Job Description

Wir suchen

Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Empfangsassistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Am Empfang sind Sie während der Geschäftszeiten die erste Kontaktperson und unsere Stimme nach außen: Sie nehmen Telefonate entgegen, vermitteln diese professionell weiter und übernehmen die herzliche Betreuung unserer Besucher vor Ort.
• Sie bereiten Besprechungsräume vor und sorgen für deren Nachbereitung.
• Sie organisieren die Bestellung von Büromaterialien und Werbemitteln.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost zuverlässig.
• Sie unterstützen im Fuhrparkmanagement und verantworten die standortübergreifende Büroorganisation.
• Sie planen und koordinieren Dienstreisen inklusive Buchungen.
• Sie übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben.

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und arbeiten stets zuverlässig, strukturiert und eigenständig.

• Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit mit.

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sie wenden MS Office sicher an.

Perspektive

• Wir bieten Ihnen Aufgaben mit Gestaltungs- und Handlungskompetenz in einem leistungsorientierten Umfeld.
• Wir bieten Ihnen ein aufgeschlossenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
• Wir ermöglichen Ihnen modernes Arbeiten durch eine zeitgemäße IT-Plattform.
• Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam auf regelmäßigen E&V Teamveranstaltungen.

• Wir bieten Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich das Online-Bewerbungsformular. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen, die uns postalisch oder per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.

Engel & Völkers Commercial
EVC Rheinland GmbH
Personalabteilung
Graf-Adolf-Platz 15
40213 Düsseldorf