Job Description

Avenir Group ist eine der führenden Beratungsfirmen der Schweiz für modernes Human Resources Management. Über 100 engagierte Mitarbeitende unterstützen Kundinnen und Kunden aus unterschiedlichsten Branchen mit zeitgemässen und innovativen HR-Lösungen und begleiten sie bei deren Umsetzung.

Wir wachsen weiter und suchen per sofort bis mindestens 31. März 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine/n

Englischsprachige/n Spezialist/in für Arbeitszeugnisse (80% bis 100%, mehrheitlich remote)

Du schreibst gerne präzise und aussagekräftige Texte, behältst auch bei administrativen Abläufen den Überblick und schätzt den Kontakt mit Kundinnen und Kunden? Dann bist Du bei uns richtig. Du arbeitest flexibel von zu Hause, in unserem Büro im Zentrum von Zürich oder gelegentlich direkt bei unseren Kunden.

Deine Aufgaben

• Verfassen und Lektorieren anspruchsvoller Arbeitszeugnisse in Englisch und bei Bedarf in Deutsch, unterstützt durch ein Zeugnistool
• Administrative Steuerung des gesamten Zeugnisprozesses in verschiedenen HR-Tools und in der Zeugnissoftware
• Einhaltung der vereinbarten Service Level Agreements
• Schriftliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden zu den betreuten Zeugnisfällen
• Stellvertretung von Teammitgliedern

Dein Profil

• Englisch auf muttersprachlichem Niveau (mind. C2), gute Deutschkenntnisse; Französisch ein Plus
• Flair für das Schreiben und Liebe zum Detail
• Exakte, effiziente und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit verschiedenen Tools (z. B. HR-Informationssysteme, Ticketing-Systeme)
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsvolumen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Offene, proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung
• Einwandfreier Leumund und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Was Dich erwartet

Avenir bietet Dir interessante Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen in einem hoch motivierten Team.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung via Online-Formular.

Bei fachlichen Fragen steht Dir gerne Manon Bühler zur Verfügung (+41 58 274 74 72). Bei Fragen zum Bewerbungsprozess unterstützt Dich gerne Valeria Karbovski (+41 58 274 74 56).