ESPECIALISTA DE IMPORTACIONES | COMERCIO EXTERIOR | SECTOR DISPOSITIVOS MÉDICOS - BOGOTA
Compañía del sector de tecnología médica y dispositivos médicos busca ESPECIALISTA DE IMPORTACIONES, responsable de coordinar, planificar y controlar integralmente las operaciones de importación de la organización.
El cargo tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de la normativa aduanera y regulatoria aplicable, optimizar los tiempos de nacionalización, controlar los costos logísticos internacionales y asegurar la disponibilidad oportuna de los productos para la operación comercial.
La posición requiere una combinación de conocimiento técnico en comercio exterior, gestión logística internacional, cumplimiento regulatorio y capacidad de coordinación con múltiples actores del proceso de importación.
FORMACIÓN ACADÉMICA
Profesional o tecnólogo en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística o carreras afines.
Conocimientos de Excel y Power BI son importantes.
EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS
Experiencia mínima de 3 a 5 años en procesos de importación y comercio exterior.
Conocimiento del régimen aduanero colombiano y normatividad aplicable al sector de dispositivos médicos.
Experiencia en gestión de documentación aduanera y registros de importación.
Coordinación con agentes de carga, agencias de aduanas y proveedores internacionales.
Experiencia en manejo de ERP corporativo (preferiblemente NetSuite) o sistemas de gestión logística.
Nivel intermedio de inglés para manejo de documentación y comunicación con proveedores internacionales.
RESPONSABILIDADES CLAVE
Planificar y coordinar las operaciones de importación desde la orden de compra hasta la nacionalización.
Garantizar el cumplimiento de la normativa aduanera y regulatoria del sector.
Coordinar el flujo documental y operativo con proveedores internacionales y aliados logísticos.
Realizar seguimiento permanente al estado de las operaciones de importación.
Controlar costos logísticos internacionales y proponer mejoras de eficiencia.
Asegurar la disponibilidad oportuna de productos para la operación comercial.
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar y coordinar operaciones desde la emisión de la orden de compra hasta la entrega en bodega.
Validar documentación de comercio exterior (factura comercial, lista de empaque, BL/AWB, certificados de origen, licencias de importación, vistos buenos, entre otros).
Coordinar con proveedores, agentes de carga y agencias de aduana el flujo operativo de cada embarque.
Realizar seguimiento continuo a las operaciones y gestionar novedades que puedan afectar los tiempos de nacionalización.
Garantizar el cumplimiento del régimen aduanero colombiano.
Coordinar la obtención de registros, autorizaciones y vistos buenos ante entidades regulatorias como INVIMA, DIAN y Ministerio de Comercio.
Verificar la correcta clasificación arancelaria de los productos importados.
Monitorear costos logísticos asociados a cada operación (fletes, gastos portuarios, almacenamiento y nacionalización).
Analizar oportunidades de optimización en tiempos de tránsito, rutas logísticas y costos.
Elaborar indicadores de gestión relacionados con eficiencia logística y tiempos de nacionalización.
Mantener comunicación permanente con las áreas de Compras, Comercial, Servicio al Cliente y Logística.
Coordinar con el operador logístico la recepción, liberación y traslado de mercancías.
Asegurar la actualización de información en el ERP corporativo.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de las operaciones de comercio exterior.
Preparar información requerida para auditorías internas o regulatorias.
Elaborar reportes periódicos de seguimiento de operaciones e indicadores.
Identificar oportunidades de mejora en procesos de importación y logística internacional.
Proponer ajustes en procedimientos y controles para optimizar la eficiencia operativa.
COMPETENCIAS BLANDAS
Alta capacidad de organización y gestión de múltiples operaciones simultáneas.
Orientación al cumplimiento de tiempos logísticos y resultados.
Capacidad analítica para control de costos y optimización de procesos.
Comunicación efectiva para interacción con proveedores y aliados logísticos.
Capacidad de resolución de problemas en operaciones internacionales.
Trabajo colaborativo y coordinación interáreas.
Manejo responsable y confidencial de información estratégica.
OPORTUNIDAD & BENEFICIOS
Participación en operaciones de comercio exterior dentro del sector de tecnología médica.
Interacción directa con proveedores internacionales y aliados logísticos.
Desarrollo profesional en gestión logística internacional y cumplimiento regulatorio.
Participación activa en la optimización de procesos logísticos y operativos.
Este cargo merece una hoja de vida a su altura. Ubicación
Colombia | CO,Bogotá, D.C. - Bogotá, D. C. | 11001
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