Job Description

• Solicitar, analisar e submeter à decisão superior propostas para aquisição de bens (de consumo corrente ou para imobilizado) e serviços, em conformidade com as regras e procedimentos aprovados;
• Proceder à aquisição de bens e serviços, sua gestão, controlo e respectiva de distribuição;
• Registar, manter e inventariar os bens do imobilizado;
• Garantir a gestão e manutenção do património da instituição, nomeadamente a gestão do edifício a gestão dos espaços comuns: ginásio e parque de estacionamento;
• Acompanhar o processo de gestão do refeitório da instituição;
• Garantir a gestão de contratos de prestação de serviços através da garantia de boa execução dos mesmos e respectiva facturação: manutenção eléctrica, carpintaria, águas e esgotos, aparelhos de ar condicionado, limpeza e jardinagem, entre outros;
• Garantir a expedição de correspondência interna e externa e a comunicação móvel e fixa;
• Assegurar a gestão da frota automóvel da instituição, quanto à manutenção, revisão e reparações;
• Solicitar às Unidades de Estrutura os relatórios sobre a qualidade da execução do serviço prestado por terceiros e respectiva facturação;
• Realizar e participar na recolha, consolidação, análise e reporting dos indicadores da sua área de actuação, efectuar propostas concretas sempre que seja pertinente, assegurar a produção e disponibilização atempada de informação de suporte à tomada de decisão;
• Analisar, de forma permanente, os processos inerentes à sua área de actuação, propor superiormente a implementação de acções de melhoria que visem maximizar a produtividade e/ou a qualidade do trabalho desenvolvido e/ou minimizar os custos existentes;
• Realizar outras actividades superiormente definidas.

Requirements

• Licenciatura (preferencialmente, em Gestão ou Economia);
• Experiência mínima de 3 anos na área de compras e de aprovisionamento;
• Fluência da língua portuguesa e inglesa (oral e escrita);
• Conhecimentos de Informática na Óptica do Utilizador (Microsoft Office – Excel, Word e PowerPoint).