Job Description

Nu söker vi en erfaren administratör för en kund i Stockholm där du kommer arbeta med nationell sjöfartstillsyn främst inom centralbokningen av tillsyn för fartyg.

Om uppdraget
Uppdraget har start så snart som möjligt och förväntas pågå i 2 år.

Omfattningen är 100% heltid. I uppdraget kommer det finnas möjlighet till distansarbete med uppskattningsvis 3 dagar i veckan. Omfattningen på distansarbete kan emellertid variera under avtalstiden beroende på arbetsuppgifter. Förutsättningar för och planering av distansarbete ska överenskommas med ansvarig chef.

Uppdraget utförs i Kista men fr.o.m mars 2027 kommer det utföras i Solna.

Enstaka resor kan förekomma inom uppdraget.

Dina arbetsuppgifter

• Planera och boka tillsyn/besiktning av fartyg och rederier

• Arbeta i enhetens tillsynssystem

• Bereda beslut, certifikat och intyg

• Diarie- och arkivvård samt hantera funktionsbrevlådor

• Vara ett stöd för sektionens chef, fartygsinspektörer och handläggare

I tjänsten kan även nedan arbetsuppgifter förekomma:

• Sköta administrativa rutiner

• Planera och samordna

• Arbeta utifrån fastlagda rutiner

• Vara ett operativt stöd för verksamheten

• Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.

• Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)

• Hantera många kontakter med anställda och allmänhet

• Göra kalenderbokningar, mötesbokningar

• Utföra reseplanering

• Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ

Dina kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

• Vara tillgänglig för digital intervju 19-20 augusti.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef
⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag
⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 14 augusti.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärden, Pernilla.garden@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.