Job Description

Rollen der mennesker, data, prosesser og ansvar møtes i praksis

Bane NOR søker en HR data- og personvernkoordinator som vil spille en sentral rolle i skjæringspunktet mellom data governance, personvern og HR-prosesser. Stillingen er nyopprettet, og vi kjenner få tilsvarende roller i Norge.

Rollen gir deg mulighet til å delta i en langsiktig og målrettet satsing, der HR, data og personvern utvikles samlet og strukturert. Du blir en del av et moderne HR‑miljø med et solid teknologisk fundament, omgitt av erfarne fagpersoner som verdsetter kvalitet, struktur og tverrfaglig samarbeid.

Du får en nøkkelrolle i HR for å sikre at data er riktige, trygge, lovlige og nyttige. Ettersom HR‑data i stor grad er personopplysninger, vil etterlevelse av personvernregelverket (GDPR) stå sentralt i rollen.

Bane NOR har allerede sterke fagmiljøer innen data governance og personvern. Din viktigste styrke vil være HR‑forståelse og evne til å dokumentere prosesser, systemer og teknologi på en strukturert og etterprøvbar måte. Vi ser for oss at du har erfaring fra konsulent- eller analyseorienterte roller i større organisasjoner som business analyst, prosessanalytiker, funksjonell rådgiver eller lignende i HR.

Om rollen

Som HR data- og personvernkoordinator har du et helhetlig ansvar for at HR‑data og personopplysninger håndteres sikkert og hensiktsmessig, i tråd med GDPR og Bane NORs Data Governance‑rammeverk. Rollen kombinerer operativt ansvar for datakvalitet, dokumentasjon og tilgangsstyring med et koordinerende ansvar for personvernarbeidet i HR‑linjen.

Du jobber både taktisk og praktisk, og fungerer som et bindeledd mellom HR, dataeiere, tekniske miljøer og sentrale støttefunksjoner.

Ansvarsområder

Data governance av HR‑data

• Data governance av HR‑data
• Videreutvikle og følge opp data governance‑prinsipper i HR
• Sikre kvalitet, struktur og tilgjengelighet i definerte HR‑datafamilier
• Bidra til rammeverk og leveranser for tilgangsstyring i HR‑systemer
• Sørge for relevant dokumentasjon av dataprodukter og prosesser
• Støtte riktig og hensiktsmessig bruk av HR‑data
• Samhandle med dataeiere, dataverter og tekniske fagmiljøer
• Bidra i arbeidet med informasjonsforvaltning

Personvern i HR-sammenheng

• Vedlikeholde behandlingsprotokoll og relevant dokumentasjon for HR
• Gi rådgivning og støtte i personvernspørsmål og internkontroll
• Koordinere og gjennomføre risikovurderinger i samarbeid med personvernmiljøet
• Følge opp avvik og brudd på personopplysningssikkerheten

Rollen gir myndighet til å administrere tilgangskontroll, initiere forbedringstiltak, innhente dokumentasjon, eskalere risiko og foreslå endringer i rutiner og kontrollmekanismer.

Hvem ser vi etter?

Vi tror du har masterutdanning (fortrinnsvis innen HR), erfaring med prosessutvikling og endringsarbeid, god forståelse for HR‑prosesser og HR‑data, samt kjennskap til GDPR. Du har noe innsikt i problemstillinger knyttet til datakvalitet, tilgangsstyring og datalivssyklus, og grunnleggende god teknologiforståelse.

Du er analytisk, strukturert, samarbeidsorientert og trygg i dialog med ulike fagmiljøer. Norsk er arbeidsspråk, og svært gode norskkunnskaper er nødvendig.

Hva tilbyr vi?

Vi tilbyr en hybrid arbeidshverdag i moderne lokaler i Oslo, fleksibel arbeidstid og gode rammer for faglig utvikling. Du blir del av et miljø preget av høy tillit, faglig nysgjerrighet og samarbeid.

I tillegg får du konkurransedyktige pensjons‑ og forsikringsordninger, personalbillett på tog, personalrestaurant med betalt lunsjpause og gode velferdsordninger.

Kjekt å vite

Du trenger ikke søknadsbrev - en utfylt CV og svar i søknadsprosessen er tilstrekkelig.

Bane NOR samarbeid med Semac for å gjennomføre bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg, og innebærer verifisering av CV og annen søknadsdokumentasjon.

For denne stillingen vil Bane NOR gjennomføre en vurdering av søkerens sikkerhetsmessige skikkethet, herunder tilknytning til høyrisikoland og bakgrunnssjekk. Vær oppmerksom på at utfallet av slike vurderinger kan påvirke rekrutteringsprosessen og muligheten for ansettelse.

Ta gjerne kontakt om du har spørsmål før du søker

Knut Erik Storsand, Leder System og analyse
✆ (+47) 90197997 | ✉ Knut.Erik.Storsand@banenor.no