Job Description

Brænder du for at arbejde i et krydsfelt mellem digital ejendomsdrift og økonomi? Er du service- og driftsorienteret af natur, vil bidrage til at udvikle både processer, arbejdsgange og ejendomme, og er du vild med at lede medarbejdere og/eller leverandører, så vi yder den bedste service til vores kunder? Så er du måske vores nye Driftschef.

Om stillingen

Som vores nye driftschef får du en nøgleposition i et driftsteam med 11 andre kolleger, der udvides med denne stilling, hvor der er stort fokus på udvikling og kvalitetsløft af TMS-området. Du vil indgå i et tæt, krydsfunktionelt samspil med kollegerne i teamet og andre fagligheder i organisationen, i en kundevendt rolle, hvor samarbejde og faglighed er altafgørende. Du vil også have et tæt samarbejde med kundernes Asset Managers og en løbende dialog med dem, om deres syn på optimeringer og effektiv drift. Opgaverne i teamet spænder bredt, og omfatter alt fra strategisk rådgivning og opfølgning, til økonomisk opfølgning samt daglig drift og udvikling af komplekse ejendomme.

Dine primære ansvarsområder vil bl.a. omfatte:

• Ansvaret for en selvstændig portefølje, som sammensættes ud fra erfaring, interesser og muligheder

• Opfølgning på økonomisk håndtering – herunder løbende fakturering, økonomisk kvartalsvis rapportering og budgetering

• Indhentning af tilbud og aftaler samt håndtering af SLA’er

• Tæt, faglig sparring med kolleger på tværs af funktioner, der har til formål at kvalitetssikre og bidrage til udvikling og implementering af driftsprocesserne

• Kundepleje og relationsdannelse gennem tæt kommunikation, opfølgning og kundebesøg ud af huset

Om dig

Du har en stærk motivation for at arbejde databaseret med kvalitet og udvikling af driftsområdet - herunder driftsprocesser og arbejdsgange. Du er på hjemmebane når det gælder budgettering og rapportering, hvilet betyder, at du trives i krydsfeltet mellem økonomi og digital, datadrevet ejendomsdrift. Derudover har du erfaring med at skabe stærke relationer via dine kommunikative evner, kommercielle forståelse og blik for service, der gør dig i stand til at sætte dig i kundens sted. Det betyder også, at du forstår at drage nytte af husets mange fagligheder i et tæt, tværfagligt samspil.

Derudover forestiller vi os, at du har:

• Erfaring fra en lignende rolle - eventuelt har du anden relevant erfaring fra ejendoms- eller servicebranchen, der kan overføres til denne rolle

• Et indgående kendskab til, og erfaring med D&V-planer

• Naturlig interesse for, og evne til at inddrage data og digitale platforme i dit daglige arbejde.

• Lyst til at arbejde med, eller tidligere erfaring med distance- og personaleledelse

Kendskab til, eller erfaring med UNIK, Dalux, Propbinder, ISyn eller andre digitale værktøjer er en fordel.

Ansøgning og kontakt

Har du spørgsmål eller brug for at vide mere om stillingen eller Newsec, så kontakt Team Lead, René Rubæk via Rene.Rubaek@newsec.dk

Vi behandler ansøgninger og holder samtaler løbende, og vi ansætter, når den rette kandidat er fundet.

Om Newsec

Hos os får du muligheden for at blive en del af et dynamisk og ambitiøst team i et af landets største ejendomsforvaltningsselskaber. Vi tilbyder en bred vifte af ydelser inden for ejendomsadministration, asset management, udlejning og bygherrerådgivning – og vi er i konstant udvikling.

Vi tror på, at fleksibilitet skaber trivsel, og vi værner om balancen mellem arbejdsliv og privatliv. Vores moderne kantine byder hver dag på sund og varieret mad, og hver måned arrangeres der sociale aktiviteter på tværs af huset. Vores hovedkontor har til huse i det nyrenoverede Lyngbyhus, som er placeret i flotte, grønne omgivelser.

Hos Newsec arbejder vi målrettet med at skabe en inkluderende kultur. Vi værdsætter forskellighed og tror på, at vores forskelligheder netop er en styrke. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede kandidater – uanset baggrund – til at søge stillingen.