Job Description

Apoiar a Gerência de Governança Corporativa no funcionamento e no aprimoramento do sistema de governança da Companhia, conduzindo com responsabilidade as rotinas da área de Governança Corporativa que asseguram o funcionamento dos órgãos de governança — Assembleia Geral, Conselho de Sócios, Conselho de Administração, comitês de assessoramento e reuniões prévias vinculadas ao sistema de governança —, incluindo pautas, calendários, materiais, atas, planos de ação (follow-up), relatórios e reportes, com rigor, tempestividade e discrição, em consonância com a cultura do orgulho em fazer bem feito.

• Redigir as atas das reuniões dos órgãos de governança e submetê-las à Gerência de Governança Corporativa em versão revisada.
• Responder pelo controle das atas nas versões livro e junta comercial.
• Auxiliar nos registros de atos societários junto aos órgãos competentes.
• Organizar as reuniões dos órgãos de governança, preparando pautas, minutas de atas, listas de presença, pró-memória, materiais de apoio e board pack, e providenciando a infraestrutura necessária — salas, recursos de videoconferência e demais aspectos logísticos.
• Garantir a elaboração e a atualização do calendário anual, das agendas e do planejamento da área e divulgá-los.
• Responder pelo controle e follow-up das deliberações, pendências e planos de ação junto às áreas responsáveis.
• Divulgar as recomendações e deliberações dos órgãos de governança às áreas pertinentes da companhia e monitorar o seu cumprimento.
• Apoiar a integração de novos conselheiros e membros de comitês, garantir a educação continuada dos agentes de governança e manter os cadastros de conselheiros e membros de comitês.
• Atuar na dinâmica da construção, revisão e atualização dos documentos de governança corporativa — políticas e regimentos internos, entre outros.
• Analisar documentos de governança, legislação (especialmente a Lei das Sociedades por Ações), doutrina e jurisprudência, operações societárias e de partes relacionadas.
• Atuar no estudo e na elaboração de pareceres e retornos a consultas envolvendo assuntos relacionados à governança corporativa.
• Acompanhar a evolução das práticas de governança corporativa do mercado, da legislação societária e do ordenamento jurídico, realizando benchmarking de estruturas, conselhos e comitês.
• Apoiar a identificação prévia de conflitos de interesse e o tratamento adequado de informações.
• Elaborar reportes da área de governança corporativa — dashboards, highlights, comparativos históricos, apresentações institucionais e comunicados internos.
• Garantir o monitoramento e a atualização das ferramentas de controle das atividades e procedimentos da área, incluindo a administração do Portal de Governança, assegurando disponibilização simultânea, equânime e tempestiva das informações aos conselheiros.
• Estruturar e manter dashboards e indicadores (BI) da governança, apoiando a construção de KPIs e a avaliação do sistema de governança.
• Participar da negociação e revisão de contratos de prestação de serviços de apoio à área e auxiliar na elaboração e no acompanhamento do orçamento da governança.
• Apoiar os projetos envolvendo a área de governança corporativa.
• Contribuir para o aprimoramento e a disseminação de boas práticas de governança corporativa na Companhia.
• Utilizar ferramentas de inteligência artificial de forma crítica e responsável no apoio às atividades da área, preservando a confidencialidade das informações da Companhia.
• Ensino Superior em Direito completo.
• Pós-graduação/ MBA em Direito Societário ou em Governança Corporativa.
• Experiência na função com domínio da língua portuguesa, redação técnica e institucional (atas, pareceres e reportes), Board Pack
• Conhecimento em plataforma de Governança Corporativa (Framework IBGC), Direito Societário, Lei das Sociedades por Ações e M&A.
• Desejável Certificação IBGC.
• Excel Avançado, Power BI e Looker Studio.
• Diferencial Inglês intermediário, Plataforma de Governança (Diligent).
• Disponibilidade para trabalhar de Segunda à sexta das 7h30 às 17h.