Job Description

Nous apportons des aliments à la table de votre famille

Le Groupe Erb est l’un des plus importants fournisseurs privés de services de transport réfrigéré en Amérique du Nord. Le Groupe Erb se spécialise dans la distribution ponctuelle et sécurisée de denrées périssables à température contrôlée partout au Canada et aux États-Unis. Le Groupe Erb est une entreprise familiale qui œuvre dans le secteur depuis plus de 65 ans. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario, et l’entreprise compte également des terminaux au Canada à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. De plus, nous avons été reconnus comme l’un des « Best Fleets to Drive For » pendant plusieurs années, ainsi que comme un employeur de choix dans le secteur du transport, et nous continuons d’être un chef de file en matière de sécurité dans l’industrie.

Résumé

Nous recherchons actuellement un coordonnateur de parc organisé et soucieux du détail pour se joindre à notre équipe d’entretien du parc automobile à Vaudreuil-Dorion, au Québec.

Le coordonnateur de la flotte appuiera les opérations quotidiennes de notre atelier d’entretien en coordonnant les activités d’entretien, en tenant à jour des registres précis des ordres de travail et en supervisant l’inventaire des pièces.

Le titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec le superviseur de l’atelier, les techniciens d’entretien, les fournisseurs et les services internes afin de s’assurer que les travaux d’entretien sont effectués efficacement et que les pièces et fournitures nécessaires sont disponibles au moment voulu.

Responsabilités

Coordination de l’entretien

• Contribuer à la coordination des activités quotidiennes d’entretien et de réparation afin d’assurer le bon fonctionnement de l’atelier.
• Surveiller les ordres de travail d’entretien et assurer le suivi des réparations en attente ainsi que des renseignements requis.
• Communiquer avec le superviseur de l’atelier et les techniciens au sujet de l’état d’avancement des ordres de travail, de la disponibilité des pièces et des besoins en matière d’entretien.
• S’assurer que les renseignements relatifs aux ordres de travail sont saisis et mis à jour avec exactitude dans le système d’entretien de la flotte.
• Assurer la coordination avec les fournisseurs externes concernant les réparations, les pièces et les besoins en matière de service.
• Aider à repérer les retards ou les travaux d’entretien en attente et communiquer les mises à jour aux membres de l’équipe concernés.

Gestion des pièces et des stocks

• Surveiller et tenir à jour des registres précis des stocks de pièces de rechange, de matériaux et de fournitures destinés à l’entretien.
• Coordonner la commande et le réapprovisionnement des pièces afin de soutenir les opérations d’entretien quotidiennes.
• Assurer le suivi de l’utilisation des pièces, des ajustements de stock et de la disponibilité des stocks.
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs concernant les prix, les commandes, les livraisons et les articles en attente.
• Participer aux inventaires et enquêter sur les écarts afin de maintenir des registres exacts.
• Coordonner les retours sous garantie et la documentation relative aux pièces, le cas échéant.

Soutien administratif et opérationnel

• Vérifier l’exactitude des bons de travail, notamment les renseignements sur l’équipement, les pièces utilisées et les détails relatifs à l’entretien.
• Collaborer avec le service des comptes fournisseurs et les fournisseurs pour s’assurer que les factures et les pièces justificatives sont exactes.
• Tenir à jour des dossiers organisés sur les activités d’entretien, les mouvements de stock et les communications avec les fournisseurs.
• Communiquer avec les services internes pour favoriser la réalisation en temps opportun des tâches liées à l’entretien.
• Aider à la préparation de rapports et au suivi des renseignements relatifs à l’entretien ou aux stocks, au besoin.
• Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée.

Qualifications

• Expérience préalable dans l’administration de l’entretien d’un parc de véhicules, la coordination de l’entretien, la gestion des stocks de pièces ou un poste connexe.
• Une expérience dans le secteur du camionnage, du transport, de l’automobile ou de l’équipement lourd est considérée comme un atout.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement d’entretien très actif.
• Connaissance des processus de contrôle des stocks, de commande de pièces et d’ordres de travail d’entretien.
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.
• Une expérience de l’utilisation de logiciels de gestion de l’entretien de flottes, tels que TMT, est considérée comme un atout.
• Excellentes aptitudes en communication, en résolution de problèmes et en souci du détail.
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration avec le personnel d’entretien, les fournisseurs et les autres services.
• La capacité de communiquer en français est obligatoire; la maîtrise de l’anglais est considérée comme un atout, sous réserve des exigences opérationnelles du poste.

Vos avantages professionnels bien au frais

Avantages sociaux offerts dès le premier jour

Nous sommes motivés par l’idée de faire affaire avec de bonnes personnes et de les embaucher également.

• Régimes d’assurance maladie payés par l’entreprise (soins de santé, médicaments sur ordonnance, soins dentaires et soins de la vue)
• Assurance vie collective payée par l’entreprise
• Assurance invalidité de longue durée
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)
• Jusqu’à 1 600 $ en avantages pour les services de massothérapie
• Régimes d’épargne CELI et REER avec cotisations de contrepartie de l’entreprise (offerts après 3 mois)
• Possibilité de participation aux bénéfices
• Programme de primes de référencement
• Bon pour chaussures de sécurité
• Allocation pour uniforme et allocation annuelle pour les outils destinées aux apprentis et aux techniciens mécaniciens
• Rabais corporatifs auprès de Josslin Insurance et GoodLife Fitness
• Aide à la formation pouvant atteindre 50 %, avec les formations spécifiques requises par Erb Group entièrement payées
• Possibilités d’avancement professionnel
• Possibilités de participation communautaire et philanthropique
• Activités d’engagement des employés (Club de la bonne humeur, BBQ d’été, prix, camions-restaurants, programmes de reconnaissance des employés)

Comment faire votre prochain mouvement bien au frais – Postulez en ligne dès aujourd’hui!

Vous éprouvez des difficultés à remplir votre demande? Communiquez avec nous au 1-800-461-5299 ou à Recruiting@erbgroup.com.

Vous ne répondez pas à toutes les exigences? Des études ont démontré que les femmes et les personnes de couleur sont moins susceptibles de postuler à des emplois si elles ne répondent pas à presque toutes les qualifications. Chez Erb Group, nous nous engageons à améliorer continuellement notre approche afin de bâtir un milieu de travail diversifié, inclusif et axé sur des valeurs. Si ce poste vous intéresse, mais que vos expériences passées ne correspondent pas parfaitement à notre description de poste, nous vous encourageons tout de même à postuler. Vous pourriez être la bonne personne pour ce poste ou pour un autre poste!

Erb Group est un employeur offrant l’égalité des chances et s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, et ce, à toutes les étapes du processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec Recruiting@erbgroup.com ou appeler au 1-800-461-5299. Tous les renseignements reçus relativement aux mesures d’adaptation seront traités de façon confidentielle.

Veuillez noter que cette offre d’emploi publiée par Erb Group vise à donner un aperçu du poste, notamment de ses principales responsabilités et des qualifications requises, et ne constitue pas une description de poste exhaustive.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes retenues pour une étape ultérieure du processus seront contactées.