Job Description

Deine Aufgaben

• Kunden- und Gästeempfang
• Telefonzentrale-Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen
• Postbearbeitung
• Materialverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Management der Besprechungsräume und Gästebewirtung
• Botenfahrten
• Verwaltung der Barkasse und Korrespondenz mit der internen Buchhaltung
• Rechnungsbearbeitung
• Schlüsselverwaltung
• Unterstützung im Bereich Nachhaltigkeits- und Energiemanagement, einschließlich der aktiven Teilnahme am Nachhaltigkeitszirkel
• Zuarbeiten aller Abteilungen

Dein Profil

• Idealerweise erste Erfahrungen oder im kaufmännischen Bereich (Bürotätigkeiten)
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Sicheres Englisch in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässige, verbindliche Persönlichkeit mit einem offenen und freundlichen Auftreten
• Mitarbeit in Projekten zu Nachhaltigkeitsthemen und Energiemanagment
• Führerschein
• Einsatzbereitschaft
• Flexibilität
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild

Warum wir?

• Eine moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einer Du-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitaufschreibung
• Interne Weiterbildungsakademie & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Vermögenswirksamen Leistungen
• Intensive Einarbeitung inklusive Einarbeitungsplan
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Kinderbetreuungszuschuss
• Bike-Leasing für dich und deinen Partner
• Personalverkauf für unsere Produkte
• Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen
• Events wie Sommer- & Weihnachtsfeste
• Kostenfreies frisches Obst, Wasser und Kaffee
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club