Job Description

To masz na bank:

• umowa o pracę (pierwsza na 12 miesięcy)
• praca hybrydowa w biurze w Warszawie al. Jana Pawła II 17 (przy Rondzie ONZ)
• lider/zespół: Tomasz Białas, śmiało sprawdź z kim możesz pracować: Tomasz Białas | LinkedIn, Departament Ładu Korporacyjnego
• cel: zapewnienie sprawnej, zgodnej z regulacjami i profesjonalnej obsługi organów Banku poprzez organizację posiedzeń, wydarzeń korporacyjnych oraz bieżące wsparcie procesów korporacyjnych, z wykorzystaniem wiedzy eksperckiej, doświadczenia i dobrych praktyk rynkowych.

Należymy do pierwszej trójki największych banków w Polsce i jesteśmy częścią międzynarodowej Grupy Erste. W naszej centrali łączymy kilkanaście jednostek biznesowych, w tym zaplecze technologiczne. Choć jesteśmy zupełnie różni to mamy jeden cel - wszystko robimy na bank.

Cenimy różnorodność wśród naszych pracowników. Wierzymy, że każdy, bez względu na indywidualne predyspozycje, może wnieść niepowtarzalną perspektywę do naszej firmy.

Twoje zadania w tej roli:

• Organizacja posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz wybranych Komitetów (koordynacja kalendarzy, zbieranie zgłoszeń, dystrybucja materiałów, przygotowywanie projektów dokumentów, w tym protokołów, oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi regulacjami).
• Bieżące wsparcie Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Departamentu w realizacji ich zadań.
• Przygotowanie i koordynacja wydarzeń korporacyjnych (m.in. posiedzeń wyjazdowych, spotkań specjalnych, wydarzeń dla członków organów Banku).
• Przeprowadzanie głosowań oraz obsługa wewnętrznego repozytorium regulacji.
• Prowadzenie elektronicznych rejestrów uchwał, protokołów oraz pozostałej dokumentacji korporacyjnej.
• Zarzadzanie terminowością oraz obsługą korespondencji z regulatorami i innymi kluczowymi dla banku podmiotami.
• Obsługa i rozwój narzędzi IT wspierających organizację posiedzeń oraz procesy Departamentu.

Aplikuj, jeśli:

• Posiadasz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Znasz język angielski w mowie i piśmie na poziomie umożliwiającym swobodną, profesjonalną komunikację.
• Bardzo dobrze znasz narzędzia pakietu O365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams), potrafisz tworzyć profesjonalne prezentacje oraz efektywnie wykorzystywać narzędzia AI w codziennej pracy.
• Interesujesz się nowymi technologiami i potrafisz wykorzystywać je do usprawniania procesów oraz organizacji pracy.
• Potrafisz pracować samodzielnie, dobrze organizujesz swoją pracę i przejmujesz odpowiedzialność za powierzone obszary.
• Cechują Cię skrupulatność, rzetelność, wysoka dbałość o poufność oraz umiejętność pracy w środowisku wymagającym precyzji.
• Jesteś osobą komunikatywną i potrafisz skutecznie współpracować z kadrą menedżerską oraz członkami organów Banku.

To masz na bank:

• umowę o pracę,
• pracę w trybie hybrydowym w (lokalizacja na początku oferty),
• prywatną opiekę medyczną Medicover (z możliwością wykupienia pakietu stomatologicznego),
• system kafeteryjny z punktami do wymiany na aktywności, np. wypoczynkowe, kulturalne, gastronomiczne lub dofinansowanie do przedszkola/żłobka/klubu dziecięcego,
• kartę Multisport,
• ofertę produktową banku oraz pożyczki na pracowniczych warunkach,
• aktywności wellbeingowe, np. Kluby Zainteresowań, webinary, ćwiczenia, podcasty; inicjatywy w biurach np. mammobus, profilaktyczne badanie wzroku, warsztaty z samoobrony,
• wyprawkę dla dzieci,
• benefity dla osób z niepełnosprawnościami: dodatek finansowy na cele prozdrowotne, dodatkowe 2 dni urlopu dla pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności, całkowita praca zdalna, jeśli charakter pracy na to pozwala,
• platformę ze szkoleniami zewnętrznymi i wewnętrznymi – np. programowanie czy analiza danych lub komunikacja, podejście strategiczne, negocjacje i inne,
• program poleceń pracowniczych – nagrodę pieniężną za polecenie osoby do pracy w banku.

Jak wygląda wdrożenie i rozwój?

Na bank nie rzucimy Cię na głęboką wodę. Zaplanowaliśmy wdrożenie, które obejmować będzie wprowadzenie do organizacji, Twojej jednostki biznesowej i zadań.

Dołącz do nas w kilku krokach:

1. Wyślij CV do naszej analizy, a my podejmiemy decyzję czy zaprosimy Cię do kolejnego etapu.

2. Spotkaj się z rekruterką i bezpośrednim przełożonym

4. Pracuj z nami w naszym zespole!

Po każdym z etapów rekrutacji otrzymasz od nas informację zwrotną, dostosowaną do jego poziomu zaawansowania. Po spotkaniach zaś wrócimy do Ciebie z kompleksowym podsumowaniem mailowym lub telefonicznym.

Stosujemy najwyższe standardy zarządzania ryzykiem, dbamy o bezpieczeństwo naszych klientów i świadczonych usług.