EJECUTIVO DE OPERACIONES FREIGHT FORWARDIN

Objetivo de la posición

Administrar las operaciones del área de FFWD tanto de MME como de EME a nivel nacional, mediante el seguimiento a gastos, anticipos, provisiones y garantías, para su correcta transmisión en tiempo y forma al equipo de Admón. Internacional.

Requerimientos

• Escolaridad: Lic. Comercio Exterior, Relaciones Comerciales o afín

• Idioma: inglés, avanzado.

• Experiencia de 3 años Comercio Exterior (Procedimiento Aduanal), Logística Internacional (Aéreo, Marítimo, Terrestre, Multimodal, Despacho Aduanal y Seguro de Mercancías), Red Internacional de Agentes de Carga

• Excel intermedio: Tablas Dinámicas, generación de reportes.

Funciones o actividades del puesto

• Administrar la operación del área de FFWD. A través de las cartas de instrucciones recibidas por el área comercial y conforme a las instrucciones proporcionadas por los clientes. Para llevar a cabo la operación en tiempo y forma.

• Administrar los gastos generados en el área: facturación, anticipos, garantías y provisiones para su correcta

retransmisión al área administrativa. Mediante reportes generados en sistema (Smart Sheet y Logitude) y los generados por el área administrativa internacional. Para proveer a la Admón. Internacional los soportes de gastos

en tiempo y forma para su correcta compensación en sistema (SAP) y procesarlos a pago acorde a los créditos establecidos con los proveedores o de manera anticipada (si aplica).

• Realizar las transmisiones de carga ante el SAT. Mediante el sistema (Valida Carga). Para cumplir con los lineamientos de agente de carga y requisiciones de la entidad federativa (SAT).

• Analizar información de proveedores. Mediante la búsqueda de proveedores adecuados de acuerdo con las rutas, modalidades y requerimientos, negociando tarifas y obteniendo la documentación para su alta como proveedor. Para ejecutar los servicios solicitados por los clientes en todas las modalidades de transporte.

• Elaborar backups en el sistema (Logistude). Enviando al asesor responsable en las ventas intercompañía para que este solicite la factura manual y en todos los casos enviándolo al departamento de administración de la empresa. Para asegurar el cobro de los servicios prestados tan pronto las operaciones sean concluidas.

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