Job Description

Om stillingen:

Vi søker en strukturert, trygg og relasjonsorientert driftsansvarlig som skal koordinere og følge opp den daglige driften av Hurdal-eiendommen. Rollen skal bidra til at bygg, uteområder og fellesfunksjoner fungerer godt, er trygge å bruke og støtter institusjonens behov.

Stillingen er en del av et miljø der barn med sammensatte behov og krevende livserfaringer er en naturlig del av hverdagen. Det er derfor viktig med erfaring fra arbeid med barn og unge, god rolleforståelse og evne til å opptre rolig, respektfullt og forutsigbart i møte med både barn og ansatte.

Rollen er i hovedsak koordinerende og oppfølgende. Praktiske eller tekniske arbeider utføres normalt av kvalifiserte eksterne leverandører, mens driftsansvarlig sørger for at behov blir fanget opp, prioritert, bestilt, fulgt opp og dokumentert.

Stillingsandel: 50%

Arbeidsoppgaver:

Daglig drift og koordinering:

· Ha oversikt over den løpende driften av eiendommen og være et tydelig kontaktpunkt i praktiske driftsspørsmål.

· Gjennomføre regelmessige tilsyn av bygg, uteområder og fellesarealer.

· Registrere avvik og behov, vurdere hastegrad og sørge for videre oppfølging.

· Koordinere oppgaver med ledelse, institusjon, leietakere og eksterne leverandører.

· Følge opp ledige bygg og utleieenheter.

Trygg og hensynsfull drift i institusjonsmiljøet:

· Planlegge og gjennomføre driftsoppgaver med hensyn til barnas hverdag, trygghet og behov for forutsigbarhet.

· Samarbeide godt med ansatte i institusjonen og følge lokale rutiner for ferdsel, adgang og aktivitet på området.

· Møte barn og unge på en respektfull og profesjonell måte, med tydelige grenser og god rolleforståelse.

· Bidra til rolige, ryddige og trygge omgivelser for barn, ansatte og besøkende.

· Varsle ansvarlig leder ved forhold som kan påvirke sikkerhet, trivsel eller daglig drift.

Sikkerhet, brannvern og internkontroll:

· Følge opp brannvern for eiendommens bygg som ikke er i drift av institusjonen

· Kontrollere rømningsveier, nødlys, slokkeutstyr, brannveier og andre relevante sikkerhetsforhold.

· Følge opp lovpålagte kontroller, serviceavtaler, rapporter og avvik.

· Bidra til at driftsrelaterte HMS- og internkontrollrutiner blir fulgt og dokumentert.

Leverandør- og bestilleroppfølging:

· Være kontaktperson for håndverkere, serviceleverandører og andre eksterne samarbeidspartnere.

· Innhente eller følge opp tilbud og bestillinger etter avtalte fullmakter og rutiner.

· Koordinere tidspunkt, adgang og praktisk gjennomføring av eksterne arbeider.

· Kontrollere at bestilte tjenester er gjennomført som avtalt og følge opp mangler.

Uteområder, renovasjon og praktisk tilrettelegging:

· Følge opp at veier, parkering, gangarealer og inngangspartier er fremkommelige og trygge.

· Koordinere brøyting, strøing, grøntarbeid og andre sesongbaserte tjenester.

· Følge opp avfallshåndtering, kildesortering og orden ved renovasjonsområder.

· Bidra ved enkle, mindre praktiske oppgaver når det er hensiktsmessig, uten at stillingen er en utførende vaktmesterrolle.

Dokumentasjon og rapportering:

· Føre driftslogg og dokumentere tilsyn, avvik, bestillinger og gjennomførte tiltak.

· Bidra til kontaktlister og serviceavtaler holdes oppdatert.

· Utarbeide periodiske driftsoversikter og gi ledelsen et godt beslutningsgrunnlag.

· Bidra med innspill til prioriteringer, budsjett og planlagte investeringer.

· Dokumentere jevnlige kontrollrunder iht. Corvitas forebyggende vedlikeholdsskjema.

Ansvarsområder:

· Samordnet daglig drift av Hurdal-eiendommen

· Sikkerhet, brannvern og driftsrelatert internkontroll

· Oppfølging av bygg, utearealer, adkomst og fellesfunksjoner

· Bestilling og koordinering av eksterne leverandører

· Renovasjon, serviceavtaler og praktisk tilrettelegging

· Dokumentasjon, FDV, avvik og driftsrapportering

· God samhandling med institusjonen og hensynsfull drift i barnas hverdagsmiljø

· Erfaring fra arbeid med barn og unge, gjerne barn med sammensatte behov eller krevende livserfaringer.

· Erfaring fra driftskoordinering, eiendomsdrift, service, administrasjon eller annen relevant operativ rolle.

· God forståelse for HMS, internkontroll, brannvern og systematisk oppfølging.

· Erfaring med bestilling og koordinering av leverandører og håndverkere.

· God digital forståelse og evne til å dokumentere og rapportere strukturert.

· Førerkort klasse B.

· Plettfri vandel, politiattest kreves.

Personlige egenskaper:

· Trygg, rolig og tillitsskapende i møte med barn, unge og voksne.

· Tydelig rolleforståelse og respekt for taushet, grenser og institusjonens rutiner.

· Selvstendig, ansvarsbevisst og strukturert.

· God til å samarbeide, kommunisere og skape forutsigbarhet.

· Praktisk og løsningsorientert, men med forståelse for når fagpersoner skal benyttes.

· Evne til å prioritere mellom planlagte oppgaver og akutte hendelser.

Viktig om rollen:

Dette er en driftsansvarlig rolle, ikke en vaktmesterstilling. Hovedoppgaven er å skape oversikt og sikre god oppfølging gjennom prinsippet:

SE • VURDERE • BESTILLE • FØLGE OPP • DOKUMENTERE

Stillingen skal ikke utføre arbeid som krever autorisasjon eller særskilt fagkompetanse. Oppgaver som elektriske installasjoner, større VVS-arbeider, sprinklerarbeider og andre spesialiserte fagoppgaver skal ivaretas av kvalifiserte fagpersoner.

Driftsansvarlig blir en viktig del av den samlede hverdagen på Hurdal-eiendommen og skal bidra til at driften er trygg, forutsigbar og godt koordinert for både barn og ansatte.

Interessert?

Send inn din søknad via søknads lenke. Søknader blir gjennomgått og vurdert fortløpende.

Vi er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonshemming, «hull i CV», nasjonal eller etnisk bakgrunn.