Job Description

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected.

Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children’s rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries.

We won’t stop until we are all equal.

Posição

Motorista

Departamento & Localização

Administração/ Escritório de PIIA Bafatá

Reporta:

PIIA Supply Chain Coordinator (PSCC)

Local de trabalho)

Escritorio de Bafatá

Required travels

40%

Data efetiva

Tipo de contrato

Novembro 2024

Contrato local

Grau

8

Trabalhando em 50 países para o desenvolvimento de África, Ásia e América, o Plan International visa alcançar o maior número possível de crianças, especialmente aqueles que são excluídos ou marginalizados, com programas de alta qualidade que proporcionam benefícios duradouros, aumentam seus rendimentos, trabalham em parceria com outros e trabalhando efetivamente.

Objetivo do Posto:

O posto tem ligação com outros departamentos uma vez que é responsável pelo transporte dos staffs da Plan International Guiné-Bissau em missão de serviço ou nas suas deslocações para realização das suas atividades.

Responsabilidades básicas

• Respeitar a política de Proteção/salvaguarda de crianças da Plan (CPP) e o Código de Conduta da Plan em todas as atividades relacionadas com a sua função,
• Disseminar a politica de proteção da criança no departamento ou na comunidade a que esta afeto,
• Denunciar todos casos ou suspeitas de abuso na criança de que tomar conhecimento;

• Gestão de combustíveis das viaturas
• Gestão de Viaturas (limpeza e controlo diário de funcionamento)

Principais responsabilidades e tarefas

• Assegurar que todos os passageiros ou materiais ou equipamentos tenham as autorizações necessárias para seu transporte;
• Transportar materiais e equipamentos necessários para a realização da atividades, incluindo deslocações às unidades de programa ou projecto no interior do país;
• Auxiliar no carregamento e na descarga de materiais/equipamentos. Arrumar e amarrar toda a carga transportada no veículo. Assegurar de que a carga e os passageiros não ultrapassam a capacidade máxima do veículo e Conferir os bens transportados no início, meio e fim das viagens;
• Verificar e preencher todos os documentos necessários para o transporte e entrega de carga;
• Garantir o Transporte de passageiros e carga de forma segura e profissional;
• Certificar que todos os passageiros estão a usar cintos de segurança durante toda a viagem;
• Assegurar o respeito estrita e escrupuloso do limite de velocidade máxima;
• Distribuir e/ou apoiar na distribuição das correspondências;
• Completar a inspecção diária do veículo utilizando a folha de inspecção organizacional e submetê-la ao seu supervisor para verificação;
• Reportar possíveis anomalias ou problemas de funcionamento no veículo
• Assegurar de que o diário de bordo está correto e completamente preenchido em todas as deslocações e assegurar que a pessoa transportada assine no final da missão;
• Requisitar e abastecer combustível nos veículos sob custódia e registar informações sobre o abastecimento;
• Requisitar e fazer o seguimento dos serviços de manutenção e Certificar se todos os trabalhos estão concluídos quando o veículo é reparado ou inspecionado, todas as peças solicitadas para serem substituidas foram alteradas, e nenhum outro item é adulterado;
• Lavar e cuidar da higiene básica do veículo;
• Informar o Tracpoint com informações relacionadas com a recolha de combustível e manutenção de veículos;
• Responsabilizar-se pela segurança dos equipamentos que integram os veículos;
• Fiscalizar os prazos dos documentos legais (seguro e inspeção anual) e assegurar que sejam renovadas atempadamente;
• Conduzir os veículos em estrita conformidade com as leis locais e requisitos aplicáveis à para a condução de veículos da Plan International;
• Controlar o stock e a validade de produtos de kit de primeiros socorros e comunicar o responsavel de logistica para a sua reposicao/atualização;
• Saber utilizar todos equipamentos e acessórios que integram os veículos, nomeadamente o reforço, rádios, GPS e outros;
• Informar sempre que solicitado a sua posição em relação a sede ou base de trabalho;
• Assegurar a disponibilidade e bom estado das rodas suplentes e outros recursos de apoio durante as viagens;
• Certificar de que o veículo está estacionado corretamente (dentro do complexo da Plan);
• Assegurar de que as portas do veículo estão bloqueadas durante a condução e estacionado, fora do complexo;
• Idenficar e comunciar as possíveis áreas de desenvolvimento pessoal dentro da Plan International;
• Realizar todos os cursos obrigatórios recomendados pela direção;
• Realizar todas as perquisas e participar em inquéritos sugeridos pela plataforma online da Plan International;
• Garantir o envio mensal do timesheet;
• Realizar outras tarefas sugeridas pelos membros do deparmento, dentro do quadro das suas funções.

Comunicação e Relações de Trabalho

Os contactos de trabalho dentro e fora da organização, incluem a finalidade e o nível (alto, médio, baixo) do contacto

• Principais contatos: Interno: Contacto médio com Finanças, Recursos Humanos, Programa
• Principais contatos: Interno: Alto contacto com o Administrador Nacional, Chefe de operações e departamento de administração
• Principais contatos: Externo: Contacto médio com instituições governamentais.

Grau académico, Experiência Profissional e Qualidades requeridas

Conhecimento, Habilidades, Comportamentos e Experiência requerida para Alcançar Objetivos da função:

Adquirida através de educação, formação e experiência

• • Ter capacidade de escrever relatórios de qualidade,
  • Ser fluente em Português,
  • Ter bons conhecimentos informáticos (Microsoft Office, Excel, etc.),
  • Experiência comprovada de trabalhar em coordenação com outros membros da equipa,
  • Capacidade de trabalhar de forma independente com fracos recursos,
  • O conhecimento/experiência nos trabalhos da Plan International é uma vantagem,
  • Ser proactivo, flexível e ter capacidade de trabalhar sob pressão respeitando os prazos estabelecidos pelo supervisor para conclusão de trabalhos

Qualificação e Experiência

• • Ter pelo menos 11º ano de escolaridade.
  • Possuir carta de condutor (serviço público).
  • Ter pelo menos três anos de experiênca de trabalho na area de transporte de pessoas.
  • Falar e escrever o Português corretamente e compreender inglês ou francês.

A condidatura das mulheres é formalmente encorajada

VALORES DA PLAN INTERNACIONAL

Somos abertos e responsáveis

Promove uma cultura de abertura e transparência, inclusive com patrocinadores e doadores;
Responsáveis para alcançar os mais altos padrões de integridade;
Consistente e justo no tratamento das pessoas;
Aberto em relação aos erros e aprender com eles;
Responsável por garantir que somos uma organização segura para todas as crianças, meninas e jovens.

Nós nos esforçamos para um impacto duradouro

Articula um propósito claro para o pessoal e define grandes expectativas.
Cria um clima de melhoria contínua, aberto ao desafio e novas ideias.
Concentra recursos para impulsionar a mudança e maximizar o impacto a longo prazo, respondendo às mudanças de prioridades ou crises.
Baseado em evidências e avalia a eficácia

Trabalhamos bem juntos

Procura resultados construtivos, escuta outros, está disposto a comprometer-se quando apropriado.
Construir relacionamentos construtivos para apoiar nossos objetivos compartilhados.
Desenvolve relações de confiança e de "win-win" com financiadores, parceiros e comunidades.
Envolve e trabalha bem com outros fora da organização para construir um mundo melhor para meninas e todas as crianças.

Somos inclusivos e capacitadores

Procura resultados construtivos, escuta outros, está disposto a comprometer-se quando apropriado.
Construir relacionamentos construtivos para apoiar nossos objetivos compartilhados.
Desenvolve relações de confiança e de "win-win" com financiadores, parceiros e comunidades.
Envolve e trabalha bem com outros fora da organização para construir um mundo melhor para meninas e todas as crianças.

AMBIENTE DE TRABALHO

Ambiente normal de trabalho no escritório da Plan International em Bafatá com 40% de viagens autorizada para outras areas fora da sua zona de intervenção.

NÍVEL DE CONTATO COM CRIANÇAS

Contato baixo: sem contato ou muito baixa frequência de interação.

Tipo de Função:

Contrato a prazo fixo de 12 meses. O salário é baseado na grelha salarial da organização.

A Direção de Recursos Humanos

Location:Bafata

Type of Role: Motorista PIIA

Reports to: PIIA Supply Chain Coordinator

Grade: 8

Closing Date: 17/01/2026

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates.