Job Description

Qui sommes-nous?

Le Centre de compétences Fritic est responsable de tous les aspects en lien avec le numérique dans le domaine de l'enseignement du canton de Fribourg. Pour en savoir plus, notre site www.fritic.ch vous donnera toutes les informations nécessaires.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien

Vos missions

• Assurer le cycle de facturation : création et envoi des factures, suivi et contrôle des paiements, archivage des documents
• Gérer les litiges fournisseurs : résoudre les contestations et optimiser les remboursements
• Préparer les dossiers contractuels, passer et suivre les commandes de licences en lien avec les équipes du service
• Assurer le bon renouvellement des licences et participer à l'optimisation du parc
• Organiser les arrivées et départs des collaborateurs-trices en interne et auprès des services de l'État
• Conseil et veille documentaire RH
• Assurer le fonctionnement quotidien du service : gérer la correspondance (appels, courriers, courriels), donner des renseignements
• Organiser des événements internes
• S'occuper du classement, de l'archivage et l'amélioration des bases de données, de l'achat du matériel

Profil souhaité

• CFC de commerce achevé ou formation jugée équivalente
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans la fonction (entre 5 et 10 ans)
• Aisance dans les contacts
• Capacités d'organisation et d'autonomie élevées
• Capacité à s'intégrer dans une équipe
• Bonnes connaissances des outils informatiques (Microsoft 365)
• Maîtrise de la langue allemande avec de très bonnes connaissances écrites et orales du français

Le poste correspond à une fonction d'employé-e d'administration. Vous trouverez le détail de la fonction de référence : employé-e d'administration

Coordonnées des personnes de contact

Philippe Froidevaux, Directeur, Centre de compétences Fritic, T +41 26 305 72 60, M +41 79 355 44 54