Job Description

I Team SBS/SAMF Planning, SDU Uddannelse søger vi en kollega, der har stærke planlægnings- og udviklingskompetencer, et skarpt administrativt overblik og lyst til at være en central medspiller i tilrettelæggelsen af undervisning for nogle af SDU's største uddannelser.

Du får en vigtig rolle i planlægning og koordinering af undervisning på tværs af flere uddannelser inden for samfundsvidenskab. Vi søger en struktureret og samarbejdsorienteret profil, der trives med komplekse planlægningsopgaver, har blik for detaljen og kan omsætte mange hensyn til velfungerende løsninger for studerende og undervisere.

Du vil også blive en central spiller i vores kommende optimeringsprojekt på undervisningsplanlægningsområdet, og det er afgørende, at du i den forbindelse har både evner og lyst til at arbejde både drifts- og udviklingsorienteret med et centralt forretningsområde.

Om stillingen

Som AC-fuldmægtig i Team SBS/SAMF bliver du blandt andet ansvarlig for

• Planlægning og koordinering af undervisningsskemaer for uddannelser inden for samfundsvidenskab
• Bidrag til og selvstændigt ansvar for udvikling og optimering af arbejdsgange og processer inden for undervisningsplanlægning
• Anvendelse og udvikling af digitale planlægningsværktøjer og administrative systemer
• Samarbejde med undervisere, instruktorer, uddannelsesledere og kolleger om tilrettelæggelse af undervisningsforløb
• Sikring af en hensigtsmæssig udnyttelse af undervisningslokaler og øvrige ressourcer
• Håndtering af ændringer og justeringer i skemaer gennem semesteret
• Supportering af undervisere, studerende og samarbejdspartnere
• Ad hoc-opgaver inden for teamets samlede opgaveportefølje

Om dig

Vi søger en ny kollega, der

• Gerne har erfaring med koordinering, planlægning eller skemalægning, gerne fra en uddannelsesinstitution eller en større organisation
• Er analytisk, struktureret og god til at skabe overblik i komplekse sammenhænge
• Trives med at arbejde i digitale systemer og er nysgerrig på nye digitale muligheder
• Kan omsætte mange forskellige hensyn til praktiske og velfungerende løsninger
• Er samarbejdsorienteret, serviceminded og god til at skabe relationer
• Kommunikerer klart og professionelt med både undervisere, studerende og kolleger
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for egne opgaver
• Bevarer overblikket og finder løsninger, når planer ændrer sig eller nye udfordringer opstår
• Bidrager aktivt med idéer til udvikling og forbedring af arbejdsgange og kan arbejde både drifts- og udviklingsorienteret

Om afdelingen Planning og SDU Uddannelse

Planning er en enhed under SDU Uddannelse med ansvar for administration og planlægning af undervisning og eksamen på SDU's uddannelser i Odense. Afdelingen er etableret i 2026 og spiller en central rolle i universitetets arbejde med at skabe en mere sammenhængende, effektiv og robust uddannelsesadministration. Derfor arbejder vi også indgående med udvikling og forbedring af vores processer og driftsopgaver, og det er en del af vores mål, at vi aktivt harmoniserer, optimerer og tilpasser vores opgaveløsning for at bidrage til universitetets strategi for den samlede uddannelsesadministration.

SDU Uddannelse leverer et driftssikkert fundament for uddannelsesadministrationen og driver samtidig udviklingsprojekter med fokus på kvalitet, digitalisering og gode brugeroplevelser for både studerende og undervisere.

Vi tilbyder

• Et spændende og selvstændigt job med stor betydning for universitetets uddannelser
• En arbejdsplads med engagerede kolleger og en kultur præget af faglighed, samarbejde og hjælpsomhed
• En varieret opgaveportefølje med gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Høj grad af fleksibilitet og frihed under ansvar, herunder mulighed for hjemmearbejde
• Mulighed for at bidrage til udviklingen af fremtidens uddannelsesadministration på SDU, såvel som udviklingen af Planning

Kontakt og ansøgning

• Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Maria Garfield Grønbjerg Jørgensen på telefon 65 50 22 67 eller 22 16 00 67
• Stillingen er på gennemsnitligt 37 timer pr. uge med arbejdssted på SDU Campus Odense
• Der må forventes perioder med øget aktivitet i forbindelse med bl.a. semesterplanlægning og skemaændringer
• Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist søndag d. 16. oktober 2026 kl. 23.59.59.

Samtaler forventes afholdt d. 22. oktober for 1. samtale og d. 26. oktober for 2. samtale.

Ansættelse pr. 1. december 2026.

Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer.

Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.