Job Description

Deine Aufgaben

Du möchtest nicht nur ein ERP-System betreuen, sondern dafür sorgen, dass Prozesse darin wirklich funktionieren? In dieser Rolle verbindest du Fachbereiche, Geschäftsprozesse, Daten und ERP-Anwendungen. Du unterstützt uns dabei, unser ERP Systeme konsequenter zu nutzen, bestehende Abläufe zu vereinfachen und unsere zukünftigen End-to-End-Prozesse in Produktion und Supply Chain aktiv mitzugestalten.

Dabei arbeitest du sowohl konzeptionell als auch hands-on: Du gehst gemeinsam mit den Anwenderinnen und Anwendern in die Prozesse, übersetzt Anforderungen in umsetzbare Lösungen, analysierst Daten und begleitest Veränderungen bis zur stabilen Nutzung im Alltag.

• Du analysierst bestehende Arbeitsabläufe und identifizierst, wo Prozesse heute außerhalb von easyWinArt stattfinden, Medienbrüche entstehen oder Informationen mehrfach gepflegt werden.
• Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickelst du schlanke, praxistaugliche Sollprozesse und sorgst dafür, dass diese sinnvoll im ERP-System abgebildet und tatsächlich genutzt werden.
• Du unterstützt unsere Unternehmenstransformation insbesondere in den End-to-End-Prozessen Design to Produce und Plan to Supply – von der Anforderungsaufnahme und Prozessmodellierung bis zu Tests, Einführung und Stabilisierung.
• Du moderierst Workshops, strukturierst Anforderungen und Entscheidungen und übersetzt fachliche Bedarfe in verständliche Prozessbeschreibungen, User Stories oder funktionale Lösungskonzepte.
• Du wirkst am fachlichen und technischen Datenmapping zwischen Comarch ERP XL und easyWinArt mit, analysierst Tabellen und Datenstrukturen und definierst Feldzuordnungen, Transformations- und Validierungsregeln.
• Du nutzt SQL für Datenanalysen, Plausibilitätsprüfungen, Fehlersuche und – abhängig von deiner Erfahrung – für einfache Views, Abfragen oder Mappingtabellen auf Microsoft SQL Server.
• Du planst und begleitest System- und Prozesstests, koordinierst Rückmeldungen der Key User und unterstützt bei Datenbereinigung, Migration, Go-live und Hypercare.
• Du erstellst verständliche Prozess- und Anwenderdokumentationen, führst Schulungen durch und unterstützt Key User und Fachbereiche dabei, neue Abläufe nachhaltig anzuwenden.
• Du arbeitest eng mit Fachbereichen, IT, Projektteam und externen ERP- bzw. Implementierungspartnern zusammen.

Dein Profil

• Mehrjährige praktische Erfahrung mit ERP-Systemen – beispielsweise als ERP Business Analyst, Application Manager, Inhouse Consultant, Prozessmanager oder sehr erfahrener Key User
• Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe in Produktion und Supply Chain, zum Beispiel Konstruktion, Stücklisten, Materialstammdaten, Planung, Einkauf, Lager, Fertigung oder Auslieferung
• Erfahrung darin, Anforderungen aufzunehmen, Prozesse zu analysieren und gemeinsam mit Fachbereichen in umsetzbare Systemlösungen zu übersetzen
• Grundlegendes bis gutes Verständnis relationaler Datenbanken und die Fähigkeit, SQL-Abfragen zu lesen, anzupassen oder selbst zu erstellen
• Klare Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Workshops, Schulungen und Abstimmungen mit unterschiedlichen Zielgruppen zu gestalten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Darüber freuen wir uns zusätzlich:

• Erfahrung mit easyWinArt, Comarch ERP XL oder einem vergleichbaren ERP-System im Mittelstand
• Kenntnisse in Microsoft SQL Server, Datenmapping, Schnittstellen, Datenmigration oder Stammdatenmanagement
• Erfahrungmit End-to-End-Prozessenwie Design to Produce, Plan to Produce, Plan to Supply, Procure to Pay oder Order to Cash
• Kenntnisse in BPMN, Lean Management, Requirements Engineering, Testmanagement oder Change Management
• Erfahrung in internationalen oder standortübergreifenden ERP-Projekten

Was dich auszeichnet

• Du denkst analytisch und vernetzt und kannst komplexe Prozesse, Daten und Systemzusammenhänge verständlich strukturieren.
• Du kommunizierst sicher mit Fachbereichen, IT, Management und externen Partnern und kannst zwischen fachlichen und technischen Perspektiven übersetzen.
• Du gehst empathisch mit Veränderungen und Widerständen um, kannst notwendige Standards aber auch überzeugend und verbindlich vertreten.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, pragmatisch und lösungsorientiert und bringst Themen zuverlässig in die Umsetzung.
• Du behältst auch bei parallelen Aufgaben, Abhängigkeiten und wechselnden Prioritäten den Überblick.

Warum nextbike?

• Eine zentrale Rolle mit sichtbarer Wirkung auf Prozesse, Systeme und Zusammenarbeit
• Die Möglichkeit, nicht nur Anforderungen zu verwalten, sondern zukünftige Abläufe aktiv mitzugestalten
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Projektteam, IT und Management
• Ein abwechslungsreiches Umfeld zwischen operativer Verbesserung und strategischer ERP-Transformation
• Raum, eigene Ideen einzubringen, Standards aufzubauen und Verantwortung schrittweise zu erweitern