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Employees' investments Fund Administrative Assistant Stage - Septembre 2026 | Paris (M/F)

Ardian  •  Paris, FR (Onsite)  •  1 month ago
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Job Description

  • Département : Employees’ Investment

  • Durée du stage : 6 mois

  • Lieu : Paris

  • Début : Septembre 2026

Descriptif du stage

L’offre de stage est à pourvoir dans l’équipe Employees Investments (investissements des salariés).

La mission consiste à assister l’équipe Employees Investments dans leur suivi de l’investissement des salariés dans les Fonds.

Détail de la mission

  • Participation au bon déroulé des appels et des distributions à destination des employés (suivis, classements, vérifications…)

  • Soutien dans l’activité des fonds gérés par ARDIAN France et/ou des fonds administrés (transferts, souscription, rachat des parts, etc...)

  • Contacts avec l’ensemble des intervenants pour l’organisation des flux d’informations, financiers et comptables : service comptabilité, dépositaires, fund finance….

  • Mise à jour et vérifications des fichiers de transferts et des fichiers d’opérations

  • Contribuer aux différents travaux de reporting de positions et fiscaux

  • Suivi de la boite emails de l’équipe en collaboration avec d’autres membres de l’équipe. Répondre aux différentes questions reçues sous la supervision d’un collaborateur de l’équipe.

  • Envoi de l’email hebdomadaire des flux en cours et à venir.

  • Aide à l’équipe sur les opérations d’envergure (Publipostage, IFU, Reportings fiscaux)

Qualités requises

  • Discrétion

  • Rigoureux et précis

  • Organisé

  • Motivation

  • Maîtrise d’Excel

Profil

  • Diplôme de comptabilité et/ou de finance et/ou administratif (DUT GEA par exemple) niveau Bac+2 minimum ; stage de fin d’étude

  • Expérience : un stage effectué en audit / comptabilité ou un stage effectué en gestion d’actifs serait très apprécié. Une maitrise Excel est un des atouts

Autres informations

  • Gratification selon profil

  • Enveloppe CSE

  • Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant

  • Convention de stage obligatoire – provenant d’un établissement d’enseignement supérieur

  • Présence physique dans nos bureaux requise

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About Ardian

In a world of constant evolution, Ardian stands out for its ability to anticipate, adapt, and turn challenges into opportunities. As a global, diversified private markets firm with 20 offices and more than 350 investment professionals worldwide, we provide investment and customized solutions that reflect new economic dynamics and help our clients remain resilient in a changing world.

We deliver multi-local expertise and long-term performance for our investors and partners as well as shared value for the broader society. Since Ardian’s inception in 1996, our pioneering approach to diversification and our ability to offer tailor-made solutions at scale have remained the heart of our strategy.

Through commitment, knowledge and technology, we bring lasting value to our companies and contribute positively to the whole industry.

Ardian currently manages or advises $196bn for more than 1,890 clients worldwide across Private Equity, Real Assets, and Credit.

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Industry
Finance & Insurance
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Paris, FR
Year Founded
1996
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