Job Description

Le recrutement d’un Chauffeur (G2) est nécessaire afin d’assurer la continuité et la pérennité des opérations du bureau MSEC de Natitingou. Le recrutement d’un chauffeur permettra de garantir que les déplacements opérationnels du programme soient effectués de manière sûre, régulière et en totale conformité avec les exigences administratives. Il contribuera également à renforcer l’efficacité des interventions sur le terrain en facilitant la mobilité du personnel et en assurant un suivi rapproché des activités dans les différentes localités couvertes par la zone d’intervention. Ces fonctions sont permanentes et essentielles à la mise en oeuvre efficace des activités du programme ; elles ne présentent donc pas un caractère temporaire. La régularisation de ce poste renforcera les capacités institutionnelles, favorisera le respect constant des procédures de conduite de l’OIM et réduira les risques opérationnels liés au roulement du personnel ainsi qu’à la perte de connaissances institutionnelles. Le maintien de ce poste demeure ainsi indispensable pour garantir l’efficacité, la conformité et la bonne mise en oeuvre globale des programmes du MSEC.

RESPONSABILITES AND ACCOUNTABILITIES

• Conduire le(s) véhicule(s) assigné(s) par l’OIM.
• Assurer l’entretien quotidien du (des) véhicule(s) assigné(s) afin de garantir leur bon état de fonctionnement. Cela inclut la vérification quotidienne des pneus, des freins, de l’huile moteur, de la courroie du ventilateur, etc.
• Organiser les réparations mineures et veiller à ce que les véhicules soient maintenus propres.
• S’assurer que les véhicules respectent les intervalles d’entretien réguliers.
• Tenir un registre des pièces de rechange du (des) véhicule(s) et effectuer un inventaire mensuel de ces pièces.
• Trouver l’itinéraire le plus direct et le plus sûr en utilisant les meilleures routes disponibles vers la destination.
• Veiller à ce que le(s) véhicule(s) de l’OIM soient utilisés uniquement pour des activités officielles/autorisées, conformément aux instructions du superviseur.
• S’assurer que la fiche journalière de suivi est correctement remplie et qu’un rapport mensuel est préparé résumant les statistiques liées au kilométrage, à la consommation de carburant, etc. du véhicule.
• Faire preuve d’un haut niveau de confidentialité et de discrétion dans les discussions impliquant l’OIM et ses agents. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la sécurité des agents de l’OIM et/ou des biens dans l’environnement immédiat du véhicule et le long des itinéraires de transport.
• Accueillir le personnel officiel aux aéroports et faciliter les formalités d’immigration et de douane si nécessaire.
• Collecter et distribuer le courrier, les documents, les valises diplomatiques et autres communications/articles depuis et vers le bureau pays ; se rendre au bureau de poste, à l’aéroport, aux agences gouvernementales, autres agences des Nations Unies, institutions, sites de projets, etc., pour déposer et récupérer les articles et communications ; tenir les registres requis.
• Lorsque nécessaire, assister le personnel du bureau pays dans l’exécution de tâches administratives simples telles que passer et répondre aux appels téléphoniques, faire des photocopies, tenir des registres, etc.
• Respecter strictement toutes les réglementations et protocoles de sécurité.
• Exécuter toute autre tâche connexe assignée.

ÉDUCATION

• Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle pertinente ou Licence délivrée par un établissement accrédité.

• Permis de conduire national valide.

EXPÉRIENCE

• Connaissance des règles et réglementations de conduite.

• Expérience dans la conduite de différents types et modèles de véhicules.

• Connaissance de la radio, du courrier électronique, du téléphone et d’autres applications.

• Compétences en réparations mineures de véhicules

LANGUES

Obligatoire:Pour tous les candidats, la maîtrise du français est requise (oral et écrit).

SouhaitableLa connaissance d’une langue autre que français, couramment parlée dans le nord du Bénin, constitue un atout majeur. Une connaissance pratique de l’anglais est également un avantage.

Valeurs et compétences de base :[1]

Il est attendu du titulaire qu'il fasse preuve des valeurs et des compétences suivantes :

VALEURS - Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter ces cinq valeurs et en faire preuve:

• Inclusion et respect de la diversité Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.

• Intégrité et transparence Maintien des normes éthiques élevées et agit de manière cohérente avec les principes, les règles et les normes de conduite de l'organisation.

• Professionnalisme Démontre une capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et fait preuve de discernement pour relever les défis quotidiens.

• Courage Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.

• Empathie Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

• Travail d'équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d'atteindre des objectifs communs et d'optimiser les résultats.

• Produire des résultats Produit et fournit des résultats de qualité dans un souci de service et de respect des délais. Orienté vers l'action et engagé à atteindre les résultats convenus.

• Gérer et partager les connaissances Cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.

• Responsabilité S'approprie la réalisation des priorités de l'organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail qui lui est délégué.

• Communication Encourage une communication claire et ouverte et y contribue. Explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

COMPETENCES DE BASE – INDICATEURS COMPORTEMENTAUX -NIVEAU 2

• Travail d'équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d'atteindre des objectifs communs et d'optimiser les résultats.

• Produire des résultats Produit et fournit des résultats de qualité dans un souci de service et de respect des délais. Orienté vers l'action et engagé à atteindre les résultats convenus.

• Gérer et partager les connaissances Cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.

• Responsabilité S'approprie la réalisation des priorités de l'organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail qui lui est délégué.

• Communication Encourage une communication claire et ouverte et y contribue. Explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.