Job Description

Ser parte del Tecnológico de Monterrey significa que tendrás la oportunidad de colaborar en una comunidad centrada en la educación, la innovación, la investigación y excelencia para transformar positivamente nuestro entorno. Aquí puedes potenciar tu talento y desarrollarte con un propósito trascendental: imaginar, emprender y construir soluciones que impactan positivamente a las personas y a la comunidad.

¡Esta oportunidad es para ti!

Únete al Tec y transforma el futuro junto a nosotros.

1. ¿Qué harás?

Siendo Especialista de eventos y Gestión de trámites tu principal reto es Brindar la atención al usuario o cliente para la realización de los eventos organizados por la institución mediante una adecuada administración de los espacios, materiales, recursos humanos y técnicos con los que se cuentan. Para conservar/generar la imagen y ambiente adecuado, para el desarrollo de las actividades de los eventos.

1. ¿Cómo lo harás?

Tus principales retos serán:

• Recibe solicitudes de su líder y/o usuarios (eventos menores), las analiza en conjunto y acuerdan (Espacio, fecha, lay out, recursos, programa del evento, etc.) logística del evento.
• Detona las necesidades específicas para la realización de los eventos a través de la generación de órdenes de trabajo en la plataforma Máximo
• Coordina las acciones necesarias para la realización de los eventos tales como movimiento de materiales, instalación de equipamiento y acomodo de mobiliario
• Atender las necesidades de último momento, como reubicación de materiales, equipo, mobiliario y recurso humano.
• Coordinar y ejecutar el pago de impuestos prediales de los predios asignados, asegurando la recepción y archivo adecuado de los comprobantes correspondientes.
• Administrar la bóveda de documentación oficial, asegurando la correcta organización, conservación y acceso a documentos clave como escrituras, permisos, trámites ante la autoridad, instructivos, etc.

1. ¿Qué buscamos?

Si tienes formación en Licenciatura concluida y has tenido la experiencia de trabajar en áreas operativas de eventos, seguimiento a protocolo de eventos y entre tus habilidades está facilidad de palabra, organización de personal, seguimiento a protocolo de eventos.

Contacto: anarosa.garcia@tec.mx

Campus: Monterrey

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En el Tec de Monterrey actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.

**Si no nos ponemos en contacto contigo, te invitamos a continuar revisando nuevas oportunidades jobs.tec.mx para aplicar a aquellas que vayan de cuerdo a tu perfil.