Job Description

Gestion des outils documentaires

• Recensement documentaire annuel de l'entreprise
• La gestion et administration des SharePoint (Intranet, VCGI, Le Référentiel VCGI, base REX, projets...) et des différentes applications (base CV talent construction, WE DID,...)
• Dématérialisation et administration de la bibliothèque technique
• Proposer des solutions adaptées de gestion électronique des documents (Courriers, CV...)

Veille documentaire

• Assister le/la Responsable du Management des Connaissances dans la veille normative, réglementaire, technique, issue des projets..
• Proposer des solutions de veille

Record Management

• Assister le/la Responsable du Management des Connaissances dans la gestion de l'application de l'archivage (SGA) et des archives

Études

• Assister les Secteurs et la Préconstruction dans la réalisation des dossiers de candidature/préqualification ainsi que la constitution des dossiers d'appels d'offres

RH

• Assister les Ressources Humaines pour la production/mise à jour de l'ensemble des CV professionnels d'entreprise (français et anglais)

Issu(e) d'une formation supérieure en documentation, gestion de l'information, management des connaissances ou domaine équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire, idéalement acquise dans le secteur de la construction, de l'ingénierie ou des grands projets industriels.

Vous possédez une solide expérience de la gestion documentaire projet et maîtrisez les outils associés, notamment SharePoint, Excel et Power BI. Vous êtes familier(ère) avec les enjeux liés au contrôle documentaire, à la gestion des flux d'information et à la coordination de multiples parties prenantes dans un environnement projet complexe.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction. Reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe, vous savez évoluer dans des environnements internationaux et multiculturels. Force de proposition, vous contribuez activement à l'amélioration des processus et à la valorisation des connaissances au sein de l'organisation.

La maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance de l'allemand et/ou de l'espagnol constituerait un atout.

Rejoindre Vinci Construction Grands Projets, c’est intégrer un acteur reconnu de la construction et participer à des projets d’envergure au sein d’un environnement dynamique et collaboratif. Vous aurez l’opportunité de contribuer au partage et à la valorisation des connaissances de l’entreprise, tout en développant vos compétences sur des outils innovants de gestion documentaire et de collaboration. Au contact de multiples métiers et équipes projets, vous évoluerez dans un cadre favorisant l’apprentissage, l’autonomie et l’évolution professionnelle.