Job Description

Ser parte del Tecnológico de Monterrey significa que tendrás la oportunidad de colaborar en una comunidad centrada en la educación, la innovación, la investigación y excelencia para transformar positivamente nuestro entorno. Aquí puedes potenciar tu talento y desarrollarte con un propósito trascendental: imaginar, emprender y construir soluciones que impactan positivamente a las personas y a la comunidad.

¡Esta oportunidad es para ti!

Únete al Tec y transforma el futuro junto a nosotros.

1. ¿Qué harás?

Siendo Especialista de administración, el reto principal es garantizar la correcta recepción, organización, control, conservación y entrega de los expedientes académicos, asegurando su disponibilidad, integridad y confidencialidad, así como la atención oportuna a las solicitudes de las diferentes áreas.

1. ¿Como lo harás?

Tus principales retos serán:

• Coordinar la recepción de expedientes con el área de digitalización, de acuerdo con los calendarios establecidos.
• Organizar y mantener actualizados los expedientes académicos en el archivo activo y el archivo general del campus, asegurando su correcta integración y localización.
• Atender y dar seguimiento a las solicitudes de reingreso, baja definitiva y transferencia de estudiantes, coordinando la recepción, entrega y devolución de expedientes con las áreas involucradas.
• Recibir, revisar e integrar oportunamente los documentos académicos en el expediente correspondiente, verificando que la información esté completa y ordenada.
• Controlar el préstamo y la devolución de expedientes mediante registros que permitan identificar su ubicación y a las personas responsables de su resguardo.
• Dar seguimiento a la recepción y entrega de expedientes conforme a los calendarios establecidos, asegurando el manejo responsable y confidencial de la información.

1. ¿Que buscamos?

Si tienes formación profesional con licenciatura en Administración, Educación, o áreas afines; has tenido experiencia en administración documental, organización de archivos y revisión de documentos académicos, y entre tus habilidades se encuentran el manejo de Excel, Word y PowerPoint, la planeación y organización, la atención al detalle, la comunicación efectiva, el trabajo en equipo y la solución de problemas, alto sentido de responsabilidad discresión, iniciativa y orientación a la calidad. ¡te estamos buscando, postúlate ya!

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¡Impulsa al máximo tu desarrollo profesional!

Define y dirige tu crecimiento alineándolo con tus intereses y metas de carrera.

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En el Tec de Monterrey actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.