Job Description

Responsável por executar, acompanhar e otimizar os processos de comércio exterior, garantindo conformidade legal, eficiência operacional e fluidez nas operações de importação e exportação. Atua de forma sênior no suporte às rotinas internacionais, interface com fornecedores, clientes, despachantes e demais áreas internas, assegurando o cumprimento de prazos, custos e exigências regulatórias. Responsável por coordenar e assegurar a execução correta e eficiente dos processos de faturamento da empresa, garantindo a emissão de notas fiscais, o cumprimento dos prazos, a conformidade fiscal e contratual, e a integração com as áreas internas envolvidas. Atua também na gestão da equipe, na melhoria dos processos e na mitigação de riscos operacionais e fiscais.

Responsabilidades Essenciais:

• Conduzir e acompanhar processos de importação e exportação desde a origem até a liberação final.
• Analisar e conferir documentos de comércio exterior, como invoice, packing list, BL/AWB, certificados e demais documentos aplicáveis.
• Coordenar interface com despachantes aduaneiros, agentes de carga, transportadoras e fornecedores internacionais.
• Acompanhar desembaraço aduaneiro, embarques, prazos e ocorrências logísticas.
• Garantir o atendimento às normas aduaneiras, fiscais, cambiais e regulatórias.
• Apoiar a classificação fiscal de mercadorias, análise de NCM e identificação de exigências legais.
• Controlar custos de importação/exportação, fretes, taxas, impostos e despesas correlatas.
• Elaborar relatórios e indicadores da área, apoiando a tomada de decisão.
• Atuar na resolução de ocorrências, divergências documentais e problemas operacionais.
• Interagir com áreas internas como compras, fiscal, financeiro, logística, planejamento e engenharia.
• Apoiar auditorias internas e externas, bem como fiscalizações e controles de compliance.
• Coordenar o processo de faturamento da empresa, garantindo emissão correta e dentro dos prazos.
• Validar pedidos, contratos, ordens de serviço e demais documentos necessários para faturamento.
• Assegurar o correto lançamento de notas fiscais de produtos e/ou serviços.
• Acompanhar divergências entre pedidos, entregas, contratos e faturamento.
• Garantir alinhamento com as áreas comercial, fiscal, financeiro, logística, operações e atendimento ao cliente.
• Monitorar pendências de faturamento, glosas, devoluções, cancelamentos e ajustes.
• Controlar valores faturados, previsões, saldos e recebíveis relacionados ao processo.
• Verificar a aplicação correta de impostos, retenções e regras fiscais.
• Apoiar a emissão de relatórios e indicadores da área, como volume faturado, prazo de emissão e índices de erro.
• Identificar falhas de processo e propor ações de melhoria contínua.
• Assegurar conformidade com políticas internas, normas fiscais e requisitos legais.

Qualificação Requerida:

• Formação superior em Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais, Logística, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em operações de importação e exportação.
• Experiência prévia em faturamento, fiscal, contas a receber ou áreas administrativas correlatas.
• Conhecimento em legislação aduaneira, tributária e cambial.
• Vivência com sistemas ERP e plataformas de controle de processos de comércio exterior.
• Domínio de documentação internacional e processos logísticos.
• Inglês intermediário ou Avançado.
• Capacidade analítica, organização e atenção a detalhes.

Qualificação Desejável:

• Experiência com operações complexas, multimodais ou em ambiente industrial.
• Conhecimento de regimes especiais, drawback, ex-tarifário ou processos aduaneiros específicos.
• Espanhol intermediário ou avançado, se houver interface com países da América Latina.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No