Job Description

Encargado/a Habilitación EESS - San Andrés

En ARAUCO re­conocemos a la persona desde su individualidad y diversidad. Creemos que la contribución de cada una es única, y que los equipos se enriquecen cuando son capaces de integrar diferentes miradas y capacidades. Consideramos la inclusión y la diversidad como aspectos fundamentales para el logro de los desafíos presentes y futuros.

ARAUCO busca Encargado/a de Habilitación para desempeñarse en su oficina corporativa Edificio San Andrés, Concepción.

Misión del cargo:

Gestionar, controlar y ejecutar el proceso de habilitación de Empresas de Servicios y sus trabajadores para el acceso a instalaciones de Arauco, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, laborales, documentales, de seguridad y operacionales definidos por la compañía, garantizando la trazabilidad del proceso, la correcta validación de antecedentes y la continuidad operacional de las Plantas o Instalaciones.

Funciones:

• Gestión de Habilitación: A) Administrar integralmente el proceso de habilitación de Empresas de Servicios y sus trabajadores. B) Revisar, validar y gestionar solicitudes de habilitación en las plataformas corporativas. C)Revisar, validar y gestionar solicitudes de habilitación en las plataformas corporativas. D)Mantener la trazabilidad y registro de las decisiones s adoptadas durante el proceso.
• Revisión y Validación Documental: A) Verificar la vigencia, autenticidad y cumplimiento de los documentos exigidos para empresas y trabajadores. B) Revisar contratos, exámenes ocupacionales, documentación legal, competencias laborales y requisitos de seguridad. C) Identificar inconsistencias, desviaciones o incumplimientos documentales y gestionar su regularización. D)Controlar que la documentación se encuentre correctamente registrada en PGES.
• Control de Accesos: A) Autorizar accesos de personal habilitado a las instalaciones industriales. B) Validar el cumplimiento de requisitos previos al ingreso. C) Coordinar bloqueos, restricciones o revocaciones de accesos cuando corresponda. D) Apoyar la administración de sistemas y dispositivos de control de acceso.
• Coordinación con Empresas de Servicios: A) Asesorar a las Empresas de Servicios respecto de requisitos, procedimientos y criterios de habilitación. B) Mantener comunicación permanente con contratistas y áreas usuarias para resolver observaciones y contingencias. C) Coordinar la correcta ejecución de las actividades necesarias para la habilitación oportuna del personal.
• Gestión de Cumplimiento y Riesgos: A) Velar por el cumplimiento de la Ley de Subcontratación, normativa laboral vigente y estándares corporativos. B) Aplicar los controles establecidos para mitigar riesgos legales, laborales, operacionales y de seguridad. C) Detectar oportunamente incumplimientos y generar acciones preventivas y correctivas. D) Escalar situaciones críticas al Jefe de Gestión y Habilitación cuando corresponda.
• Soporte Operacional: A) Participar en procesos especiales de habilitación asociados a Paradas Generales de Planta (PGP) y contingencias operacionales. B) Gestionar habilitaciones masivas requeridas para servicios críticos. C)Coordinar acciones que permitan asegurar la disponibilidad oportuna de recursos contratistas.
• Reportabilidad y Mejora Continua: A) Elaborar informes de gestión, indicadores y reportes de habilitación. B) Realizar seguimiento de vencimientos documentales, contratos y accesos. C) Identificar oportunidades de mejora, automatización y optimización del proceso. C) Proponer medidas que fortalezcan la eficiencia, control y cumplimiento del sistema de habilitación.

Requisitos para postular:

• Contar con formación de Ingeniería Civil Industrial o Comercial (excluyente).
• Tener al menos 3 años de experiencia en el área (excluyente).
• Conocimiento de legislación laboral y subcontratación.
• Conocimiento de gestión de contratistas.
• Conocimiento de manejo de plataformas de control y habilitación.
• Conocimiento de análisis y control de información.
• Conocimiento de gestión de riesgos y cumplimiento.

¡Únete al equipo ARAUCO!

En ARAUCO trabajamos día a día para desarrollar productos forestales renovables que permitan mejoran la vida de las personas, tarea que nos desafía a tener equipos comprometidos, entusiastas y creativos. Somos una empresa global con más de 50 años de trayectoria, con operaciones y clientes en distintos países, unida por una misma cultura organizacional. Por ello, trabajamos en propiciar las condiciones necesarias para atraer y desarrollar personas en ambientes laborales basados en el respeto, la colaboración, y la comunicación permanente.