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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

MULTIVAC Group  •  Delaware (Onsite)  •  4 days ago
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Job Description

Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Corp. Marketing & Strat. Sales Support für ca. 30 Stunden / Woche:

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren den Empfangsbereich inklusive der Telefonzentrale.
  • Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) im Erstkontakt für Anfragen aller Art und betreuen das zentrale Besucher-Management-System.
  • Zudem organisieren und koordinieren Sie Besprechungsräume sowie entsprechende Anfragen.
  • Sie steuern den täglichen Postein- und -ausgang sowohl postalisch als auch digital.
  • Sie unterstützen bei der Organisation, Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Events, Kundenbesuchen und Besuchergruppen und empfangen unsere Gäste.
  • Sie analysieren bestehende Empfangsprozesse, optimieren diese kontinuierlich und treiben deren Digitalisierung voran.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfachgewerbe.
  • Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Koordination und Organisation des Besuchermanagements mit.
  • Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen.
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und bringen die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst mit.

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in unserer stark expandierenden, international geprägten Unternehmensgruppe. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Einkommen und einem kollegialen, respektvollen Miteinander. Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive, betriebliche Zusatzleistungen ergänzen unser modernes Personalkonzept.

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MULTIVAC Group

About MULTIVAC Group

Packaged expertise, innovative cutting-edge technology and strong brands under one roof: The MULTIVAC Group offers complete solutions for the packaging and processing of food, medical and pharmaceutical products, as well as industrial items – and as the technology leader, it continues to set new benchmarks in the market.

For more than 60 years the name has stood for stability, strong values, innovation and future security, as well as quality and excellent service. Founded in 1961 in the Allgäu region of Germany, the MULTIVAC Group is today a global solutions supplier, which supports small and medium-sized companies, as well as large corporate businesses, in designing their production processes to be efficient and resource-saving. The product portfolio compromises a wide range of packaging technology, automation solutions, labelling and marking equipment, inspection systems and packaging materials. The product range is complemented by practical and customised solutions for food processing – from slicers and portioning machines right up to bakery technology. All the packaging and processing solutions are individually matched to customer requirements in the company's own application and development facilities.

Around 7,000 staff in more than 80 subsidiaries worldwide ensure that the company remains close to its customers, as well as providing the maximum customer satisfaction – from the first project concept right through to after-sales service.

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Imprint

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Industry
Manufacturing & Production
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Wolfertschwenden, DE
Year Founded
Unknown
Website
multivac.com
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