercio, calificación de origen de las mercancías y demás regulaciones, restricciones, obligaciones y beneficios, así como mantener el archivo electónico de todos los documentos aplicables.
2. Controlar la conciliación de las operaciones ejecutadas y las facturas generadas por los proveedores de servicio de logística (transportistas y agentes aduanales), así como el registro y programación de pago y la obtención de pruebas de entrega de dichos servicios.
3. Hacer cumplir el proceso de todas las compras indirectas del departamento de Operaciones, desde la obtención de cotizaciones, hasta el seguimiento en sistema para autorización, liberación de pagos y la entrega de los servicios y materiales.
4. Mantener actualizada y detallada una compulsa de gastos y cobros de flete intercompañías sobre nuestras operaciones.
5. Gestionar el análisis, generación de reportes y métricos de gastos del departamento, así como proveer todo el apoyo requerido en auditorías internas y externas.
6. Dar seguimiento puntual al servicio de flete internacional de importación para monitorear su tiempo en tránsito y dar aviso en caso de cualquier cambio para mantener actualizado el estatus de llegada de los materiales en SAP.
7. Ejecutar los controles necesarios para que todo el servicio de envíos de paquetería se realice de acuerdo a lo comprometido con la finalidad de entregar en tiempo a nuestros clientes.

Requirements

Requisitos:

• Nivel académico: Licenciatura concluida
• Carrera: Administración, Negocios Internacionales o a fin
• Conocimientos en cumplimiento aduanero, logística, RGCE, TIGIE, Anexo 24, Anexo 31, TLCs, IMMEX, CIVA, OEA
• Uso de Office, SAP
• 3 a 5 años en puestos similares
• Inglés Avanzado
• Disponibilidad para viajar