Job Description

Relevant du directeur de la cour, le ou la commis à l’inventaire d’équipement occupe un rôle pratique et dynamique, idéal pour une personne qui aime travailler avec la clientèle et qui possède un grand souci du détail. Ce poste est responsable de la gestion des inventaires sur le site, en assurant un suivi précis et efficace des équipements ainsi que l’application des meilleures pratiques en matière de contrôle des stocks.

Le candidat idéal ou la candidate idéale possède de solides compétences organisationnelles, une grande attention aux détails ainsi qu’une expérience pertinente en gestion des inventaires. Le poste exige une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prendre des décisions rapides et éclairées selon les informations disponibles.

Comme tous les postes chez RB Global, ce rôle contribue activement à promouvoir une forte culture de sécurité au bénéfice des employés, des collègues et des partenaires.

• Promouvoir une culture de sécurité : Favoriser une culture de sécurité en priorisant la santé et la sécurité de tous les employés et clients, en appliquant le principe « voir quelque chose, dire quelque chose » et en communiquant clairement les exigences de sécurité dans la cour. Conduire les véhicules de façon sécuritaire afin de déplacer et d’entreposer les équipements sur le site, en assurant une manipulation adéquate et le respect des protocoles de sécurité.
• Service à la clientèle : Agir comme premier point de contact pour les demandes des clients liées à l’inventaire d’équipement, en fournissant des directives aux clients effectuant des livraisons, des cueillettes ainsi qu’aux visiteurs. Au besoin, rediriger les clients vers le membre approprié de l’équipe pour obtenir un soutien supplémentaire.
• Gestion des inventaires : Superviser et maintenir des registres précis de tous les actifs présents sur le site, y compris la réception des équipements, leur libération et la réconciliation des ventes antérieures. Assurer un suivi et une organisation efficaces de l’inventaire pour tous les cycles de vente et canaux de vente. Appliquer les politiques d’entreposage et mettre en œuvre les meilleures pratiques afin d’optimiser l’espace dans la cour, son utilisation et la rotation des équipements.
• Identification et étiquetage des équipements : Assurer l’identification et l’étiquetage exacts des équipements en enregistrant des renseignements tels que la marque, le modèle, les numéros de série et les numéros de référence des vendeurs, afin de maintenir un inventaire organisé.
• Communication avec l’équipe et les clients : Communiquer de façon claire et efficace avec les membres de l’équipe et les clients par courriel, Teams et téléphone afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
• Documentation et conformité : Gérer et traiter avec précision la documentation, notamment le TMD, les connaissements (BOL), les ESQ, les bons de livraison et les documents douaniers, tout en assurant la conformité aux règlements applicables. Maintenir une documentation adéquate dans les systèmes internes tels que MARS Desktop, l’application iInspector, Salesforce et SaleSite.
• Respect des processus et rapports : Respecter les processus et procédures établis tout en soutenant le gestionnaire dans les tâches liées aux rapports applicatifs. Effectuer le suivi des accords de niveau de service (SLA) et des indicateurs clés de performance (KPI) afin d’assurer l’alignement avec les normes organisationnelles.
• Autres tâches assignées : Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

• De 1 à 3 ans d’expérience en contrôle des inventaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe sont généralement préférés.
• Expérience avec des systèmes de gestion d’inventaire (ex. : SAP, Oracle ou logiciels similaires) ainsi qu’une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, pour le suivi et la production de rapports.
• La capacité à effectuer des tâches liées à certains types d’équipements, d’actifs de transport et d’actifs propres à l’industrie (ex. : construction, transport, fabrication, biens de consommation, pétrole et gaz, agriculture) constitue un atout.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches, à établir les priorités efficacement et à maintenir des dossiers précis.
• Expérience démontrant une grande attention aux détails dans des rôles précédents, particulièrement en saisie de données et en tenue de dossiers.
• Capacité démontrée à communiquer et à interagir efficacement avec les membres de l’équipe, les fournisseurs et la direction.
• Capacité à effectuer des calculs mathématiques de base pour les calculs d’inventaire, l’analyse des coûts et la production de rapports.
• Capacité à travailler à l’intérieur comme à l’extérieur tout au long de l’année, ainsi qu’à monter et descendre de gros équipements et camions.

Ritchie Bros. (NYSE and TSX: RBA)

Ritchie Bros. (NYSE and TSX: RBA) est une entreprise mondiale de gestion et cession d’actifs, offrant à ses clients des solutions de bout-en-bout pour l’achat et la vente d’équipements lourds et de camions usages ainsi que d’autres actifs, dans plusieurs industries incluant la construction, le transport, l’agriculture, l’énergie, le pétrole et le gaz, l’exploitation minière et la foresterie. Notre mission est de créer des solutions d’affaire convaincantes pour que les bâtisseurs du monde puissent transiger des équipements facilement et en toute confiance. Pour en savoir plus sur nous: https://www.ritchiebros.com/