Als HR Assistant ondersteun je de dagelijkse HR-werking voor onze Belgische entiteiten. Je beheert zelfstandig administratieve dossiers van begin tot einde, bent het lokale HR-aanspreekpunt in Sint-Gillis-Waas en werkt nauw samen met het HR-team in Waver.
· Fleet & mobiliteit: opvolging van het bedrijfswagenpark, contact met leasingmaatschappijen, garages en leveranciers; coördinatie van bestellingen, leveringen, onderhoud, herstellingen en inleveringen; vragen van medewerkers behandelen.
· HR-administratie & payroll back-up: personeelsdossiers opvolgen bij in- en uitdiensttreding en wijzigingen; ondersteuning en back-up bij de voorbereiding van de loonverwerking; vertrouwelijke HR-gegevens correct beheren.
· Tijdsregistratie & verlof: opvolging van afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties in U-Time; afwijkingen signaleren en medewerkers ondersteunen.
· Recruitment (indien nodig): vacatures publiceren, kandidaturen en sollicitatiegesprekken administratief opvolgen en de integratie van nieuwe collega’s ondersteunen.
· Lokale HR-ondersteuning: aanspreekpunt voor collega’s in Sint-Gillis-Waas en schakel met het HR-team in Waver.
· HR-projecten: meewerken aan sociale verkiezingen, analyse en vergelijking van extralegale voordelen, optimalisatie van HR-processen, digitalisering en andere ad-hocprojecten.
· Een opleiding in Human Resources is vereist (bachelor HRM, personeelswerk of gelijkwaardig HR-diploma).
· Uitstekende kennis van het Nederlands, mondeling en schriftelijk; vloeiend in het Engels, Frans is een plus maar geen vereiste.
· Bij voorkeur een eerste ervaring binnen HR-administratie; basiskennis van Belgische sociale wetgeving en payroll is een troef.
· Oprechte interesse in auto’s, bedrijfswagens en mobiliteit.
· Sterk administratief, gestructureerd, discreet en nauwkeurig; je volgt dossiers zelfstandig op tot ze afgehandeld zijn.
· Proactief, servicegericht, communicatief en hands-on; je stelt prioriteiten en neemt initiatief.
· Goede kennis van MS Office, vooral Excel; Workday en U-Time zijn pluspunten.
ABOUT KSB
KSB is one of the world’s leading suppliers of pumps, valves and related systems.
KSB combines innovative technology and excellent service to provide intelligent solutions. This approach means that KSB employees are close to customers on all continents, providing them with pumps, valves and systems for almost all applications involving the transportation of liquids. A comprehensive range of services rounds off this customer-focused portfolio.
KSB has been growing continuously since it was founded in 1871. Today the Group has a presence on all continents with its own sales and marketing companies, manufacturing facilities and service operations. More than 15,600 employees generate annual consolidated sales revenue of two billion euros.
KSB WORLDWIDE
With production plants, sales offices and agents in more than 100 countries, KSB is close to its customers throughout the world. Direct contact with local KSB specialists makes it easier for companies to implement their projects quickly, flexibly and at a high level of quality.
KSB IN THE MEDIA
www.facebook.com/KSB.Company
www.twitter.com/KSBcompany
www.youtube.com/user/ksbcompany
https://www.instagram.com/ksbcompany/
FROM A SINGLE SOURCE: PUMPS AND VALVES, SERVICES AND SYSTEMS:
• Pumps and valves for industrial applications
• Comprehensive KSB services and original spare parts
• Pumps, valves and systems for building services
• Automation and drive solutions
• Pumps, valves and systems for renewable energy applications
• Slurry pumps for mining, suction dredgers and the oil sand industry
• Pumps, valves and systems for water applications
• Pumps, valves and systems for waste water applications
• Pumps, valves and systems for energy applications
