Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Affecté au sein de l’État Major du Bureau de Gestion Opérationnel de la Direction Territorial de la Sécurité de la Proximité de Paris (DTSP92), le secrétaire administratif est chargé des missions suivantes :
Management :
- Encadrement de 4 effectifs AAP2 au secrétariat

Secrétariat :
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines : gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat (mutations, avancements tous grades, OPJ, congés maladies, blessures en service, stages, formation, congés bonifiés, titularisations, CET, discipline, notation sur DIALOGUE).
- Diffuser les offres de formation, assurer la remontée d’informations relatives aux ressources humaines du service au BGO
- Assurer le secrétariat : gestion des messageries fonctionnelles et du RESCOM, des courriers (ALICE) , des appels téléphoniques ainsi que des agendas des chefs de service et de leurs adjoints.
- Alimentation des tableaux de suivi des retraits de titres et des FINIADA du département en lien avec les commissariats du département .
- Informer et conseiller les fonctionnaires du service.
- AEL : Commande de carte pro et renouvellement des certificats de sécurité (CESAM)
- référente AMARIS BOX (Améliore la Maîtrise des Activités et des risques)
- Archivage des documents administratifs.
- Logistique : gestion du petit équipement opérationnel (BASE AUTO), gestion du budget des fournitures de bureau de l’EM et des UAO (UGAP),- Gestion des ordres de missions et des états de frais sur CHORUS DT .

Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Les services apportent aux circonscriptions une analyse et un appui opérationnel transversal. Ils pilotent les événements d’ampleur (manifestations sportives, violences urbaines, etc.) nécessitant un renfort important d’effectifs et de moyens, notamment spécialisés et/ou extérieurs.

• Composition et effectifs du service
L’Unité d’appui opérationnelle est composée de 185 effectifs au 30/04/2026.
Le secrétariat de l’UAO est composé de 2 adjoints administratifs, d’une police adjointe et un major.

• Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité de :
La Cheffe d’État-major, Commissaire divisionnaire
L’Adjoint au Chef Etat major, Commandant Divisionnaire Fonctionnaire
Le Chef des Unités d’Appui Opérationnel, Commandant Divisionnaire
L’Adjointe au Chef des Unités d’Appui Opérationnel, Lieutenant

• Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire administratif échange avec les différents services des UAO, de l’EM, le (BGO), de la DTSP92 , des secrétariats des districts du département, Les secrétariats des commissariats ainsi que les services de la préfecture des hauts de seine et du Tribunal Judiciaire.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Diversité et multiplicité des missions. Polyvalence nécessaire.
- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies
- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)
- Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT)
- Horaires : 08h00-12h33 et 13h27-17h00 OU 08h30-12h30 et 13h24-17h30
- Connaissance de différentes applications informatiques "Police Nationale"
- Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2, ARPEGE, ALICE, BASE AUTO , LOGMI , CHORUS DT, COLISEA

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
La Cheffe d’État-major : 01 41 20 62 10
Le Chef des UAO : 01 41 20 64 36
Le chef du bureau du secrétariat des UAO/EM, SA: 01 41 20 62 10
Courriel du service : dtsp92-em-uao-sec@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître les outils RH et SIRH
niveau pratique
requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de police de Paris
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92)
État-major
Unité d’appui opérationnel (UAO)
Unité de gestion opérationnelle (UGO)
167-177 Avenue Joliot Curie 92013 Nanterre

Points d’accès: RER Ligne A arrêt Nanterre Préfecture ou Nanterre Université
Train ligne L arrêt Nanterre Université
Bus 259, 160, 163, 276, 304 arrêts : Préfecture de Nanterre

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Assistant d’administration générale
Gestionnaire des Ressources Humaines

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emplois type, temp

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)